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默认情况下，未附带任何解释、例外情况或附件的签名信函将自动获得批准。否则， 一旦信件签署 ，如果需要批准，审批人将收到一封电子邮件，其中包含直接指向信件的链接，以便审核、批准或退回。

注： 如果在向流程中添加认证操作时未添加审批步骤，且需要审批，则流程发起人将被添加为审批人。

批准或退回信件

如果签署的信函需要审批，则所有审批人都需要审批该信函才能完成认证。

审核并批准或退回已签署的信函：

1. 通过电子邮件通知中的链接打开信件，或者在 主页 [] 的 ] 任务选项卡中打开认证任务。
2. 开启 审批人视图 切换开关，并按 审核状态 （已拒绝、 已接受或 所有回复）筛选回复，以便更轻松地接受或拒绝信函中的每个回复。

3. 请审阅所有回复（如有）、解释和附件。

   • 默认情况下，非异常响应将被接受 ，异常响应将被拒绝 ，但您可以根据需要更改这些选择。您还可以为每个回复添加可选的反馈意见。
   • 如果有任何回复被拒绝，信件将无法获得批准，必须退回重新签字。

   

4. 如果所有回复均已被接受，请点击工具栏中的 批准 。否则， 将 信件退回给签署人重新签署。如果有多个审批人，而您不是第一个审批人，您可以选择返回给签署人 或 返回给审批人 （请参阅 与多个签署人或审批人达成共识）。
   • 如果您退回信件，您可以选择添加一张便条来解释您的决定。

此外，您可以随时在侧面板中查看认证任务 详细信息 并添加可选的审批人 备注 ，以便其他协作者查看。签署人将无法添加审批人备注。

跳过审批人

如果您无法审核和批准该信函，流程所有者可以通过转到 流程 选项卡中的认证操作详细信息（请参阅 监控流程中的认证操作）并在您的姓名旁边的下拉列表中单击 跳过 来跳过您。认证程序随后将继续进行。

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签署一封信

监控认证过程中的各项操作