发送电子表格以供审阅，可以让您工作区中的用户查看和评论特定版本的电子表格。当您请求审阅时，审阅者会收到您的电子表格的只读版本，允许他们在不更改您的原始文件的情况下添加评论。
创建电子表格评论
您可以从 “审阅” 选项卡、 “历史 记录”面板、 “黑线” 面板或 “转换电子表格” 面板创建审阅。
在以下每个地点创建评论：
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在 “评价” 选项卡中，单击 “评价” ，然后从菜单中选择 “创建评价” 。
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点击旁边的 箭头 ，即可发送之前的版本以供审核。 修订 在 “历史 记录”面板中选择 “发送以供审核”。
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在 “黑线” 面板中，选择旁边的 箭头 比较 然后选择 “发送以供审核”。
- 要发送翻译后的电子表格以供审核，请导航至 “翻译电子表格” 面板，然后选择 您的电子表格旁边的箭头 。翻译然后选择 “发送以供审核”。
请发送电子表格以供审核
从“评论”选项卡或右侧面板创建评论后，您可以选择评论设置并发送评论。
发送评论：
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选择 发送您有权访问的所有部分 ，或 发送选定的部分。如果要发送特定部分，请选中要包含的每个部分旁边的复选框。
使用 “展开” 和 “折叠” 按钮打开和关闭各个部分。 -
如果希望在审阅中添加附件，请选择 “包含附件” 。
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选择要包含或排除的评论主题。
评论选项 说明 不包括注解对话串 此选项不会包含原始文件上留下的任何评论或过去的评论。 包括所有注解对话串 此选项会提取原始电子表格和以往评论中留下的所有评论。如果您在创建选定的评论时选择发送所有评论，则未选定评论中的评论可能会显示出来。 包括过往审阅的注解对话串 此选项仅包含所选过往评论中的评论。如果未选取审阅的注解包括在另一个审阅中，则可能会显示这些注解。 从即时版本文件中排除新增至审阅的注解 除了上述评论选项之外，还可以勾选此选项。任何在发送的评论中留下的评论都不会添加到文件的正式版本中。 笔记： 评论选项未包含在内 送交翻译审阅. 你只有以下选择： 发送完整译文 或 发送选定部分.
- 在“详细信息” 下，添加评论标题。提交请求后，此标题将显示在 “评价” 面板中，以帮助您跟踪评价过程。
- 将工作区中的用户添加到列表中，以便向他们发送评审。如果你的工作区有 团体您可以通过选择群组名称，将您的评论发送给所有群组成员。
- 添加电子邮件通知内容，包括主题和正文。此内容可用于向审稿人征求具体反馈意见或设定审稿截止日期。
- 点击 “发送” 按钮发送您的请求。您的审阅者会收到一封包含只读文件链接的电子邮件。
注意： 审阅文件的权限设置与原始文件的权限设置不同。请求审核会创建一个单独的审核文件，并且不会更改源文件的权限设置。
默认情况下，只有所有者才能发送电子表格以供审核。如果您想允许编辑或查看者发送评论，可以在 电子表格属性的 “权限”部分更改此设置。
使用“评价”面板
一旦您提出评价请求，有关该请求的信息将显示在 “评价” 面板中。要访问该面板，请点击右侧面板中的 “评论” 图标。选择一条评论后，您可以查看请求的发送时间和收件人。
您还可以使用“评论” 面板 中评论标题旁边的箭头 来编辑或删除评论 。要添加更多评论者或更改评论名称，请点击 菜单中的“编辑”。
要删除请求，请从菜单中选择 “删除” 。删除评论会自动删除只读电子表格。 点击 “打开审阅” 图标，将在新标签页中打开只读电子表格。如果您的审稿人留下了评论，您可以在这里查看。
查看文件
如果您收到留下评论的请求，您将被带到该电子表格的只读版本。
要开始撰写评论，请点击请求邮件中的 “前往评论” 按钮。
您可以在这里向电子表格或工作表添加注释。添加评论：
- 在工作表中选择所需的单元格。
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点击工具栏或“评论” 面板中的 “添加” 。
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输入您的评论，然后点击 “发布”。您可以直接在表格中或在 “评论” 面板中回复评论。
在审阅所有评论时，大纲面板中的评论 图标显示每个部分的评论数量。
您还可以使用 “评论” 面板跳转到电子表格审阅中每个评论线程的位置。
查看电子表格时，您还可以：
- 将 内容导出为 PDF、XHTML、Excel 或 CSV 文件。
- 使用 “查找”功能 搜索特定词语或短语。