发送电子表格以供审阅，可以让您工作区中的用户查看和评论特定版本的电子表格。当您请求审阅时，审阅者会收到您的电子表格的只读版本，允许他们在不更改您的原始文件的情况下添加评论。
创建电子表格评论
您可以从 “审阅” 选项卡、 “历史 记录”面板、 “黑线 ”面板或 “转换电子表格 ”面板创建审阅。
在以下每个地点创建评论：
- 在“评论 ”选项卡中，单击 “评论 ” ，然后从菜单中选择 “创建评论 ” 。
- 要发送之前的版本以供审核，请单击 历史记录 面板中 ] 版本 旁边的 箭头 ，然后选择 发送以供审核。
- 在 “黑线 ”面板中，选择 黑 线旁边 的箭头 ，然后选择 “发送以供审核” 。
- 要发送翻译后的电子表格以供审核，请导航至 “翻译电子表格 ”面板，选择 翻译旁边 的箭头 ，然后选择 “发送以供审核” 。
请发送电子表格以供审核
从“评论”选项卡或右侧面板创建评论后，您可以选择评论设置并发送评论。
发送评论：
- 选择以 发送您有权访问的所有部分 或 发送选定的部分。如果要发送特定部分，请选中要包含的每个部分旁边的复选框。
使用展开 和闭合 按钮打开和关闭部分。 - 请选择 包含附件 以便将附件添加到评审中。
- 选择要包含或排除的评论主题。
评论选项 描述 不包括注解对话串 此选项不会包含原始文件上留下的任何评论或过去的评论。 包括所有注解对话串 此选项会提取原始电子表格和以往评论中留下的所有评论。如果您在创建选定的评论时选择发送所有评论，则未选定评论中的评论可能会显示出来。 包括过往审阅的注解对话串 此选项仅包含所选过往评论中的评论。如果未选取审阅的注解包括在另一个审阅中，则可能会显示这些注解。 从即时版本文件中排除新增至审阅的注解 除了上述评论选项之外，还可以勾选此选项。任何在发送的评论中留下的评论都不会添加到文件的正式版本中。 注： 评论选项不包含在 发送翻译以供审核中。您只能选择 发送全部 译文或 发送选定部分
。 - 在详细信息下，添加评论标题。提交请求后，此标题将显示在 “评论 ”面板中，以便您跟踪审核流程。
- 将工作区中的用户添加到列表中，以便向他们发送评审。如果您的工作区有 个组，您可以通过选择组名称将您的评论发送给所有组成员。
- 添加电子邮件通知内容，包括主题和正文。此内容可用于向审稿人征求具体反馈意见或设定审稿截止日期。
- 点击发送 发送您的请求。您的审阅者会收到一封包含只读文件链接的电子邮件。
注意： 审阅文件的权限设置与原始文件不同。请求审核会创建一个单独的审核文件，并且不会更改源文件的权限设置。
默认情况下，只有所有者才能发送电子表格以供审核。如果您希望允许编辑或查看者发送评论，可以在 “电子表格属性”中的 “权限 ”下更改此设置。
使用“评价”面板
一旦您请求评论，有关该请求的信息将显示在 评论 面板中。要访问该面板，请点击右侧面板中的 评论 图标。选择一条评论后，您可以查看请求的发送时间和收件人。
您还可以使用 评论 面板中评论标题旁边的 箭头 来编辑或删除评论。要添加更多评论者或更改评论名称，请点击菜单中的 “编辑 ”按钮。
要删除请求，请从菜单中选择 “删除 ” 。删除评论会自动删除只读电子表格。点击打开审阅 图标，即可在新标签页中打开只读电子表格。如果您的审稿人留下了评论，您可以在这里查看。
查看文件
如果您收到留下评论的请求，您将被带到该电子表格的只读版本。
要开始撰写评论，请点击请求邮件中的 “前往评论 ”按钮。
您可以在这里向电子表格或工作表添加注释。添加评论：
- 在工作表中选择所需的单元格。
- 点击工具栏中的 添加 或在注释 面板中。
- 输入您的评论并点击 发布。您可以直接在表格中或在 评论 面板中回复评论。
在查看所有评论时，大纲面板中的“评论 ”图标会显示每个部分的评论数量 。
您还可以使用 “评论 ”面板跳转到电子表格审阅中每个评论线程的位置。
查看电子表格时，您还可以：
- 将内容导出为 PDF、XHTML、Excel 或 CSV 文件。
- 使用查找 搜索特定词语或短语。