Workiva supportcenter

En ny version av Workiva Platform innehöll förbättringar av följande produkter och funktioner: 

Kalkylark

Översätt anslutna ark

Arkivering

Uppdateringar av roller som möjliggör arkivering av tester

Organisationens ledning

Aktivitetsdubbletter i aktivitetsrapporter

Arbetsytor

Ny konfiguration av moduler för arbetsytor för SuperAdmins

Chains

Omdesignad sidomeny

Byta arbetsyta

Lägga till nya miljöer

Byte av miljöer

Skapande av kedjor

Omdesignade filter

Djup länkning

Kalkylark

Översätt anslutna ark

När du skapar en Wdata-fråga från en Wdata-tabell och lägger till den som en inkommande anslutning till kalkylarket kan du nu använda översättningsverktyget för att översätta cellinnehållet i det anslutna arket. 

Arkivering

Uppdateringar av roller som möjliggör arkivering av tester 

Vi har uppdaterat befintliga roller för att säkerställa att alla användare som kan behöva testa arkivering har möjlighet att göra det. Alla användare med någon av följande roller i någon av följande lösningar kommer att kunna testfil:

Obs: Detta påverkar inte vem som har möjlighet att använda live-filen.

Organisationens ledning

Aktivitetsdubbletter i aktivitetsrapporter

Workiva håller på att fasa ut vissa Classic Wdesk-aktiviteter och införa nya, mer standardiserade aktiviteter. Under denna övergångsfas kan det hända att du ser dubbla aktiviteter som loggas i din rapport. De klassiska aktiviteter som vi fasar ut är markerade i kolumnenÅtgärdi rapporten.

Läs mer om aktivitetsdubbletter i aktivitetsrapporter

Arbetsytor

Ny konfiguration av moduler för arbetsytor för SuperAdmins

Personer med SuperAdmin-rollen kan nu få åtkomst till en ny konfigurationsflik i en arbetsyta som visar moduler. Modulerna är sorterade i två avsnitt, de som är giltiga för de befintliga lösningarna för arbetsytan och de som inte är det. När en ändring görs för att aktivera eller inaktivera en modul kommer en aktivitetshändelse att publiceras för varje modul som uppdateras:

• Händelsetyp/åtgärd: "Konfiguration av arbetsyta uppdaterad"
• Meddelande/Sammanfattning: "[Modulnamn] har [aktiverats/inaktiverats] för arbetsytan [Arbetsytans namn]".

Chains

Vi har gjort ett antal ändringar i Chains som kommer att göra plattformen mer anpassad till resten av Workiva. Den här uppdateringen behåller alla funktioner från den gamla Chain Builder, men innehåller en rad förbättringar som gör det enklare än någonsin att skapa och hantera dina kedjor.

Dessa ändringar är för närvarande endast tillgängliga för fristående OneCloud-prenumeranter, men kommer att släppas till alla Workiva-användare under de kommande veckorna.

Omdesignad sidomeny

Vi har gjort flera ändringar i hur du tar dig runt i appen. Allt från den tidigare versionen finns kvar, men några funktioner har bytt namn eller flyttats till en egen flik.

Här följer en snabb översikt över varje avsnitt:

• Miljöer: På fliken Miljöer skapar och hanterar du arbetsytemiljöer – till exempel de som används för att testa nya kedjekonfigurationer. Den ersätter fliken Arbetsytor i den gamla layouten.
• Kedjor: På fliken Chains kan du visa, redigera, kopiera och köra befintliga kedjor. Du kan också skapa nya kedjor direkt från den här skärmen.
• Mallar: Gå till fliken Mallar när du behöver skapa en ny kedjemall från början (eller redigera en befintlig). När mallarna väl har skapats ger de ett återanvändbart och repeterbart ramverk för dina vanligaste kedjor.
• Övervaka: Fliken Monitor används för att granska detaljerna i tidigare kedjekörningar. Det är särskilt användbart vid felsökning av fel eller kedjefel.
• Godkännanden: Om du har byggt in godkännandehändelser i dina kedjor kommer både pågående och tidigare godkännanden att visas här. Den här fliken hette tidigare Tasks (Uppgifter).
• Scheman: Kedjor som är schemalagda att köras automatiskt visas här. Detta inkluderar både återkommande kedjekörningar och sådana som har schemalagts för en viss dag eller tid.
• Anslutningar: Använd fliken Anslutningar för att skapa nya anslutningar på din webbplats eller redigera informationen för en befintlig anslutning. Detta gäller både GroundRunners och CloudRunners.
• Resurser: På fliken Resources finns alla de konfigurationsfiler som krävs för dina miljöer och anslutningar.

Byta arbetsyta

Med den nya arbetsplatsväxlaren kan du snabbt hoppa mellan olika arbetsytor med hjälp av sidomenyn - precis som i resten av Workiva.

Hantera användare

Användare och deras behörigheter hanteras inte längre separat via Chain Builder. Istället lägger organisationsadministratörer till användare precis som de gör på alla andra ställen i Workiva. Deras behörigheter kommer sedan att gälla genom hela plattformen.

Läs mer om hur du lägger till användare i Workiva

Lägga till nya miljöer

Miljöer skapades och hanterades tidigare under avsnittet Arbetsytor i appen. Eftersom arbetsytor nu kan bytas ut i farten har miljöerna fått en egen sida. Som en del av denna omdesign skapas miljöer nu direkt från flikenMiljöer.

Byte av miljöer

Miljöer kan nu bytas i farten från följande skärmar: Kedjor, Miljöer och Resurser. Du behöver inte längre gå tillbaka till skärmen Environments!

När du befinner dig på en av dessa skärmar väljer du helt enkelt önskad miljö högst upp på skärmen:

Skapande av kedjor

Kedjor skapas inte längre från sidan Bygg; klicka istället på knappenSkapalängst upp till vänster på startskärmen för att skapa en ny kedja.

Använd knappen Skapa för att starta en ny kedja eller bygga en från en befintlig mall. Och eftersom sidomenyn alltid har åtkomst kan du nu starta en kedja var som helst i appen.

Du kan också skapa kedjor direkt från fliken Kedjor genom att hålla muspekaren över ikonen bredvid sökfältet längst upp till höger.

Omdesignade filter

Vi har omarbetat hur kedjorna sorteras genom att flytta de befintliga filtren och sorteringsfunktionerna till toppen av sidan. Dessutom har vi lagt till nya filter som gör att du kan sortera efter start- och slutdatum, status och tidsram.

Djup länkning

Vi har effektiviserat hur länkar till kedjor fungerar inom Workiva-plattformen, och du kan nu snabbt få åtkomst till specifika kedjor utan att först starta hela Chain Builder-appen. Detta är särskilt användbart när du bokmärker enskilda kedjor.
Tidigare fungerade länkar till kedjor bara om du hade loggat in på Workiva, öppnat Wdata och startat Chain Builder under din session.