Du kan placera en visualisering i valfritt dokument, presentation eller kalkylblad i arbetsytan där den skapades. Detta fungerar på samma sätt för visualiseringar som byggts från GRC-data (styrnings-, risk- och efterlevnadsdata) och från Workiva Carbon-data.
Att infoga en visualisering skapar en koppling till källan, så att källuppdateringar når alla platser där den har använts.
Krav
- En sparad visualisering
- En roll som låter dig bygga visualiseringar: administratörsrollen för GRC, eller BI-byggaren eller BI-administratörsrollen för Workiva Carbon
- Behörighet att redigera måldokumentet, presentationen eller kalkylbladet
Infoga i ett dokument eller en presentation
- Öppna dokumentet eller presentationen där du vill ha visualiseringen.
- Placera markören där du vill ha den och gå sedan till fliken Redigera i verktygsfältet.
- För ett diagram, klicka på Diagram > Infoga befintligt visuellt objekt . För en tabell eller pivottabell, använd menyn Tabell .
- I dialogrutan hittar du den visualisering du vill ha genom att sortera, söka efter namn eller expandera en rad för att se dess detaljer.
- Klicka på Infoga bredvid ditt val.
Dialogrutan stängs när visualiseringen har infogats och den får filens standardformatering.
Infoga i ett kalkylblad
Kalkylblad har inget mönster för att infoga en ny tabell, så du arbetar alltid inom ett befintligt ark.
- Öppna kalkylbladet och välj det ark där du vill att informationen ska hamna.
-
Öppna panelen Anslutningar och klicka sedan på + > Visualisering .
Obs : I Workiva Carbon visas källan Visualisering endast om din roll är BI-administratör eller BI-byggare. Se Roller och behörigheter för visualiseringar .
- Hitta och välj din sparade tabell eller pivottabell och infoga den sedan.
Data landar i arket rad för rad, och en pivottabell tar med sig sina delsummor och totalsummor. För att ändra vad som visas, justera källan i visualiseringsredigeraren och uppdatera anslutningen.
För koldioxidrapportering ersätter detta det äldre extraktionsarbetsflödet. Istället för att bygga och underhålla en kedjekoppling för att flytta dina data ut, markera de kolumner du behöver i en tabell, spara den och anslut den direkt till ett kalkylblad.
Obs : Cellplaceringar i en ansluten tabell garanteras inte vara desamma vid uppdateringar. Länka inte direkt till en cell inom det kopplade området. Använd LETARAD eller motsvarande sökning baserad på en stabil identifierare istället, och länka till sökresultatet.
Anpassa en infogad visualisering
Efter infogning kan du anpassa ett diagram lokalt utan att påverka källan. Använd dokumentverktygsfältet för att uppdatera titeln, eller panelen för diagramegenskaper för att justera annan stil, på samma sätt som du skulle anpassa vilket diagram som helst i ett dokument eller en presentation.
Kopplade tabeller och pivottabeller levererar rådata, så målfilen använder sin egen formatering. Viss redigering stöds inte inuti en kopplad tabell, inklusive:
- Punktlistor och numrerade listor
- Sammanslagna celler
- Superskript
- Subskript
- Tabellstilar
- Sorterar
Strukturella ändringar i en visualisering bör göras vid källan och sedan uppdateras.
Hantera en visualiserings anslutning
Infogade visualiseringar förblir kopplade till sin källa. Ändringar du gör i källan når alla anslutna kopior nästa gång du uppdaterar anslutningen.
- Öppna panelen Connections.
- Klicka på pilikonen bredvid en anslutning för att se de tillgängliga alternativen.
Kopplingsalternativ
| Alternativ | Vad den gör |
|---|---|
| Data från öppen källkod | Öppnar källvisualiseringen i visualiseringsredigeraren. |
| Gå till målet | Hoppar till anslutningens plats i den aktuella filen. |
| Byt namn på anslutning | Uppdaterar anslutningsnamnet i den aktuella filen. Detta påverkar inte källvisualiseringen. |
| Visa fastigheter | Visar anslutningens ark-ID och anslutnings-ID för användning med Workiva API-slutpunkter . |
| Byt ut källan | Öppnar dialogrutan för infoga så att du kan ersätta den aktuella källan med en annan visualisering. |
| Ta bort koppling | Kopplar bort visualiseringen från dess källa. Den finns kvar i filen som statiska data men kommer inte att få framtida uppdateringar. |
Uppdatera en anslutning
Uppdatera en enskild anslutning, eller uppdatera alla, från panelen Anslutningar . En uppdatering uppdaterar både data och struktur så att de matchar den senast sparade versionen av källan. Det ändrar inte formateringen som tillämpats i destinationsfilen.
Obs : Om någon byter källa mellan en tabell och ett diagram bryts anslutningen vid nästa uppdatering och måste återskapas i destinationen. Panelen Anslutningar visar när detta händer.
Felsök en infogad visualisering
Om en infogad visualisering inte laddas korrekt visas den som en platshållare. Detta kan hända när källan är ofullständig eller visualiseringen inte kan renderas. För att lösa detta, prova något av följande:
- Ta bort platshållaren och infoga visualiseringen igen.
- Öppna panelen Anslutningar och välj Öppen källkodsdata för att slutföra konfigurationen av källan.
- Uppdatera sidan.
Om källan har tagits bort, eller om du har förlorat åtkomsten till den, visar anslutningen ett brutet tillstånd. Du kan ta bort anslutningen, ersätta källan eller behålla de senast lyckade uppgifterna som en statisk ögonblicksbild.