Workiva supportcenter

För att hjälpa Storbritannien och Nordirland att anpassa sig till den globala klimat- och hållbarhetsrapporteringen i International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , utfärdade den brittiska regeringen UK Sustainability Reporting Standards (UK SRS).

För att på samma sätt anpassa din rapportering till de kvantitativa och kvalitativa kraven i UK SRS kan du komplettera din arbetsyta för hållbarhetsrapportering med ytterligare mallar och filer:

• Mallar som hjälper till att dokumentera och samla in intressenters perspektiv på den ekonomiska påverkan – eller väsentligheten – av hållbarhetsfrågor på ditt företag från bedömningar och rapporter.
• Kalkylbladet för brittiska SRS-bedömningsunderlaget , för att registrera resultaten av väsentlighetsbedömningen och identifiera brister
• Resultaten av gapbedömningen och visualiseringsbladet , för att hjälpa till att spåra identifierade gap med en snabb blick
• Kalkylbladet för UK SRS datapunktsaccelerator , för att identifiera datapunkter relaterade till identifierade luckor och underlätta skapandet av mätvärden i hållbarhetsprogrammet för att åtgärda dessa luckor.
• En brittisk SRS- sektion inom din Faktabok -kalkylblad
• Support av frågor och rapporter för att koppla samman data mellan olika arkiveringar

Obs! Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.

Steg 1. Aktivera UK SRS i Utforskaren

Det brittiska SRS-systemet inkluderar:

• UK SRS S1: Allmänna krav för offentliggörande av hållbarhetsrelaterad finansiell information
• UK SRS S2: Klimatrelaterade upplysningar

För att bläddra och söka i innehållet i dessa standarder , välj UK Sustainability Reporting Standards från panelen Egenskaper i Sustainability Explorer .

För att lära dig mer, se Utforska brittiska standarder för hållbarhetsrapportering .

Steg 2. Bedöm ämnets väsentlighet

För att avgöra vilka standarder som ska redovisas kan du använda bedömningar för att samla in intressenters perspektiv och identifiera ämnenas ekonomiska väsentlighet baserat på deras risker och möjligheter för ditt företag och dess resultat. 

Tips: Om din arbetsplats även inkluderar tillägget för direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD) kan du använda dess bedömningar och rapporter om dubbla väsentligheter för att fastställa ämnenas väsentlighet.

För att möjliggöra denna väsentlighetsbedömning, ange de risker och möjligheter (RO) som ska bedömas, såsom:

• Risker för ditt företags kassaflöde eller för personalomsättning
• Möjligheter att förbättra medarbetarnas moral och bekämpa korruption

Dessutom ska du tillhandahålla:

• Medlemmarna i arbetsytan som ska ta emot bedömningar
• Vilka av ditt företags enheter som ska ingå i bedömningarna
• Berörda intressentgrupper - t.ex. investerare, revisorer och lokala myndigheter
• De områden i ditt företags värdekedja som ska bedömas

Workiva använder denna information för att implementera dessa mallar i Assessments .

Tips: När Workiva implementerar dessa mallar identifierar ditt företag vilka viktiga intressenter som ska konsulteras för bedömningarna av varje ämne.

Efter implementering:

1. Från Rapporter väljer du de viktigaste intressenterna som ska få varje bedömning:

   Bedömning	Rapport om tilldelning av intressenter
   1a. Ämnessamling	1. Bedömning av ämnessamling för intressentuppdrag i 1. Steg A: Förstå sammanhanget mapp
   1b. RO-kollektion	1. RO-insamlingsbedömningens intressenttilldelning i 2. Steg B: Identifiering av RO-mappen
   2. Bedömning av finansiell väsentlighet	1. Bedömningar av intressenttilldelning i 3a. Väsentlighetsbedömningar mapp
   3. RO-beslut om väsentlighet	1. Beslutsbedömning av ämne och RO för intressentuppdrag i 3b. Bedömningar av väsentlighetsbeslut folder
   4. Beslut om väsentlighet för ämnet	1. Beslutsbedömning av ämne och RO för intressentuppdrag i 3b. Bedömningar av väsentlighetsbeslut folder

2. Från Bedömningar kan du använda dessa mallar för att skapa och skicka bedömningar för att samla in intressenters uppfattningar om varje ämnes väsentlighet. Du kan sedan bedöma ämnenas väsentlighet baserat på resultaten av dessa bedömningar från Rapporter .

För att lära dig mer, se Bedöm väsentligheten av brittiska hållbarhetsrapporteringsstandarder .

Steg 3. Bedöm och åtgärda luckor i datainsamlingen

De kompletterande mallarna inkluderar kalkylbladet för bedömning av gapet i Storbritanniens SRS .

Från det här kalkylbladet kan du välja vilka upplysningskrav och RO:er som ska bedömas – till exempel baserat på din väsentlighetsbedömning – och identifiera luckor i relaterad datainsamling och rapportering .

Tips: Från resultaten av gapbedömningen och visualiseringskalkylbladet kan du analysera framstegen och resultaten av dina gapbedömningar, både på djupet och på en övergripande nivå.

För att hjälpa till att åtgärda eventuella identifierade brister kan du använd kalkylbladet för UK SRS datapunktsacceleratorn att anpassa upplysningskraven till nya eller befintliga mätvärden i hållbarhetsprogrammet . 

Från dessa mätvärden kan du:

• Anpassa värden till motsvarande innehåll i Sustainability Explorer för de brittiska SRS- eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB) standarderna.
• Ladda upp PDF-filer av den fullständiga standarden som referensbilagor för att underlätta åtkomst till eventuella formler eller tabeller som krävs för rapportering.
• Skapa uppgifter för att tilldela arbetsytemedlemmar att samla in nödvändiga värden via mätvärden, Workiva-uppgifter eller anslutna källfiler .

Tips: För att uppfylla branschspecifika rapporteringsbehov kräver den brittiska SRS tillämpning av SASB-standarder. För att uppdatera kalkylbladet för gapbedömning i Storbritanniens SRS med mätvärden som överensstämmer med Storbritanniens SRS eller SASB, klicka på Uppdatera för de inkommande anslutningarna från panelen Anslutningar .

För att lära dig mer, se:

• Bedöm brister i brittiska standarder för hållbarhetsrapportering
• Importera mätvärden för luckor i brittiska hållbarhetsrapporteringsstandarder

Steg 4. Skapa en rapport om brittisk SRS

För att redovisa de värden som samlats in för dina väsentliga ämnen kan du skapa en noggrant utformad brittisk SRS-rapport som ett dokument eller en presentation. Från ditt faktabokskalkylblad kan du använda avsnittet om brittiskt SRS inom ramindexen för att granska din gapbedömning och förbereda upplysningar för rapportering. 

1. Från steg 1: UK SRS-omfattningsbladet , granska de upplysningar som gäller för varje RO, baserat på din gapbedömning.
2. Från analysbladet Steg 2: UK SRS , granska hållbarhetsprogrammets mätvärden och RO:er som överensstämmer med varje upplysning, baserat på din gapbedömning.
3. Från steg 3. UK SRS-indexbladet , använd information om mätvärden för att förbereda upplysningar i rapporteringsresultat:
   • Som svar , använd värdena från varje mätvärde för din rapport, till exempel för att förbered i avsnittet Prestandatabeller .
   • I Referens anger du hur du hänvisar till upplysningskravet i din rapport, till exempel UK SRS S2-13-(b) .
   • I Anmärkning anger du eventuell ytterligare information om värdet eller upplysningskravet, till exempel för en fotnot eller allmän kontext.
4. Från indexarket Analys: Mätvärden och ramverk , granska eventuella ytterligare ramverk eller standarder från Sustainability Explorer som överensstämmer med varje mätvärde.

För att lära dig mer, se Använd Factbook som källa för hållbarhetsrapportering .