Workiva AI är en dedikerad assistent som integreras direkt med dina Workiva-filer för att möjliggöra sömlöst samarbete sida vid sida medan du arbetar. I kalkylblad kan du använda den för att skapa, redigera och analysera innehåll ner till en viss cell. För att lära dig mer om Workiva AI-verktyg och andra relaterade frågor, se vår Workiva AI FAQ .
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Få tillgång till Workiva AI
Du kan öppna Workiva AI när som helst när du arbetar med ett kalkylblad:
- Klicka på Workiva AI-glitterikonen högst upp på skärmen.
- Skriv din egen prompt eller bläddra i prompt-rådgivaren .
Du kan se ditt cellval under promptrutan.
För att snabbt utföra åtgärder i ditt ark kan du markera celler, högerklicka för att öppna menyn och välja en åtgärd.
Ett svar kommer att skapas i Workiva AI-panelen.
Använd Workiva AI
Promp-rådgivare
Här är ett exempel som du kan fråga Workiva AI:
-
Berättelse om finansiell förändring år efter år prompt
Du kan välja detta från promptguiden, granska promptens svar och infoga eventuella detaljer.
Läs mer om den snabba rådgivaren
Lägg till en kunskapsbas
Workiva AI kan som standard svara på ett brett spektrum av allmänna kunskapsfrågor, men den kan också konfigureras för att söka i specialiserade kunskapsbaser inom Workiva. Genom att välja en kunskapsbas som bättre matchar din fråga får du mer exakta och informativa svar som är starkt fokuserade på ett visst område av produkten.
Lägg till arbetsytefiler
Workiva AI kan intelligent referera till specifika filer i din arbetsyta för att ge ännu bättre insikt i dina data och dokument. Genom att lägga till arbetsytefiler kan du hämta kontext från en annan fil medan du arbetar i ett visst kalkylblad.
Läs mer om att lägga till arbetsytefiler
Infoga innehåll i din fil
När du får ett svar från Workiva AI kan du infoga innehåll direkt i din fil. Flytta först markören till den plats där du vill att innehållet ska vara. Klicka sedan på Infoga under svaret. Innehållet kommer automatiskt att läggas in i filen.
Du kan också välja Kopiera istället. Detta kopierar svaret så att du kan klistra in det någon annanstans.
När ett svar innehåller strukturerat innehåll (som tabeller, kod, formler eller flera alternativ) kan varje objekt innehålla sina egna alternativ Infoga och Kopiera .
Obs : Infogat innehåll kommer att visas där markören befinner sig i filen. Kontrollera placeringen innan du infogar den för att se till att den visas i rätt sammanhang.
Begränsningar
Workiva AI kanske inte utför beräkningar på ett tillförlitligt sätt. När man arbetar med numeriska data returneras en formel istället för ett beräknat värde. Granska formeln för att bekräfta noggrannheten och infoga den sedan i ditt ark för att generera resultatet.