Obs: Om du klickar på Avbryt på någon av dessa flikar stängs dialogrutan för kommandokonfiguration. Alla ändringar som du har gjort sedan du senast klickade på Save kommer att kasseras och kan inte återställas.
Ändra kommandofliken
På den här fliken kan du ställa in vilka fält som ska beaktas eller uteslutas när det här kommandot körs.
För att ändra detta kommando:
- Välj fliken Modifiera kommando.
- (Valfritt) I Namn ändrar du det standardnamn som anges.
- (Valfritt) I Beskrivning anger du en användbar beskrivning av vad kommandot är konfigurerat att göra.
-
Under Command Properties väljer du Workday Connection som är lämplig för det här kommandot och anslutningstypen (CloudRunner eller GroundRunner).
Obs: CloudRunner är standardvalet, men den här anslutningen fungerar även med en GroundRunner. Information om hur du installerar och använder en GroundRunner finns på Workivas supportsida Installera och hantera GroundRunners.
-
Under Worker request criteria markera (kryssa i) kryssrutorna för kriteriefiltren. Välj de kategorier av arbetstagare som ska uteslutas från resultaten.
Klass Beskrivning Inaktiva arbetstagare Fortfarande anställd men arbetar inte för närvarande. Kontingentarbetare För närvarande arbetar, är på lönelista och utför arbetsuppgifter som kontraktsanställd. Anställda Arbetar för närvarande, är på lönelistan och utför arbetsuppgifter som heltidsanställd. -
(Valfritt) Under Svarsfilter anger du vilka värden för startdatum eller ingångsdatum som ska användas.
Klass Beskrivning Från och med ikraftträdandedatum Det datum då ändringen blir aktiv eller juridiskt bindande i affärsvärlden. Från och med tillträdesdagen Det datum då transaktionen matades in i systemet av en HR-användare eller chef. Obs: Standardinställningen för tidszon för Workday-användare är Pacific (UCT -7). Detta kan dock ändras, så det är möjligt för två hyresgäster att ha olika tidsregistrering.
- Under Field Inclusions markerar du (kryssar i) kryssrutorna för de fält som ska ingå i svaret.
Obs: Även om din Workday-hyresgäst kan lagra ytterligare data är detta de enda tillgängliga alternativen för närvarande.
| Klass | Beskrivning |
|---|---|
| Inkludera företag | Namn på det företag som anställer arbetstagaren. (Vanligtvis fungerar detta som den primära finansiella rapporteringsenheten) |
| Inkludera kostnadsställe | Den organisation som används för finansiell rapportering för att spåra och gruppera kostnader relaterade till en viss avdelning eller ett visst projekt. |
| Inkludera avdelningen | Underindelning av det företag som arbetaren är tilldelad. |
| Inkludera plats | Den fysiska plats, kontor eller campus där arbetstagaren är baserad eller tilldelad för att utföra sitt arbete. |
| Inkludera chefens anställnings-ID | Det unika medarbetar-ID:t för den person som medarbetaren rapporterar direkt till i arbetsledningsorganisationen. |
| Inkludera anställdas ID | Anställningsnummer som tilldelas en arbetstagare vid anställning och som används för spårning och rapportering. |
| Inkludera typ av anställd | Arbetstagarklass (t.ex. ordinarie eller tillfällig) som används för att kategorisera arbetstagarens relation till organisationen. |
| Inkludera ledningsnivå | Medarbetarens nivå inom organisationens ledarskapsstruktur. |
| Inkludera medarbetarens e-post | Den primära e-postadressen (vanligtvis utfärdad av arbetet) som används för systemmeddelanden och professionell kommunikation med arbetstagaren. |
| Inkludera juridiskt förnamn | Arbetstagarens förnamn som officiellt registrerats på juridiska dokument för löne- och lagstadgad rapportering. |
| Inkludera juridiskt efternamn | Arbetstagarens efternamn som det står på officiella regeringsutfärdade identitetshandlingar som används för löne- och skatteövervakning. |
| Inkludera anställningsdatum | Det officiella datumet då arbetstagaren inledde sin anställning hos organisationen. |
| Inkludera fält som anger om den anställde är en återanställning | Detta fält anger om arbetstagaren tidigare har varit anställd av organisationen innan den aktuella anställningen. |
| Inkludera ursprungligt anställningsdatum | Det ursprungliga datumet då arbetstagaren inledde sin anställning hos organisationen. Viktigt för återanställningar. |
| Inkludera fält som anger om den anställde är aktiv | Detta fält anger om medarbetaren är aktivt anställd av företaget. |
| Inkludera fält som anger om den anställde är pensionerad | Detta fält anger om arbetstagaren är pensionerad. |
| Inkludera fält som anger om den anställde är uppsagd | Detta fält anger om medarbetaren har sagts upp från företaget. |
| Inkludera uppsägningsdatum | Det officiella datum då arbetstagarens anställning upphörde enligt lag. |
| Inkludera datum för sista arbetsdag | Den sista kalenderdagen som en arbetstagare är fysiskt närvarande eller utför arbetsuppgifter innan uppsägningen eller ledigheten börjar. |
| Inkludera datum för utbetalning | Det sista datum för vilket den uppsagda arbetstagaren är berättigad till ersättning, detta kan sträcka sig längre än den sista dagen av faktiskt arbete. |
| Inkludera är undantaget | Detta fält anger om arbetstagaren är undantagen från krav på övertidsersättning enligt arbetslagstiftning som FLSA. |
| Inkludera jobbtitel | Det beskrivande namnet på medarbetarens position som återspeglar dennes specifika roll eller yrkesmässiga rang inom företaget. |
|
Include är tjänstledig
|
Detta fält anger om arbetstagaren för närvarande är borta från arbetet på grund av PTO/vaccination/sjukfrånvaro etc. |
| Inkludera typ av ledighet | Den specifika kategorin av en tjänstledighet, t.ex: FMLA, personlig ledighet eller militär ledighet, vilket avgör regler och lön. |
| Inkludera primär hemadress rad 1 | Den första raden i arbetstagarens primära bostadsadress, som vanligtvis innehåller gatunummer och namn. |
| Inkludera primär hemadress Stad | Den specifika stad som är förknippad med arbetstagarens primära bostad. (Används för skatte- och kontaktändamål.) |
| Inkludera primär hemadress Stat | Den stat, provins eller det territorium som är kopplat till arbetstagarens primära bostad av skattemässiga och juridiska skäl. |
| Inkludera primär hemadress Land | Det land där arbetstagaren har sin huvudsakliga bostad, används för internationell efterlevnad och formatering. |
| Inkludera primär hemadress Postnummer | Postnumret för arbetstagarens primära bostad. (Används för att fastställa lokala skattejurisdiktioner och utskick) |
Obs: Kommandoval (inklusive datum och vilka alternativ som valts) sparas, så du kommer att se samma val när du öppnar kommandofliken igen.
Fliken Notifieringar
På fliken Notifications kan du ställa in ett e-postmeddelande som skickas när ett villkor är uppfyllt.
För att skapa ett meddelande:
- Välj fliken Notifications.
- Klicka på Nytt meddelande.
- Klicka på Skicka e-post till.
- Fyll i fälten på meddelandepanelen.
- Klicka på Spara.
Om du vill skicka ytterligare e-postmeddelanden klickar du på Nytt meddelande under det aktuella meddelandet och upprepar dessa steg.
Fält i meddelandepanelen
| Fältets namn | Stödda värderingar och åtgärder |
| Villkor |
Villkor som stöds är:
|
| Mottagare | E-postadresser (måste vara fullständiga e-postadresser) som meddelandet ska skickas till. Om du klickar i det här fältet öppnas en rullgardinsmeny med alla e-postadresser som är giltiga för arbetsytan. Inga andra e-postmeddelanden kan tillhandahållas. |
| Ämne | Ämnesraden för e-postmeddelandet. Som standard används variablerna Chain.Environment, Chain.Name, och Command Name, följt av det valda villkoret, men du kan ange din egen text om du vill. |
| Bilaga | Detta gör att du kan bifoga en fil till e-postmeddelandet. Välj filen bland dem som listas i fönstret Välj en variabel till vänster om konfigurationsdialogrutan. |
| Namn på bilaga | Detta är namnet (inklusive tillägget, t.ex. .txt eller .csv) som ska tilldelas filen. |
| Meddelande kropp | Den text som ska visas i e-postmeddelandet. Grundläggande HTML-formatering stöds. |
Mer information om aviseringar finns på Workivas supportsida Hantera aviseringar om kedja och befäl.
Hoppa över villkor fliken
På fliken Skip conditions kan du ange ett villkor som gör att kommandot hoppas över och vad som ska hända om kommandot hoppas över.
Så här skapar du ett hoppvillkor för detta kommando
- Välj fliken Hoppa över villkor.
- Klicka i fältet Skip conditions och välj utlösningsvillkor.
Alternativen är:- Success (kommandot har slutförts korrekt).
- Fel (kommandot har misslyckats på något sätt).
- Varning (detta indikerar att ett avsett resultat påverkades, men det kan finnas kvarstående omständigheter kring hur det blev så. Kontrollera utdataloggen för kommandot för mer specifika skäl till varför detta utlöstes).
- Skapa en regel som bestämmer vad som händer när kommandot hoppas över.
- Välj AND eller OR. Som standard börjar den första instruktionen med AND.
- Klicka på +RULE, och välj den datatyp som ska testas.
Alternativen är String (standard), Integer, Date, Float, och JSON. - Ange de kriterier som ska användas för testet.
-
Välj testvärde. Alternativen är följande:
Alternativ Resultat Är tom Resultatet är tomt (en tom uppsättning). Är inte blank Resultatet är inte en tom uppsättning. Innehåller Resultatet innehåller ett specifikt värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange den sträng som ska matchas. Matchar RegExp Resultatet matchar det specifika reguljära uttrycket. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange det reguljära uttrycket. Börjar med Resultatet börjar med en specifik sträng. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan skriva in strängen. Slutar med Resultatet slutar med en specifik sträng. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan skriva in strängen. = (lika med) Resultatet matchar ett specifikt värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange värdet. != (är inte lika med) Resultatet matchar inte ett specifikt värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange värdet. < (mindre än) Resultatet är mindre än ett visst värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange värdet. > (större än) Resultat är mer än ett specifikt värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange värdet. <= (mindre än eller lika med) Resultatet är mindre än eller lika med ett visst värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange värdet. >= (större än eller lika med) Resultatet är större än eller lika med ett visst värde. Om du väljer detta öppnas ett sekundärt fält där du kan ange det värde som ska beaktas.
- Om du bara har ett villkor klickar du på Spara.
- Om du har mer än ett villkor klickar du på +RULE igen för att lägga till ett enda villkor, eller +GROUP för att få villkoren att utvärderas som en grupp.
Anteckningar
- Tillstånden utvärderas i den ordning de listas (uppifrån och ned). Grupperade tillstånd utvärderas som en enhet, och sedan utvärderas resultatet av detta i den ordning som gruppen visas i listan.
- Det går inte att ändra ordningsföljden på villkoren; om du vill ändra ordningsföljden på villkoren måste du skapa listan på nytt i den ordning du vill att de ska utvärderas.
- Mer information om Skip conditions finns på Workiva Community-sidan Skip Conditions: Inte att hoppa över, men definitivt värt att tänka på! och Workiva Support-sidan Hantera kommandon i kedjor.
Fliken Dynamiska utgångar
På fliken Dynamic outputs kan du ange regler för att extrahera ett värde eller en lista med värden från ett kommandos utdata, som sedan kan användas senare i kedjan. Du kan lägga till flera dynamiska utgångar till ett kommando genom att använda antingen:
- En exakt matchning - till specifik text i början eller slutet av de värden som ska extraheras.
- Ett reguljärt uttryck - för att matcha värden baserat på ett visst mönster eller en viss sekvens.
Gör följande för att ställa in reglerna för dynamisk utmatning.
- Välj fliken Dynamic outputs.
- Klicka på +ADD DYNAMIC OUTPUT. Detta visar panelen för konfiguration av dynamisk utmatning.
- Ange ett namn för denna utdata.
- I Original output väljer du den output som ska omvandlas.
- Konfigurera hur utdata ska erhållas och lagras. Följande fält är alla valfria.
- Fältet Match text kan antingen innehålla den text som ska matchas eller ett reguljärt uttryck.
- Om du vill matcha den angivna texten exakt väljer du "Exakt" i Matchningstyp.
- Om du vill använda ett reguljärt uttryck väljer du "Reguljärt uttryck (regex)" i Matchtyp.
- I Matchresultat anger du hur den resulterande texten ska visas.
Om resultatet t.ex. är siffror inom parentes skriver du $0 för att visa hela det matchade värdet inklusive parenteserna, eller $1 för att bara visa de matchade siffrorna utan parenteserna. - Om du bara vill matcha text på vissa rader i utskriften anger du radnummer eller nummerintervall åtskilda av kommatecken i Rader att kontrollera. Om du vill inkludera ett antal rader använder du ett bindestreck (-), så 1-10 returnerar bara innehåll från raderna 1 till 10. För att separera rader eller intervall använder du ett kommatecken (,), så 1-10, 13 returnerar endast innehåll från raderna 1 till 10 och rad 13.
- I Utdatatyp, välj om du vill returnera en enskild utdata eller en lista med utdata.
- Markera eller avmarkera kryssrutorna Case sensitive och Trim Matches för att få de resultat du vill ha.
- Klicka på Spara.
- (Valfritt) Klicka på Test för att se om du får de resultat du förväntar dig.
Om du vill skapa ytterligare en dynamisk utgång klickar du på +ADD DYNAMIC OUTPUT. Här visas panelen för konfiguration av dynamisk utgång för ytterligare en dynamisk utgång.
Mer information om hur du arbetar med dynamiska operatorer finns på Workiva Support-sidan Hantera dynamiska utgångar för ett kommando.
Fliken Felåtgärder
På fliken Error actions kan du ange vad som ska hända om ett fel inträffar vid behandlingen av kommandot.
För att ange åtgärder som ska vidtas om detta kommando genererar ett fel:
- Välj fliken Error actions.
- Under Error actions väljer du vilken åtgärd du vill att kedjan ska vidta om kommandot misslyckas.
- För att följa kedjans förgreningslogik, välj Fortsätt med kedjan.
- Om du vill stoppa kedjan tillfälligt, t.ex. för att åtgärda problemet, väljer du Pausa kedjan.
Om du vill starta om kedjan efter att problemet har lösts väljer du kommandot i kedjan och klickar på Återuppta. - Om du vill stoppa kedjan helt väljer du Avsluta kedjan.
- Om du vill stoppa kommandot om det körs längre än önskat anger du den maximala tiden för aktiviteten (i sekunder) under Timeout conditions.
- Om du vill försöka igen med ett kommando om datakällan är intermittent eller otillgänglig anger du antalet försök och hur många sekunder som ska gå mellan försöken.
-
Under Error conditions, välj de fel som ska ignoreras.
Skick Beskrivning Ogiltiga argument Om du markerar detta ignorerar kommandot alla ogiltiga argument. Allmänt misslyckande Om du markerar detta fortsätter kedjan även om kommandot kanske har misslyckats. - Om du vill ange status för kommandot baserat på dess utdata klickar du på det gröna plustecknet till vänster om Tolkning av utdata.
- Klicka på +Regel och definiera den regel - eller grupp av regler - som ska tolka utmatningsstatusen.
Om du vill ange ytterligare villkor klickar du på det blåcirklade plustecknet för att lägga till ytterligare fält för definition av villkor.
Tillstånden utvärderas i den ordning de listas (uppifrån och ned). Grupperade tillstånd utvärderas som en enhet, och sedan utvärderas resultatet av detta i den ordning som gruppen visas i listan.
Obs: Det finns inget sätt att ändra ordningen på villkoren; om du vill ändra ordningen på villkoren måste du skapa listan på nytt i den ordning du vill att de ska utvärderas.
- Under Loggtolkning, välj om kommandot ska misslyckas baserat på specifika utdata.
- För att inte misslyckas med kommandot baserat på specifika utdata, välj Tolka inte.
- Om du vill misslyckas med kommandot när specifika utgångar hittas väljer du Fail if output(s) found och anger vilka utgångar som ska sökas efter.
- Om du vill misslyckas med kommandot när specifika utgångar inte hittas väljer du Fail if output(s) not found och anger den utgång som ska sökas efter.
- Separera flera rader text med \n.
- Klicka på Spara.
Fliken Iteratorer
På fliken Iterators kan du ange regler för iteration (cykling eller upprepning) av kommandot Get Workers.
Obs: Den här fliken är inaktiverad som standard.
Gör följande för att ställa in iterationsreglerna.
- Välj fliken Iteratorer.
- Aktivera iteratorerna genom att trycka på omkopplaren längst upp på fliken.
Om du gör detta ändras ikonen bredvid flikhuvudet (Iteratorer) från mörkgrått till blått, och konfigurationspanelen för Iteratorer visas. Markören bredvid flikens titel blir också grön. -
Välj den Modifieringstyp som ska användas.
Alternativen är Lista (standard) och Upprepa till.- Om du väljer Lista kommer kommandot att upprepa kommandot igen:
- En statisk lista med värden, t.ex. regioner eller enheter. Detta kan också vara ett tal, t.ex. "3".
- En dynamisk eller variabel lista med värden, t.ex. från en fil som laddats upp som resurs i arbetsytan eller utdata från ett kommando tidigare i kedjan.
- Om du väljer Repeat until kommer kommandot att upprepas tills det angivna villkoret uppfylls.
Obs: Kommandon är begränsade till maximalt 1000 iterationer.
- Om du väljer Lista kommer kommandot att upprepa kommandot igen:
- Ange den eller de regler som ska styra iterationerna.
Mer information om hur du använder iteratorer, inklusive hur du anger dem, finns på Workiva Support-sidan Använd iteratorer med kommandon och kommandogrupper. - Klicka på Spara.