Obs: Workiva-kalendrar och kalenderrelaterade funktioner (som att använda arbetsdagar i processer) är för närvarande endast tillgängliga i vissa av våra lösningar för finansiell rapportering och finansiella tjänster.
När du importerar en extern kalender som en Workiva-kalenderbehöver du först en giltig kalender-.ics-fil (max 500 KB filstorlek) av din externa kalender.
Exportera vanliga externa kalendrar som en .ics-fil
Syn
Se Microsofts instruktioner om hur du exporterar en Outlook-kalender som en .ics-fil.
Google Kalender
Se instruktionerna i Google Kalender om hur du exporterar en Google Kalender som en .ics-fil.
Obligatoriska kalenderattribut
Om du ser felmeddelanden när du försöker importera din .ics-fil till Workiva, se till att den externa kalendern som du försöker importera uppfyller följande krav:
- Kalenderhändelser måste ha ett startdatum. Kalenderhändelser som inte är heldagshändelser måste ha både ett startdatum och en starttid.
- Kalenderhändelser som inte är heldagshändelser måste ha en tidszon.
När du har kontrollerat att händelserna i din externa kalender är giltiga, försök att exportera .ics-filen och importera den nya .ics-filen till Workiva igen.
Valfria kalenderattribut
Om de finns i din externa kalender kommer följande valfria attribut att importeras till Workiva:
Valfria kalenderattribut
- Namn (max 75 tecken)
- Beskrivning
- Webbadressen som är kopplad till kalendern
- Färg
- Standardtidszonen
Valfria attribut för kalenderhändelser
- Namn (max 150 tecken)
- Beskrivning
- Webbadressen som är kopplad till händelsen
- Färg
- Huruvida evenemanget är ett heldagsevenemang eller inte
- Slutdatum
- Sluttid
Avancerad felsökning
Om du fortfarande ser felmeddelanden när du försöker importera din .ics-fil till Workiva kan du titta på innehållet i .ics-filen genom att öppna den med en textredigerare.
Obligatoriska attribut för kalenderhändelser
I textredigeraren, se till att du hittar följande obligatoriska attribut för kalenderhändelser och att deras attributvärden är giltiga:
- Evenemangets startdatum:
- DTSTART
- Evenemangets tidszon:
- TZNAME-attributet, zoninformationen som är inbäddad i DTSTART eller zoninformationen som är inbäddad i DTEND. Om ingen av dessa finns, leta efter attributen X-WR-TIMEZONE eller TZID på kalendernivå.
Valfria kalenderattribut
Om de hittas i textredigeraren och om attributvärdet är giltigt, kommer följande valfria attribut att importeras till Workiva:
- Det unika ID:t för kalendern:
- UID eller X-WR-RELCALID
- Kalenderns namn (max 75 tecken):
- NAMN eller X-WR-KALNAMN
- Kalenderns beskrivning:
- DESCRIPTION, X-WR-CALDESC eller X-ALT-DESC
- Webbadressen som är kopplad till kalendern:
- URL
- Kalenderns färg:
- FÄRG
- Kalenderns standardtidszon:
- TZNAME, X-WR-TIDSZON eller TZID
Valfria attribut för kalenderhändelser
- Det unika ID:t för händelsen:
- UID
- Evenemangets namn (max 150 tecken):
- NAMN eller SAMMANFATTNING
- Beskrivning av evenemanget:
- BESKRIVNING eller X-ALT-DESC
- Webbadressen som är kopplad till händelsen:
- URL
- Händelsens färg:
- FÄRG
- Om evenemanget är ett heldagsevenemang:
- X-MS-OLK-HELA DAG eller X-FUNAMBOL-HELA DAG
- Evenemangets slutdatum:
- DTEND