Workiva supportcenter

Från Sustainability Explorer kan du lägga till anteckningar om innehåll från panelen Comments .

Använd till exempel kommentarer för att:

• Ge ytterligare sammanhang eller förtydliganden för din organisations hållbarhetsrapportering
• Möjliggör samarbete och diskussion med andra medlemmar på arbetsytan genom trådade konversationer

Tips: Du kan också visa, svara på och hantera kommentarer från Home . För att hitta en kommentar i Home, välj att bara visa trådar som du skapar eller nämns i, sök efter ordalydelse eller filtrera efter kriterier som datum eller författare.

Lägga till kommentarstrådar på innehåll

1. På Sustainability Explorer, kan du söka efter eller bläddra till det innehåll som du vill kommentera.
2. Klicka på Lägg till kommentar lägg till i panelen Kommentarer.

3. Skriv in din kommentar.

   Tips: Om du vill meddela en medlem eller grupp på arbetsytan om en kommentar skriver du @ och väljer mottagaren för att nämna dem. För att meddela alla deltagare i kommentarens tråd, ange @thread.

Filtrera kommentarer

Använd filter för att fokusera på specifika kommentarer i panelen.

• Från Snabbfilter, välj om du vill visa alla kommentarer eller bara de som du har skapat eller som nämner dig.
• Om du bara vill visa olästa kommentarer slår du på Unread.
• Om du vill ha mer detaljerad filtrering klickar du på Filter , anger de kriterier som ska visas och klickar på Done.
  • Om du bara vill visa kommentarer som innehåller specifika ord söker du efter strängen eller nyckelordet i Content.
  • I Status väljer du om du vill visa öppna eller lösta kommentarer.
  • I Mentions väljer du om du vill visa alla omnämnanden eller bara de som taggar dig och dina grupper eller trådar.
  • Om du bara vill visa kommentarer från medlemmar i en viss arbetsyta, i Author, kan du söka efter eller välja dem med namn.
  • I Datum uppdaterat väljer du tidsramen för de kommentarer som ska visas, t.ex. från den aktuella dagen - idag - eller före eller efter ett visst datum.

Tips: Om du vill ta bort filter och visa alla kommentarer klickar du på Återställ filter.

Redigera en kommentar

För att uppdatera din egen kommentar, till exempel för att rätta ett stavfel eller förtydliga något:

1. Dubbelklicka på kommentaren i panelen Comments eller klicka på Edit .
   
2. Redigera kommentaren och tryck på Enter.

Lös en kommentar

När du svarar på frågor eller förfrågningar i en kommentar eller tråd väljer du Resolve comment i menyn på panelen Comments. När du löser en tråd visas den inte längre i upplysningen, men du behåller en historik över dess kommentarer.

Tips: Om du vill öppna en löst kommentar igen, t.ex. om den löstes i förtid eller om du vill svara med ytterligare information, filtrerar du panelen till Lösta kommentarer och väljer sedan Öppna kommentar igen .

Obs: Om du vill ta bort en kommentar helt och hållet och inte behålla någon historik över dess tråd, radera den istället.

Lägg till etiketter på kommentarer

För att snabbt kommunicera en kommentars status eller annan information kan du använda en etikett.

Tips: Som standard visar kommentarsetiketter i Sustainability Explorer statusen Pågår, Behöver granskas och Klar. Ägare av arbetsytor kan ställa in etiketterna så att de bäst uppfyller dina behov.

1. I Sustainability Explorer, sök eller bläddra till innehållet med kommentaren.
2. Välj kommentaren i panelen Comments.
3. Klicka på Lägg till etikett eller kommentarens nuvarande etikett, och välj dess nya etikett.
   

Tips: Om en etikett blir onödig kan du välja den igen för att ta bort den från kommentaren. När du tar bort en etikett kan den inte återställas.

Ta bort en kommentar

Om du vill ta bort en kommentar eller tråd helt från en upplysning och inte behålla en historik över dess innehåll, raderar du den. I panelen Kommentarer väljer du Ta bort kommentaren från kommentaren och klickar på Ta bort.

Tips: Om du vill ta bort en kommentar eller tråd från en upplysning men samtidigt behålla en historik över dess innehåll och möjligheten att visa den igen, ska du lösa den istället.

Hantera aviseringar om kommentarer

Från Sustainability Explorer kan du välja om du vill bli meddelad om alla svar på trådar som du deltar i eller bara när du nämns.

Obs: Ditt val för aviseringar gäller endast dina egna trådar inom Sustainability Explorer, inte andra medlemmar på arbetsytans aviseringar, eller kommentarer i andra funktioner.

1. I panelen Kommentarer väljer du Hantera aviseringar.
   
2. Välj när du vill ta emot aviseringar:
   
   • Endast mina @ nämner för endast när någon taggar dig eller din grupp i en kommentar eller använder @thread i en tråd som du deltagit i.
   • Svar på trådar som jag deltar i för när någon nämner dig i en kommentar eller svarar på en tråd som du svarat på eller nämns i.
   • Alla kommentarer i Sustainability Explorer för varje gång någon lägger till en kommentar.
3. Klicka på Spara.