Denna artikel är till för:
- Org Säkerhetsadministratörer
Inställningen Activity Retention styr hur länge Workiva lagrar poster i aktivitetsloggen. Som standard är inställningens kryssruta markerad och Workiva lagrar endast aktivitetsloggposter från de senaste 365 dagarna. Varje gång denna inställning ändras kommer en aktivitetspost att publiceras i organisationens aktivitetslogg.
När inställningens kryssruta är markerad:
- Poster i aktivitetsloggen som är äldre än 365 dagar arkiveras automatiskt och och raderas sedan permanent 30 dagar senare.
- Endast aktivitetsloggar för org och arbetsyta påverkas. Det kommer inte att ha någon inverkan på SSO-aktivitetsloggen.
- Beroende på hur stora dina aktivitetsloggar är kan det ta lite tid att rensa bort gamla poster.
Du kan exportera alla befintliga aktivitetsloggar för din organisation eller en specifik arbetsyta om du vill behålla en kopia av dessa loggar utanför Workiva.
Behåll alla historiska aktivitetsloggar
För att ändra standardinställningen för aktivitetslagring till att istället spara alla historiska aktivitetsloggar:
- Från Organisationsadministratör, gå tillAktiviteter.
- Klicka på flikenAktivitetslagring.
- Avmarkera kryssrutan.
- Klicka på Spara ändringar. Alla historiska aktivitetsloggar kommer nu att bevaras och poster som är äldre än 365 dagar kommer inte att rensas.