Exportera rapporten om processåtgärder
Innan du startar processen kan du exportera alla åtgärder i processen och deras detaljer som en CSV-fil på fliken Process, så att du enklare kan verifiera att alla åtgärder är korrekt konfigurerade.
Du kan exportera den här rapporten som en CSV-fil genom att först klicka på Exportera i verktygsfältet och hålla muspekaren över Processåtgärder (.csv). Klicka på Alla åtgärder för att inkludera alla processens åtgärder och deras detaljer, eller filtrera åtgärdslistan och klicka sedan på Åtgärder i filtrerad lista för att endast inkludera specifika åtgärder och deras detaljer i rapporten.
Exportera processstatusrapporten
Efter att en process har startat kan du övervaka statusen för varje åtgärd och göra ändringar vid behov på fliken Process. Läs mer om att övervaka en process.
Du kan exportera en processstatusrapport som en CSV-fil genom att först klicka på Exportera i verktygsfältet och hålla muspekaren över Processstatus (.csv). Klicka på Alla åtgärder för att inkludera alla processens åtgärder och deras aktuella status i rapporten, eller filtrera åtgärdslistan och klicka sedan på Åtgärder i filtrerad lista för att endast inkludera specifika åtgärder och deras aktuella status i rapporten.
Exportera processaktivitetsrapporten
När en process har startat kan du se en lista över uppdateringar i din process och de användare som gjorde dessa uppdateringar på fliken Aktivitetslogg. Aktiviteterna är ordnade med de senaste åtgärderna överst och de äldsta längst ner och innehåller följande information:
- Aktivitet: En sammanfattning av aktiviteten (se tabellen nedan för mer information)
- Åtgärdens titel: Namnet på den åtgärd som är kopplad till aktivitetsposten
- Användare: Vem utförde åtgärden
- Datum: När åtgärden utfördes, i UTC
- Detaljer: Specifik information om aktiviteten
Om du behöver göra ytterligare filtrering eller dela aktivitetsdata kan du exportera processaktivitetsrapporten som en CSV-fil genom att klicka på Exportera i verktygsfältet och välja Processaktivitet (.csv).
Detaljer om aktiviteten
I tabellen nedan visas beskrivningen av varje objekt i aktivitetsloggen för den tillhörande åtgärdstypen.
| Aktivitet | Typ av åtgärd | Beskrivning |
| Åtgärd påbörjad | Uppgift | Uppdraget har skickats till uppdragstagaren. |
| Åtgärd omstartad | Uppgift | Åtgärden har startats om. |
| Åtgärden slutförd | Uppgift | Uppdragstagaren markerade sin uppgift som slutförd. |
| Åtgärd påbörjad | Förfrågan om innehåll | Begäran om innehåll skickades till uppdragstagaren. Den tilldelade personen har nu behörighet som Redaktör för den associerade arkiveringen. |
| Uppgift skickad för godkännande | Förfrågan om innehåll | Godkännaren fick ett meddelande om att mottagaren hade skickat in innehållsbegäran. Både mottagaren och godkännaren har nu behörighet att vara visare för den associerade arkiveringen. |
| Uppgift returnerad | Förfrågan om innehåll | Mottagaren fick ett meddelande om att godkännaren hade returnerat innehållsbegäran. Den tilldelade personen har nu behörighet som Redaktör för den associerade arkiveringen. |
| Åtgärd omstartad | Förfrågan om innehåll | Åtgärden har startats om. |
| Åtgärden slutförd | Förfrågan om innehåll | För åtgärder utan godkännare markerade den tilldelade personen innehållsbegäran som slutförd. För åtgärder med godkännare fick mottagaren ett meddelande om att godkännaren godkände innehållsbegäran. |
| Åtgärd påbörjad | Certifiering | Certifieringsbrevet skickades till övertagaren. |
| Uppgift skickad för godkännande | Certifiering | Antingen standardgodkännande eller tilldelning av godkännare meddelades att certifieringsbrevet har undertecknats. |
| Uppgift returnerad | Certifiering | Förmånstagarna underrättades om att deras certifieringsbrev hade returnerats. |
| Åtgärden slutförd | Certifiering | För attesteringar utan godkännare undertecknades attesteringsbrevet. För certifieringar med godkännare har certifieringsbrevet godkänts. För certifieringar som undertecknades utan kommentarer eller undantag godkändes certifieringsbrevet automatiskt. |
| Åtgärd ändrad | Alla | Åtgärden ändrades. Det fält som har ändrats visas i kolumnen Detaljer. |
| Åtgärd avbruten | Alla | Aktionen ställdes in. |
| Påminnelse skickad | Alla | En påminnelse skickades för en eller flera åtgärder i processen. |
| Processen påbörjad | Alla | Processen påbörjades. |
| Processen slutförd | Alla | Alla åtgärder i processen markerades antingen som slutförda eller avbrutna. |
| Processen avbruten | Alla | Processen avbröts. |
| Det gick inte att starta åtgärden | Alla | Åtgärden markerades med statusen Error (Fel). |
| Det gick inte att avbryta åtgärden | Alla | Åtgärden markerades med statusen Error (Fel). |