För att hämta eller skicka data mellan kalkylark kan du ansluta ett kalkylarks ark till andra kalkylarks ark från verktygsfältet Data eller panelen Anslutningar . Du kan sedan uppdatera anslutningen för att uppdatera arket på målet med de senaste uppgifterna från källarket.
Obs: I en kalkylarks översikt kan du se vilka ark som har inkommande anslutningar, utgående anslutningar eller båda. Om din organisation använder Wdata eller Reports kan en kalkylark också ha inkommande anslutningar från källfrågor eller rapporter, eller utgående anslutningar till mål tabeller. Varje kalkylark kan ha upp till 100 anslutningar, med endast en inkommande anslutning per ark.
Inkommande anslutningar och målceller
När du lägger till eller uppdaterar en inkommande anslutning från en ark:
- Hämtar de senaste uppgifterna från källarket till målarket, med början i cell A1.
- Tar bort alla data från de celler som är låsta upp på arket i målet. Om du vill behålla en beräkning eller andra data i ett mål ark, låser du dess celler innan du lägger till eller uppdaterar dess inkommande anslutning.
- Låser anslutna celler i arket på målet för att säkerställa dataintegritet. För att uppdatera data i en ansluten cell, uppdatera dess anslutning.
Obs: Om en inkommande anslutning inte uppdateras ska du kontrollera att kalkylarket i målet inte överskrider gränsen på 2 000 000 celler.
I formelfältet kan du se när en cell har en inkommande anslutning.
Tips: För att avgöra vilka celler som är låsta klickar du på Overlay i verktygsfältet View. I Överlagringvisas celler som är låsta av en anslutning i grönt; andra låsta celler visas i grått.
Anslut ark till andra ark
Från kalkylarkets verktygsfält Data eller panelen Anslutningar kan arkets ägare ansluta ett ark till ett annat ark som de har behörighet att visa. Detta ark kan till och med ligga på en separat arbetsyta.
Obs: När du lägger till en anslutning tas alla data bort från målarkets celler som inte är låsta upp. Om du vill behålla beräkningar eller andra data i arket på målet låser du cellerna innan du lägger till kopplingen.
Om du vill hämta data till ett ark från ett annat ark lägger du till en inkommande anslutning:
- I kalkylarket för målet väljer du det ark som ska anslutas till källan.
- Lägg till den inkommande anslutningen i verktygsfältet Data eller i panelen Connections:
- I verktygsfältet Data klickar du på Lägg till anslutning, Inkommande anslutning , Kalkylark .
- Från panelen Anslutningar klickar du på Skapa inkommande anslutning [] under Inkommande och sedan på Kalkylblad .
- I verktygsfältet Data klickar du på Lägg till anslutning, Inkommande anslutning , Kalkylark .
- Välj en arbetsyta och sök sedan efter eller välj det ark som du vill hämta data från. Klicka på Anslut.
Om du vill skicka data från ett ark till ett annat ark lägger du till en utgående anslutning:
Obs: Den här funktionen uppdateras stegvis, och din nuvarande upplevelse kanske inte stämmer överens med vad som visas nedan. Se vår artikel Uppdateringar av anslutningar och datadelning om du vill veta mer.
- I källans kalkylark öppnar du arket för att ansluta till målet.
- Lägg till den utgående anslutningen i verktygsfältet Data eller i panelen Connections:
- I verktygsfältet Data klickar du på Skicka data.
- Från panelen Anslutningar klickar du på Skapa utgående anslutning[] under Utgående.
- I verktygsfältet Data klickar du på Skicka data.
- Välj alternativet Skicka data till en annan ark och klicka sedan på Nästa: Välj mål.
- Välj en arbetsyta och sök sedan efter eller välj det ark som du vill hämta data från. Klicka på Anslut.
Ansluta till ark i en annan arbetsyta (anslutningar mellan arbetsytor)
Anslutningar mellan olika arbetsytor kan hjälpa dina team att dela utdrag av helt aggregerade, rapportklara data i hela organisationen. Dessa data är ofta begränsade i storlek och omfattning och är perfekta för att förbereda riktade rapporter eller som support för en kommande rapporteringscykel.
Den är dock inte avsedd att ge support för stora överföringar av data inom en organisation. För större projekt är tabeller eller frågor ett bättre val.
Obs: Som standard har endast ägare av arbetsytor möjlighet att skapa anslutningar mellan arbetsytor, men denna möjlighet kan beviljas andra medlemmar med Data Sharing Manager-rollen.
Sök efter kalkylark
Sökrutan ger ett snabbt sätt att sortera ett stort antal arkiveringar.
Det finns två sätt att få hjälp med att hitta en anslutningskälla:
- Sök efter ett kalkylark efter namn
- Kopiera och klistra in en direktlänk till en URL i arket
Observera att sökfunktionen endast söker i kalkylark - den hittar inte de enskilda ark som finns i kalkylarken.
Uppdatera anslutningar
För att uppdatera ett kalkylark med mål med den senaste informationen från dess anslutna källor kan arkets ägare eller redaktör uppdatera dess anslutningar.
Obs: När du uppdaterar en anslutning tas alla data bort från målarkets celler som inte är låsta upp. För att behålla eventuella beräkningar eller andra data i arket som är målet, låser du cellerna innan du uppdaterar anslutningen.
Om du vill hämta de senaste uppgifterna från en ansluten källa uppdaterar du målets kalkylarks inkommande anslutningar:
- Från verktygsfältet Data – Öppna arket som ska uppdateras och klicka på Uppdatera , Uppdatera inkommande .
- I panelen Connections - under Incoming klickar du på anslutningens Uppdatera anslutning .
Om du vill uppdatera alla inkommande anslutningar för ett kalkylark med mål klickar du på Uppdatera anslutningar högst upp på fliken Inkommande i panelen Anslutningar.
Obs: Om du vill avbryta uppdateringen av en anslutning klickar du på X.
För att push ett arks senaste data till dess anslutna mål, uppdatera dess utgående anslutningar från källkalkylarket:
- För att uppdatera alla utgående anslutningar för ett ark, öppna arket och klicka på Uppdatera, Dela uppdateringar i verktygsfältet Data.
- För att uppdatera en specifik utgående anslutning för ett ark, klicka på anslutningens ikon [ Dela uppdateringarunder Utgående i panelen [] Anslutningar .
Filteranslutningar
För att underlätta arbetet med panelen Connections klickar du på Filter och väljer vilka anslutningar som ska visas:
- Om du vill visa alla anslutningar i kalkylarket väljer du Hela dokumentet.
- Om du bara vill visa anslutningarna i det aktuella arket väljer du Aktuellt avsnitt.
Öppna en anslutnings ark
Från ett kalkylark kan du öppna arket som det hämtar data från eller skickar data till via en inkommande eller utgående anslutning.
Obs: Om du vill öppna ett mål- eller källark från dess eget kalkylark väljer du Gå till ark från anslutningens meny.
För att öppna ett källark från målkalkylbladet, under Inkommande på panelen Anslutningar klickar du på det anslutna arkets namn eller väljer Öppna källdata från anslutningens meny.
För att öppna ett målark från källarket, under Utgående på panelen Anslutningar klickar du på det anslutna arkets namn eller väljer Öppna mål data från anslutningens meny.
Byt namn på en anslutning
Som standard använder varje anslutning samma namn som målet ark. Så här redigerar du en anslutnings namn:
- I panelen Connections väljer du Rename connection i anslutningens meny.
- Ändra anslutningens namn och tryck på Enter.
Byt ut källan för ett mål ark
För att ansluta ett mål ark till en annan källa ark:
- I panelen Anslutningar i kalkylarket för målet väljer du Ersätt källa i anslutningens meny.
- Välj det nya ark som du vill hämta data från och klicka på Ersätt.
Obs: Om du vill ersätta en anslutning med en källa av en annan typ, t.ex. till en Wdata-fråga i stället för till ett annat ark, tar du bort anslutningen och lägger sedan till en anslutning till den nya källan.
Ta bort eller koppla bort en anslutning
Från panelen Connections kan du koppla bort ett kalkylark från dess källa eller mål, t.ex. till
- Behåll en ögonblicksbild av de aktuella uppgifterna i målet ark.
- Byt ut den källa som ett ark hämtar data från till något annat, t.ex. en Wdata-fråga eller rapport.
För att koppla bort en anslutning:
- På kalkylarket mål under Inkommande väljer du Ta bort anslutning från anslutningens meny.
- I källarket källkod – Under Utgåendeväljer du Ta bort anslutning från anslutningens meny.
Migrera en ansluten källa till en anslutning
Från panelen Anslutna ark i kalkylarket på målet kan du visa alla kalkylark som valts som källa genom ett anslutet ark i stället för en anslutning. Om du vill uppdatera arket med de senaste uppgifterna klickar du på Migrera på panelen Anslutna ark för att lägga till en anslutning till källarket i stället.
Visa ID:n för en inkommande anslutning
Om du vill se ID för en inkommande anslutning eller dess ark väljer du Visa egenskaper från anslutningens meny under Inkommande på panelen Anslutningar. Om du vill kopiera ett ID klickar du på Kopiera till urklipp .
Obs: Med ett objekts ID kan du identifiera det i en Workiva API-slutpunkt eller ett Workiva connector-kommando i Wdata kedjor.
Anslutningar och behörigheter
Ägaren till ett ark kan bara koppla det till andra ark som de också har behörighet att visa.
Om du samarbetar med andra på ett kalkylark beror deras åtkomst till dess anslutningar på deras behörighet till både käll- och målarket.
| Behörighet för källa | Behörighet för mål | Åtkomst till anslutning |
|---|---|---|
| Visare, redaktör eller ägare | Visare eller ingen | Låst |
| Betraktare | Redigerare | Uppdatera anslutningen |
| Redaktör eller ägare | Ägare | Full åtkomst |