Workiva supportcenter

Med den här kedjan kan du hämta en frågas parametervärde från en kalkylark - t.ex. för att fokusera på en viss enhet eller tidsperiod - och sedan köra frågan och exportera resultaten till en annan ark.

Ingredienser

För att skapa denna kedja behöver du:

• A-kärna Workiva kontakt
• En kärna Tabular Transformation connector

Steg 1. Skapa kedjan

1. Klicka på Skapa kedja på fliken Kedjor device_hub i Chain Builder.
2. Under Setup anger du ett unikt namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera kedjan och dess syfte.
3. Under Variables lägger du till variabler som kalkylarken och frågan ska arbeta med.

   Namn	Värde
   ID för förfrågan	Ange ID för den fråga som ska köras. Tips: I frågans URL visas ID:t efter queries/.
   Kalkylark-ID	Ange ID för kalkylarket med det värde som ska hämtas för frågans parameter. Tips: I kalkylarkets URL visas dess ID efter kalkylark/.
   Ark-ID	Ange ID för arket med kalkylarket med det värde som ska hämtas för frågans parameter. Tips: I kalkylarkets URL visas arkets ID efter ark/.
   Kalkylarkets URL	Om du vill exportera sökresultaten till ett befintligt kalkylark anger du hela URL:en. Obs: Om kedjan alltid kommer att skapa nya kalkylark baserat på frågans resultat, är denna variabel onödig.

4. Klicka på Spara.

Steg 2. Börja med kommandot Hämta data om arket

Om du vill hämta värdet för frågeparametern från en cell i ett kalkylark startar du kedjan med kommandot Get sheet data.

1. Under Available Connectors, välj Workiva, och flytta Get sheet data till Start.
2. Klicka på Redigera för kommandot och ange dess namn och beskrivning under Grundläggande information.
3. Under Command properties väljer du Workiva connector för att utföra kommandot.
   
4. För ID för kalkylark, välj kedjevariabeln med ID för kalkylarket för parametervärdet.
5. För Sheet Name/ID, välj kedjevariabeln med arkets ID för parametervärdet.
6. För Region, ange den cell som värdet ska hämtas från, i A1-representationen av [kolumn][rad].
7. För Value Style väljer du om du vill hämta cellens råvärde eller beräknade värde. Om cellen t.ex. innehåller 1 1 väljer du Råvärde för den explicita formeln eller Beräknat för summan av 2.
8. För Revision, ange revisionen av kalkylarket som värdet ska hämtas från. För aktuell version, ange -1.
9. Klicka på Spara.

Steg 3. Lägg till ett kommando för extraheringsvärde

Om du vill använda det värde som hämtats från kalkylarket med frågeparametern lägger du till ett Extrahera värde -kommando.

1. Under Available Connectors, välj Tabular Transformation, och flytta Extract value till canvasen.
2. Dra en länk från Starta till Extrahera värdet, och klicka på Redigera för kommandot.
3. Under Basic info anger du ett namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera kommandot.
4. Under Command properties väljer du Tabular Transformation connector för att utföra kommandot.
5. För Input file, välj Data utdata från kommandot Get sheet data.
   
6. Eftersom kommandot Get sheet data endast hämtar värdet för en cell, lämnar du Kolumnindex, Avgränsare och Radindex med sina respektive standardvärden 0, Komma och 1.
7. Klicka på Spara.

Steg 4. Lägg till ett Run query-kommando

Om du vill använda det hämtade värdet som en parameter och sedan köra frågan lägger du till kommandot Kör fråga.

1. Under Available Connectors, välj Workiva, och flytta Run query till Canvas.
2. Dra en länk från Extrahera värde till Kör fråga, och klicka på Redigera för den senare.
3. Under Basic info anger du ett namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera kommandot.
4. Under Command properties, välj samma Workiva kontakt som Get sheet data.
5. För Query ID, välj kedjevariabeln för fråge-ID.
6. Under Parametrar klickar du på Lägg till och tillämpar värdet från kalkylarket på frågans parameter:
   • I Key anger du namnet på den parameter som ska använda värdet.
   • I Värde väljer du Värde utdata från kommandot Extrahera värde.
7. Klicka på Spara.

Steg 5. Lägg till ett kommando för export av frågeresultat

Om du vill exportera frågans resultat till kalkylark lägger du till kommandot Export query result.

1. Under Available Connectors, välj Workiva, och flytta Run query till Canvas.
2. Dra en länk från Kör fråga till Exportera frågeresultat, och klicka på Redigera för den senare.
3. Under Basic info anger du ett namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera kommandot.
4. Under Command properties, välj samma Workiva kontakt som Get sheet data.
   
5. För Query result ID, välj ID från Query result utmatning av Run query kommandot.
6. För URL för kalkylark anger du om resultaten ska exporteras till ett nytt eller befintligt kalkylark:
   • Om du vill exportera till ett nytt kalkylark lämnar du URL till kalkylark tom.
   • Om du vill exportera till ett befintligt kalkylark väljer du kedjevariabeln för kalkylarkets URL.
7. Klicka på Save och Publish.