Om du har problem med att justera text- eller styckeformatering i ditt dokument beskriver den här artikeln vanliga orsaker och lösningar. Du lär dig hur du åtgärdar problem som låsta format, tomma sidor eller formateringsinkonsekvenser efter att du har importerat eller kopierat text.
Krav
- Du har behörigheterna Redigerare eller Ägare för dokumentet eller avsnittet.
- Filens stilguide är korrekt konfigurerad och upplåst.
- Du har publicerat dina senaste ändringar för att undvika motstridiga redigeringar.
Varför tillämpas inte mina ändringar korrekt?
- Kontrollera inställningarna för stilguiden. Den tillämpade -stilen kan vara låst .
- Lås upp stilen. I stilguiden letar du upp och låser upp stilen för att aktivera redigeringar.
- Tydlig textformatering. Markera berörda stycken och välj Rensa i rullgardinsmenyn Formatering från verktygsfältet Redigera för att återställa texten till standardformatet.
- Kontrollera om det finns hårda avkastningar. Dolda styckebrytningar eller radbrytningar kan förhindra att formatering tillämpas på olika avsnitt.
- Bekräfta redigeringsåtkomst. Även dokumentägare kan stöta på låsta stilar om redigeringsbegränsningar tillämpas på stilguiden. Om du vill redigera begränsningarna som tillämpas på stilguiden, se till att du har rollen Redigerare .
Obs: Om du rensar formateringen återställs texten till standardformateringen och betoningen kan försvinna. Om du rensar innehållet i en cell tas länken bort. Applicera igen vid behov efter rengöring.
Varför kan jag inte ta bort en tom sida?
-
Aktivera tecken som inte skrivs ut. Det här alternativet finns i verktygsfältet Redigera med ikonen ¶.
När du har aktiverat icke-utskrivbara tecken kan du se ¶-ikonerna som kan indikera att retur/enter trycktes för att flytta innehållet till nästa sida.
- Ta bort alla onödiga returer eller avbrott. Om flera returtecken användes för att flytta text till en ny sida, radera dem för att ta bort det extra mellanrummet.
- Kontrollera avsnittsbrytningar. Håll muspekaren över avsnittsbrytningen och klicka på X för att ta bort den, eller justera Avsnittsegenskaper för att säkerställa att ingen sidbrytning infogas före avsnittet.
- Kontrollera marginaler och sidstorlek. Inkonsekventa inställningar mellan angränsande avsnitt kan orsaka tomma sidor; justera dessa i Avsnittsegenskaper .
-
Använd Dokumentdisposition för att identifiera och ta bort alla tomma avsnitt som bidrar till den tomma sidan.
Hur kopierar och klistrar jag in innehåll utan att förlora formatering?
Det finns några sätt att bevara formateringen när du kopierar innehåll mellan dokument.
Alternativ 1: Använd verktyget Formathämtare
- Markera texten eller innehållet du vill kopiera.
-
I verktygsfältet Redigera öppnar du Formatering och väljer Hämtningsverktyg .
- Klistra in formateringen i målavsnittet.
- Dubbelklicka på Formathämtaren för att formatera flera markeringar.
Läs mer om verktyget för formathämtning.
Alternativ 2: Kopiera hela avsnitt
- I Dokumentdisposition högerklickar du på ett avsnitt och väljer Kopiera eller trycker på Ctrl + C .
- Klicka på ett tomt område i konturen i måldokumentet.
- Högerklicka och välj Klistra in eller tryck Ctrl + V för att klistra in avsnittet.
Alternativ 3: Bevara formateringen vid inklistring
- Använd Ctrl + Shift + V för att klistra in innehåll utan att ärva destinationsformateringen.
- För länkat innehåll, tillämpa stilar manuellt igen om det behövs.
Kopiera och klistra in i en tabell
För genomflödesformatering i en cell måste du först välja Inkludera länkformatering .
- Högerklicka på käll- eller destinationslänken och välj Cellegenskaper .
- Från panelen Cellegenskaper bläddrar du ner till Avancerade alternativ .
- Välj Inkludera länkformatering .
Tips: När du arbetar med tabeller eller strukturerad data, se till att båda dokumenten delar konsekventa stilar och tabellstrukturer.
För att lära dig mer, läs Formatera länkade värden .
Formateringsproblem vid inklistring från kalkylblad
- Alternativ 1: Avmarkera Inkludera formatering när du använder den blå urklippsikonen efter inklistring.
- Alternativ 2: Använd en formateringsguide i dokumentet för att bibehålla en konsekvent formatering vid framtida importer.
Tips : Använd det första alternativet för snabba engångsåtgärder. Använd det andra alternativet för kontinuerlig konsekvens.
Justeringsproblem
Om du har problem med justeringen av ditt innehåll rekommenderar vi att du kontrollerar dessa områden:
- Använd formateringsverktyget om befintlig formatering försöker kopieras.
- Granska justeringsinställningarna i verktygsfältet Redigera .
- Granska tecken som inte skrivs ut för att kontrollera om extra tecken påverkar justeringen.
- Granska indragsinställningarna i Styckeegenskaper .
- Kontrollera inställningarna för stilguiden.
- Rensa textformatering och justera text.
Viktigt att veta
- Låsta stilar kan förhindra ändringar tills de låses upp av en dokumentägare.
- Om du rensar formateringen tas manuella åsidosättningar bort och texten återställs till standardstyckeformatet.
- När du kopierar mellan dokument, kontrollera alltid att båda dokumenten refererar till samma stilguide för bästa resultat.