Om du har problem med att justera text- eller styckeformatering i ditt dokument beskriver den här artikeln vanliga orsaker och lösningar. Du får lära dig hur du löser problem som låsta stilar, tomma sidor eller formateringsinkonsistenser efter import eller kopiering av text.
Krav
- Du har Redaktör eller Ägare behörighet för dokumentet eller avsnittet.
- Filens style guide är korrekt konfigurerad och upplåst.
- Du har publicerat dina senaste ändringar för att undvika motstridiga redigeringar.
Varför tillämpas inte mina ändringar på rätt sätt?
- Kontrollera inställningarna för stilguiden. Den tillämpade -stilen kan vara låst.
- Lås upp stilen. I Stilguide, leta reda på och lås upp stilen för att möjliggöra redigeringar.
- Tydlig textformatering. Markera berörda stycken och välj Clear i rullgardinsmenyn Formatering, från verktygsfältet Edit för att återställa texten till standardstilen.
- Kontrollera för hårda returer. Dolda styckebrytningar eller radreturer kan förhindra att formateringen tillämpas i olika avsnitt.
- Bekräfta redigeringsåtkomst. Även dokumentägare kan stöta på låsta stilar om redigeringsbegränsningar tillämpas på stilguiden. Om du vill göra ändringar i de begränsningar som gäller för stilguiden måste du se till att du har rollen Editor .
Obs: Rensa formatering återställer texten till standardformatering och kan ta bort betoning. Om du rensar innehållet i en cell tas länken bort. Återapplicera vid behov efter rensning.
Varför kan jag inte ta bort en tom sida?
-
Slå på tecken som inte skrivs ut. Det här alternativet finns i verktygsfältet Edit med ikonen ¶.
När du har aktiverat tecken som inte skrivs ut kan du se ¶-ikoner som kan indikera att du har tryckt på retur/enter för att flytta innehållet till nästa sida.
- Ta bort alla onödiga returer eller pauser. Om flera returer användes för att flytta text till en ny sida, radera dem för att ta bort det extra utrymmet.
- Kontrollera om det finns sektionsbrytningar. Håll muspekaren över sektionsbrytningen och klicka på X för att ta bort den, eller justera Sektionsegenskaper för att säkerställa att ingen sidbrytning infogas före sektionen.
- Kontrollera marginaler och sidstorlek. Inkonsekventa inställningar i angränsande sektioner kan orsaka tomma sidor; justera dessa i Section Properties.
- Använd Dokumentöversikt för att identifiera och ta bort alla tomma avsnitt som bidrar till den tomma sidan.
Hur kopierar och klistrar jag in innehåll utan att tappa formateringen?
Det finns några olika sätt att bevara formateringen när du kopierar innehåll mellan dokument.
Alternativ 1: Använd verktyget Format painter
- Markera den text eller det innehåll som du vill kopiera.
- Öppna Formatering i verktygsfältet Redigera och välj Painter.
- Klistra in formateringen i målavsnittet.
- Dubbelklicka på Formatera målare för att tillämpa formatering på flera val.
Läs mer på verktyget för formatmålning.
Alternativ 2: Kopiera hela avsnitt
- I Dokumentöversikthögerklickar du på ett avsnitt och väljer Kopiera eller trycker på Ctrl + C.
- I måldokumentet klickar du på ett tomt område i konturen.
- Högerklicka och välj Paste eller tryck Ctrl + V för att klistra in avsnittet.
Alternativ 3: Bevara formateringen när du klistrar in
- Använd Ctrl + Shift + V för att klistra in innehåll utan att ärva målformateringen.
- För länkat innehåll, applicera stilar manuellt om det behövs.
Kopiera och klistra in i en tabell
Om du vill ha genomgående formatering i en cell måste du först välja Inkludera länkformatering.
- Högerklicka på käll- eller destinationslänken och välj Cell properties.
- I panelen Cell properties bläddrar du ner till Advanced options.
- Välj Inkludera länkformatering.
Tips: När du arbetar med tabeller eller strukturerad data bör du se till att båda dokumenten har samma stilar och tabellstrukturer.
För mer information, läs Format linked values.
Formateringsproblem när du klistrar in från kalkylblad
- Alternativ 1: Avmarkera Inkludera formatering när du använder den blå urklippsikonen efter att ha klistrat in.
- Alternativ 2: Använd en stilguide i dokumentet för att bibehålla en konsekvent formatering vid framtida importer.
Tips: Använd det första alternativet för snabba engångslösningar. Använd det andra alternativet för kontinuerlig konsekvens.
Problem med uppriktning
Om du har problem med anpassningen av ditt innehåll rekommenderar vi att du kontrollerar dessa områden:
- Använd Format painter om befintlig formatering försöker kopieras.
- Granska justeringsinställningarna i verktygsfältet Edit.
- Granska tecken som inte skrivs ut för att kontrollera om extra tecken ändrar inriktningen.
- Granska indragningsinställningar inom Styckeegenskaper.
- Kontrollera inställningarna för stilguiden.
- Rensa textformatering och justera texten.
Viktigt att veta
- Låsta stilar kan förhindra ändringar tills de låses upp av en dokumentägare.
- Om du rensar formateringen tas manuella åsidosättningar bort och texten återställs till standardstycket.
- När du kopierar mellan dokument ska du alltid kontrollera att båda dokumenten hänvisar till samma stilguide för bästa resultat.