Från Hållbarhetsprogram kan du importera flera element samtidigt - inklusive nya ämnen, mätvärden, dimensioner och så vidare - från mallar för kalkylark. När du börjar importera en mall validerar Sustainability Program automatiskt kalkylarket och dess rader och identifierar fel som måste åtgärdas för importen.
Identifiera rader med fel
När Sustainability Program validerar en import kontrolleras varje rad i mallarna och eventuella fel som skulle kunna förhindra en lyckad import identifieras. Från Fel att lösa kan du se hur många rader totalt ett ark har och hur många av dem som har fel, är redo att importeras eller redan är importerade.
Tips: Sustainability Program importerar endast rader med status Ready, så du kan välja att importera de färdiga raderna när som helst - även om du fortsätter att lösa andra raders fel.
För att lösa en rad med ett fel:
- Granska felet:
- För att granska alla fel som hittats, klicka på Fel att lösa, bläddra sedan igenom varje problem.
- För att visa ett specifikt fel, klicka på Error i Status kolumnen på raden.
- För att granska alla fel som hittats, klicka på Fel att lösa, bläddra sedan igenom varje problem.
- Felsök felet, välj sedan om du vill lösa eller ta bort dess rad:
- Om du vill åtgärda ett fel klickar du på Åtgärda fel, dubbelklickar sedan på cellen och redigerar den vid behov.
-
Om du istället vill utesluta raden från importen klickar du på Ta bort från importen.
Tips: Om du vill återföra en borttagen rad till importen klickar du på Borttagen i Status och väljer sedan Inkludera i import.
- När du åtgärdar fel klickar du på Validate för att spara dina ändringar och se till att de åtgärdar problemen.
Felsökning av fel
För att säkerställa att objekt importeras korrekt kontrollerar Sustainability Program automatiskt om det finns fel både när du först väljer en mall för kalkylark och när du börjar importera raderna.
Om programmet hittar ett fel i den valda mallen ska du lösa det innan du påbörjar importen.
| Fel | Beskrivning | Upplösning |
|---|---|---|
| Saknade detaljer | Det valda avsnittet är tomt och har inga detaljer att importera. | Välj en annan mall eller ett annat avsnitt att importera. |
| Filen är för stor | Mallen är större än 1 GB. | Välj en annan mall, eller försök igen med flera mindre mallar. |
| Extra kolumner | Mallen innehåller kolumner som har lagts till efter att programmet genererade arkiveringen. | Välj en annan mall eller ta bort alla anpassade kolumner från mallen. |
| Saknade kolumner | Mallen saknar kolumner från när programmet genererade arkiveringen. | Välj en annan mall eller återställ alla standardkolumner till mallen. |
| Felaktigt format | Mallens första rader skiljer sig från den ordning som gällde när programmet genererade arkiveringen. | Välj en annan mall eller återställ raderna till samma ordning som när de skapades. |
| Ogiltig mall | Den valda filen är inte den mall som genereras av programmet. | Välj en annan arkivering att importera. |
Om valideringen hittar ett fel med en rad i en mall väljer du om du vill lösa problemet eller ta bort raden från importen.
För att underlätta felsökning av rader kan du fokusera på specifika rader eller kolumner vid behov:
- Om du vill fokusera på specifika rader klickar du på Filters och väljer kriterier för de rader som ska visas, baserat på kolumnernas värden. Om du t.ex. vill hitta dubbletter i mallen kan du filtrera raderna så att de bara innehåller dubbletternas namn eller ID.
- Om du vill ordna och gruppera rader baserat på en kolumns värden väljer du om värdena ska sorteras i stigande eller fallande ordning i kolumnens meny.
- Om du vill fokusera på specifika kolumner klickar du på Columns och väljer de kolumner du vill visa.
Obs: Inga ämnen, mätvärden, taggar eller dimensioner kan aktie samma namn. Se till att alla dessa objekt har unika namn.
| Fel | Beskrivning | Upplösning |
|---|---|---|
| Detalj saknas | Raden saknar information som krävs för att importera sitt objekt. | Skriv in den information som krävs i cellen eller ta bort raden från importen. |
| Dubblett hittad | Ett annat objekt med samma namn eller ID visas i mallen eller programmet. | Redigera namn eller ID om det behövs, eller ta bort den duplicerade raden från importen. |
| För lång | Raden innehåller ett värde som överskrider det antal tecken som stöds. | Skriv in färre tecken i värdecellen eller ta bort raden från importen. |
| För många... | Importen skulle överskrida programmets gräns för det valda objektet, t.ex. taggar, dimensioner eller deras värden. | Ta bort onödiga objekt från programmet eller mallen och försök igen. |
| Ämne 1 krävs | För en import av Topics är den obligatoriska Topic 1 cellen tom på raden. | Ange det ämne på högsta nivå som innehåller det ämne som ska importeras i Ämne 1, eller ta bort raden från importen. |
| Felaktig ämneshierarki | För en import av Topics innehåller raden ett ämne som förekommer i programmet, men på en annan nivå i översikten. | Justera ämnets hierarki inom programmets översikt, eller ta bort raden från importen. |
| Dubblettämne eller hierarkifel | För en import av Topics innehåller raden ett ämne som finns någon annanstans i mallen, men på en annan nivå i hierarkin. | Ta bort den duplicerade raden från importen, eller justera ämnets nivå efter behov. |
| Ämneshierarki saknas | För en import av Ämnen saknar raden ämnen på nivåer mellan de högsta och lägsta ämnena i hierarkin. | Ange alla nivåer i hierarkin för radens ämne, eller ta bort raden från importen. |
| Ämne hittades inte | För en import av Mätvärden innehåller raden ett ämne som inte finns med i programmet. | Kontrollera stavningen av ämnets namn, eller importera eller lägg till det nya ämnet i programmet och försök igen. |
| Felaktig värdetyp | För en import av Mätvärden innehåller raden en Värdetyp som inte stöds av programmet. | Ange en värdetyp som Text, Nummer, Datum, Valuta eller Procent. |
| Felaktig enhet | För en import av Mätvärden innehåller raden en Enhet som inte stöds av programmet. | Ändra den angivna enheten så att den stämmer överens med Måttenheter ark i Referens avsnitt i mallen, eller lägg till den anpassade enheten i Referens avsnitt och försök importera igen. |
| Ogiltig enhet | För en import av Mätvärden innehåller raden en onödig eller ogiltig måttenhet. | Ange respektive enhet endast för värdetyperna Number, Currency eller Percent. |
| Felaktigt värde | För en import av Mätvärden innehåller raden ett annat värde än Yes eller No för Require notes eller Require supporting attachments. | Ange ett värde för Ja eller Nej i cellen. |
| Mätvärde hittades inte | För en Metric content and tags eller Metric dimension import, innehåller raden ett mätvärde som inte finns i programmet. | Kontrollera stavningen av mätvärdets namn, eller importera eller lägg till det nya ämnet i programmet och försök igen. |
| Refererat innehåll hittades inte | För en mätvärde innehåll och taggar import, raden innehåller oigenkända Framework referenser. | Kontrollera att ramverksinnehållet är aktiverat i Sustainability Explorer och ange innehållets namn exakt som det visas i avsnittet Reference i mallen. |
| Taggen hittades inte | För en import av Mätvärde innehåll och taggar innehåller raden en tagg som inte finns i programmet. | Kontrollera stavningen av taggens namn, eller importera eller lägg till den nya taggen i programmet och försök igen. |
| Taggvärdet hittades inte | För en import av Mätvärde innehåll och taggar innehåller raden ett taggvärde som inte finns i programmet. | Kontrollera stavningen av taggvärdet, eller importera eller lägg till det nya taggvärdet i programmet och försök igen. |
| Dimensionen hittades inte | För en import av dimensionen Mätvärde innehåller raden en dimension som inte finns i programmet. | Kontrollera stavningen av dimensionens namn, eller importera eller lägg till den nya dimensionen i programmet och försök igen. |
| Inaktiv dimension | För en import av dimensionen Mätvärde innehåller raden en dimension som är inställd som Inaktiv i programmet. | Ställ in dimensionen som Active i programmet, eller ta bort raden från importen. |
Ladda ner kolumner av import
Du kan ladda ner kolumnerna i en import för användning utanför Workiva Platform, t.ex. för att felsöka fel eller spara en offline-post med importerade objekt.
Från importens validering, klicka på Exportera, och välj om du vill:
- Ladda ner kolumnerna som en CSV-fil (Comma-separated values) eller Microsoft® Excel®-fil.
-
Skicka kolumnerna till en skrivare i ditt nätverk.
Tips: Om du vill hämta kolumnerna som en portabel dokumentfil (PDF) väljer du Skriv ut, sedan väljer du Spara som PDF och en pappersstorlek och orientering som omfattar alla kolumner.
Ta bort en import
Om du inte längre behöver en import kan du ta bort den från Sustainability Program. Du kan t.ex. välja att ta bort en import efter att alla objekt har importerats eller att börja om med en ny mall som innehåller de senaste uppdateringarna i programmet.
Obs: När du tar bort en import läggs de importerade raderna fortfarande till i programmet, men alla ändringar som gjorts i rader som ännu inte importerats går förlorade.
För att radera en import:
- Välj Import från menyn i antingen Programöversikt eller i översikten.
- Välj Fortsätt befintlig import, välj sedan den import som ska återupptas och klicka på Nästa.
- Från Fel att lösa eller Importera, välj Radera import.
- Klicka på Ta bort.