Behöver du ansluta pivot-data baserat på frågeresultat till ett kalkylark? Lägg först ut en fråga som en korstabell och koppla den sedan till ett ark.
Steg 1. Skapa frågan
För att ange vilka data som ska pivotas, skapa en fråga i Wdata. Du kan skapa en fråga med en dra-och-släpp-byggare eller, om du är bekväm med SQL (Structured Query Language), med en SQL-redigerare.
När du skapar en fråga anger du:
- De källor som ska hämtas från, t.ex. kalkylark från Workiva eller Wdata-tabeller
- Relationer mellan källorna och hur man sammanfogar deras data
- De fält från dessa källor som ska användas som rader och kolumner i pivot-data
- Alla filter som kan tillämpas för att fokusera på specifika data
Steg 2. Ställ in layouten för korstabellen
Som standard visas frågans resultat i en platt, tabellformad layout. För att pivotera resultaten, använd en korstabell eller korstabell-layout:
- I frågans panel Layout väljer du Aktivera korstabell.
-
In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or
Layout panel:
-
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
-
From the Layout panel, select
Enable Crosstab.
--> -
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
- Ange hur frågefälten ska visas:
- Under Rader, lämna fält som ska visas vertikalt.
- Under Kolumner, flytta fälten så att visas horisontellt.
- Under Values flyttar du fält som ska användas med beräknade formler, t.ex. DISTINCTCOUNT eller SUM.
- Ange i vilken ordning posterna ska visas genom att ange hur resultaten ska sorteras:
- I Builder, på fliken Sort, flyttar du fälten som ska sorteras efter till Sorted, och väljer om du vill visa deras data i stigande eller fallande ordning.
- I SQL, använder du ett
ORDER BYnyckelord, till exempelORDER BY field_header ASC.
- När du har konfigurerat resultaten för korstabellen sparar du och kör frågan för att verifiera layouten för de pivotade data.
Steg 3. Anslut frågan till ett ark
För att använda de pivotade data i ett kalkylark, koppla frågan till ett ark. När du skapar den här anslutningen visas sökresultaten i arket och cellerna låses för att säkerställa dataintegriteten. Om du vill uppdatera arket med de senaste sökresultaten kan du uppdatera anslutningen.
Obs: Du kan ansluta upp till 100 frågor till en kalkylark.
För att skapa en koppling:
- I kalkylarket öppnar eller lägger du till arket som ska innehålla de pivotade data.
- Klicka på Add connection, Wdata query i panelen Connections, under Incoming.
- Välj frågan med data med pivot och klicka på Nästa.
- Ange eventuella parametrar för frågan och klicka på Anslut.