Genom att märka upp avsnitt i din översikt får du snabbt tillgång till relevant information. Det kan handla om aktuell status för ett avsnitt, vem som arbetar med avsnittet eller avsnittets prioritet.
Etiketter kan också användas för kommentarer. Se Kommentarer i presentationer för mer information.
Aktivera etiketter för översikt
För att aktivera översiktsetiketter:
- Klicka på den grå cirkeln i det övre högra hörnet av presentationens översikt.
- Klicka på Aktivera etiketter.
Fyra standardetiketter finns tillgängliga: Not Started, In Progress, Waiting, och Final.
Redigera etiketter för översikt
Så här redigerar du namn på etiketter i översikten:
- Klicka i namnfältet som finns till höger om etikettens färgindikator.
- Ange det namn som du vill använda.
- Tryck på Enter på tangentbordet eller klicka utanför namnfältet och välj Redigera.
Ändra färgerna på etiketterna:
- Klicka på färgcirkeln bredvid etikettnamnet.
- Välj din nya färg.
Ändringar av etiketter visas för teammedlemmarna i realtid.
Skapa en ny etikett för översikt
Så här skapar du en ny etikett:
- I fönstret Hantera etiketter klickar du på Ny etikett.
- Tryck på Enter eller mellanslagstangenten för att redigera.
- Ange ett namn för den nya etiketten.
Den nya etiketten kommer att läggas till längst ned i listan och tilldelas en ny färg.
Applicera och ta bort etiketter för översikt
För att applicera en etikett:
- Klicka på etikettknappen till vänster om namnet på ett avsnitt.
- Välj den etikett som du vill använda i listan över tillgängliga etiketter.
Så här tar du bort en etikett från etikettalternativen:
- Öppna fönstret Outline Labels.
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om etikettens namn.
- Välj Ta bort.
För att applicera en etikett på alla avsnitt eller ta bort alla etiketter:
- Öppna fönstret för översiktsetiketten längst upp i översikten.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid den etikett som du vill använda.
- Välj Apply to All Sections eller Remove alternativ.
Längst ner i rutan Hantera etiketter finns Fler alternativ. Detta inkluderar Rensa etiketter från översikt och Inaktivera etiketter. Innan etiketterna tas bort kommer du att bli ombedd att bekräfta ditt beslut, eftersom denna åtgärd inte kan ångras.
Inaktivera etiketter tar inte bort tillämpade etiketter eller raderar skapade etiketter, så allt arbete som gjorts med etiketter kan fortsätta genom att etiketter återaktiveras.