Anslut ark till mål Wdata-tabeller

Från ett kalkylarks panel Connections eller verktygsfältet Data kan du ansluta dess ark som källor till Wdata-tabeller. När du skapar utgående anslutningar från ett kalkylark till tabeller kan du skicka och uppdatera data från dess ark för att säkerställa att måltabellerna har de senaste.

Anslut ett ark till Wdata-tabellen

Ägaren till ett ark kan ansluta arket som en källa för  en Wdata-tabell som de har behörighet att redigera. Om du t.ex. hanterar dimensionella data - t.ex. mappningar av kontohierarkier - i en ark kan du skapa en utgående anslutning för att hålla en dimensionstabell uppdaterad med dess värden. När du ansluter ett ark till en tabell visas dess data i tabellen som ett anslutet dataset, som du kan uppdatera från tabellen eller kalkylarket.

Tips: Du kan ansluta ett ark till flera mål, men bara en gång till varje bord. Du kan också lägga till ett ark som ett anslutet dataset från tabellen.

Öppna arket i kalkylarket för att ansluta till tabellen.
Lägg till anslutningen från panelen Connections eller verktygsfältet Data:
- Klicka på Lägg till anslutning i panelen Anslutningar under Utgående .
- I verktygsfältet Data klickar du på Lägg till anslutning, Utgående anslutning.
Välj Skicka data till en Wdata-tabell och klicka sedan på Nästa: Välj mål.
Sök efter och välj den tabell som du vill ansluta till och klicka på Next.
I Dataset name anger du namnet på arkets nya anslutna dataset i tabellen.
Mappa tabellens kolumner till arkets.
Om du vill inkludera metadata som din organisation spårar om datasetet, t.ex. källa eller version, väljer du de taggar och värden som ska tillämpas.
Klicka på Avsluta.

<!--<div>

Wdata table
Spreadsheet

When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.

Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.

To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:

In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
- From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Wdata Table .
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
Search for and select the table to connect to, and click Next.
In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
Map the table's columns to the sheet's.
To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
Click Finish.

</div> <div id="sheet" class="tab-pane">

When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.

Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.

To connect a sheet as a data source for another sheet:

In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
- From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Spreadsheet .
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.

</div> </div> </div>-->

Uppdatera utgående anslutningar

Om du vill uppdatera ett arks anslutna tabeller med de senaste uppgifterna uppdaterar du dess utgående anslutningar från panelen Anslutningar eller verktygsfältet Data. Du kan uppdatera flera anslutningar samtidigt.

Obs: För att uppdatera en utgående anslutning behöver du antingen behörighet som Ägare eller Redaktör till både arket och den anslutna tabellen.

Om du vill uppdatera en viss anslutning klickar du på Uppdatera anslutning i panelen Anslutningar under Utgående.
Om du vill uppdatera alla utgående anslutningar för ett ark öppnar du arket och klickar på Uppdatera, Aktivera uppdateringar i verktygsfältet Data.

Filteranslutningar

För att underlätta arbetet med panelen Connections klickar du på Filter och väljer vilka anslutningar som ska visas:

Om du vill visa alla anslutningar i kalkylarket väljer du Hela dokumentet.
Om du bara vill visa anslutningarna i det aktuella arket väljer du Aktuellt avsnitt.

Skapa en ny koppling mellan ett ark och en tabell

När du har anslutit ett ark till en tabell kan du skapa en ny anslutning mellan de två för att lägga till ett dataset baserat på arkets senaste data. Om du t.ex. rullar fram finansiella data på årsbasis kan du skapa en ny anslutning varje år för ett dataset som baseras på varje period.

När du skapar en ny koppling mellan ett redan kopplat ark och en redan kopplad tabell:

Den befintliga anslutningen ligger kvar i tabellen som ett statiskt dataset, som du inte längre kan uppdatera. Om du inte längre behöver det här datasetet kan du ta bort det från tabellen.
Den nya anslutningen visas i tabellen som ett eget anslutet dataset. Du kan uppdatera den här anslutningen från antingen kalkylarket eller tabellen för att få de senaste uppgifterna.

Så här skapar du en ny koppling mellan en tabell och dess anslutna ark:

I panelen Connections under Outgoing väljer du Create new connection från menyn för den befintliga anslutningen.
I New dataset name anger du ett unikt namn som hjälper dig att identifiera den nya anslutningens dataset i tabellen.
Klicka på Skapa anslutning.

Öppna en utgående anslutnings ark eller mål

Från panelen Connections kan du snabbt öppna en utgående anslutnings ark eller tabell från dess meny:

Om du vill öppna anslutningens ark i kalkylarket väljer du Gå till källark.
Om du vill öppna anslutningens tabell i Wdata väljer du Öppna måldata.

Ta bort en utgående anslutning

Om du vill behålla en ögonblicksbild av källarkets aktuella data i den anslutna tabellen kopplar du bort deras anslutning. När du kopplar bort en utgående anslutning finns arkets data kvar i den anslutna tabellen, men du kan inte längre uppdatera anslutningen för att få de senaste uppgifterna.

Om du vill koppla bort en utgående anslutning på panelen Connections under Outgoing väljer du Remove connection i anslutningens meny.

Utgående anslutningar och behörigheter

Ägaren till ett ark kan endast koppla arket till tabeller som han eller hon har behörighet som ägare eller redaktör till.

Om du samarbetar med andra på ett kalkylark beror deras åtkomst till dess utgående anslutningar på deras behörighet till arket och tabellen.

Ark	Tabell	Åtkomst till anslutning
Visare, ägare eller redaktör	Visare	Låst
Redigerare	Redaktör eller ägare	Uppdatera koppling
Ägare	Ägare	Full åtkomst

Support

Community

Workiva supportcenter