Workiva supportcenter

Förstå mappbehörigheter

Mappbehörigheter avgör vem som kan visa och redigera mappar i en arbetsyta. Du kan uppdatera och ange mappbehörigheter för medarbetare och grupper för att styra vem som ser vilka mappar. När en användare skapar en mapp wbeviljas som standard behörigheten Ägare. Ingen annan medarbetare eller grupp kommer att ha åtkomst.

Hur interagerar mappbehörigheter med behörigheter för filer och undermappar?

Om du anger eller ändrar behörigheter för en mapp ändras inte behörigheterna för filer eller undermappar i den mappen. Filer och undermappar i en mapp ärver inte behörigheter från mappen - behörigheterna anges separat för mappar, undermappar och filer.

Om någon till exempel har visningsåtkomst till en mapp, men ägarbehörighet till en fil i den, behåller de ägarbehörigheten till filen. På samma sätt gäller att om någon har visningsåtkomst till en mapp, men ägarbehörighet till en undermapp i den mappen, behåller de ägarbehörigheten till undermappen. Om du flyttar en fil eller undermapp till eller från en mapp ändras inte heller filens behörighet.

Vad händer när jag skapar en ny fil i en mapp?

När du skapar en ny fil eller laddar upp en fil till en mapp anges som standard att filen ska ha mappens behörighet. När du har skapat en fil kan du ändra eller justera behörigheterna för filer efter behov. Om du behöver anges som ägare till filen kan du skapa en fil från Home.

Vad händer om jag tar bort behörigheter till en mapp?

Om du tar bort behörigheterna för en mapp för någon, kommer de inte längre att se mappen listad i Files. De kan fortfarande få åtkomst till alla filer de har behörighet till i den mappen med en direktlänk eller med hjälp av sökning. Om filen nyligen öppnades eller stjärnmärktes kan de dessutom fortfarande se filen listad i Stjärnmärkta eller Senaste filer.

Behörighetsnivåer

Det finns tre nivåer av behörigheter som du kan ange för mappar:

• Ägare kan redigera och hantera mappinnehåll samt ändra behörigheter.
• Redaktörer kan redigera mappens innehåll samt lägga till nya filer och undermappar.
• Visare kan se och öppna en mapp, men kan inte göra några ändringar.

Om du tar bort behörigheter till en mapp kommer inte medarbetarna att se mappen listad i Arkiveringar. Läs tabellerna nedan för att se vad varje behörighetsnivå kan göra.

Använd mappar

Hantera mappar

Tips: Om du vill hindra användare från att flytta filer från en mapp till en annan kan du ställa in deras mappbehörigheter till visare.

Ange mappbehörigheter

Så här anger du behörigheter för en mapp:

1. Från Filer, högerklicka på mappen.
2. Välj Behörigheter och klicka sedan på Den här mappen.
   
3. Sök eller bläddra i listan för att hitta samarbetspartners. Du kan klicka på ikonen Filter för att visa medarbetare efter behörighetsnivå.
4. Välj en behörighetsnivå genom att klicka på ett alternativ.
5. Klicka på Tillämpa ändringar.

Ta bort mappbehörigheter

Så här tar du bort en medarbetare eller grupp från en mapp:

1. Från Filer, högerklicka på mappen.
2. Välj Behörigheter och klicka sedan på Den här mappen.
3. Håll muspekaren över deras namn och klicka på X.
4. Klicka på Tillämpa ändringar. 

Notera: Om du tar bort en medarbetares behörighet till en mapp kommer de inte att kunna se mappen i Files.

Uppdatera mapp- och arkiveringsbehörigheter

Om du har ägarens behörighet till alla filer och undermappar i en mapp kan du massuppdatera behörigheterna för flera objekt i mappen från alternativet Folder and Files. 

Om du vill öppna en matrisvy över dina arkiveringar och deras behörigheter i redigeraren för avancerade behörigheter:

1. Från Files eller Home högerklickar du på en mapp.
2. Från Behörigheter, välj Mappar och arkivering.

   
   

   I den här vyn visas en lista över alla filer i mappen, inklusive eventuella undermappar och deras filer.
   

   Om du vill redigera behörigheter för ett enskilt avsnitt i en fil högerklickar du på filen och väljer Section Permissions. Du kan också öppna en fil genom att högerklicka på filnamnet och välja Open. 
   

3. Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna som gjorts i redigeraren för avancerade behörigheter. 

Vad händer härnäst?

Mer information om hur du använder mappar finns i följande artiklar:

• Använda mappar
• Hantera mappar och arkivering