Det finns två typer av påminnelser om uppgifter: automatiska påminnelser om uppgifter och manuella påminnelser om uppgifter. Automatiska uppgiftspåminnelser skickas automatiskt till mottagarna enligt ett schema, medan manuella uppgiftspåminnelser skickas manuellt när du vill påminna mottagarna om uppgifter som de kanske har glömt bort.
Obs: Om du manuellt vill skicka påminnelser om uppgifter för processbaserade uppgifter, se Skicka påminnelser i Processer.
Automatiserade påminnelser om uppgifter
Som standard skickas automatiska påminnelser med standardinnehåll via e-post tre dagar före, samma dag som och varje dag i tre dagar efter uppgiftens förfallodag. Du kan dock välja att inte skicka några automatiska påminnelser alls eller anpassa påminnelserna efter dina personliga behov.
Obs: Du kan för närvarande bara anpassa dina automatiska påminnelser när du skapar uppgifter från Home. Om du vill anpassa de automatiska påminnelserna för uppgifter som du har skapat i en arkivering kan du göra det genom att redigera uppgiften på fliken Uppgifter i Hem.
Obs: Du kan bara ha upp till tre automatiska påminnelser för en viss uppgift.
Så här anpassar du automatiska påminnelser om uppgifter från fliken Uppgifter på startsidan:
- När du skapar eller redigerar en uppgift, beroende på vilken typ av påminnelser du vill anpassa, klickar du på rullgardinsmenyn Assignee reminders eller Approver reminders och väljer Custom.
- För varje automatisk påminnelse i avsnittet E-postpåminnelser väljer du E-postschema för när e-postpåminnelsen ska skickas till den tilldelade eller godkännande parten. Påminnelser skickas en gång per dag enligt det schemat vid den tid som du har angett i avsnittet Task details.
- Fyll i e-postmeddelandets Subject och Body. Du kan se hur påminnelsen kommer att se ut i förhandsgranskningen till höger.
- Du kan klicka på menyikonen för att Ta bort eller Duplicera påminnelser.
- Klicka på Spara längst upp till höger för att spara dina anpassade automatiska påminnelser.
Manuella påminnelser om uppgifter
För att manuellt skicka en påminnelse om en uppgift:
- Hitta uppgiften i din Uppgifter -lista på startsidan eller i Uppgifter -panelen till höger i en fil.
- I Uppgiftsstegklickar du på menyn med tre punkter bredvid den uppgift du vill skicka en påminnelse för och klickar på Skicka påminnelse. Du kan också klicka på menyn med tre punkter bredvid uppgiftstiteln och välja Skicka påminnelse.
- Så snart du klickar på antingen Skicka påminnelseskickas ett påminnelsemejl till alla tilldelade.