Detta gäller för ESEF-användare som är utbildade designers.
Exportera innehåll från dokument till Adobe InDesign® för större anpassnings- och layoutmöjligheter. Workiva underlättar utformad rapportering i InDesign genom att använda en ICML-exportör (InCopy Markup Language) och anpassningsbara stilguider.
Obs: Möjligheten att exportera ICML beror på din kontotyp. Kontakta Workiva Support för att aktivera exportalternativ.
Förbereda och exportera ICML
Export till InDesign bygger på att du skapar stilguider i Workiva. Mer information om hur du använder stilguider finns i Använda stilguider.
Observera: Standardtextstilen inkluderas inte under en ICML-export. Skapa en specifik stil för brödtextinnehåll och tillämpa den på huvudtexten för att skapa en exporterbar stil.
När du har skapat din stilguide och tillämpat den på ditt innehåll kan du exportera din fil till InDesign.
För att exportera dina avsnitt som ICML-filer:
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj InDesign (.icml) från menyn.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Detta skapar en .zip-fil med innehåll och stilar som tillämpas på varje avsnitt. Nu kan du lägga in ditt Workiva-innehåll direkt i InDesign.
Obs: Bilder och diagram ingår inte i enskilda .icml-filer utan inkluderas i avsnittets arkivering vid export.
För att komma ihåg vilken version du senast exporterade kan du markera den här revisionen som en milstolpe i Workiva.
Flytta innehåll till InDesign
Du kan lägga till innehåll från din ICML-export i InDesign genom att gå till File och välja Place.
Välj din .icml-fil och klicka på Öppna. Klicka på sidan för att placera ditt innehåll.
Även om de ingår i exporten måste bilder och diagram placeras separat i din InDesign-fil.
Uppdatera innehåll
Alla innehållsuppdateringar bör göras i Workiva för att säkerställa att det slutliga, utformade dokumentet innehåller den mest aktuella informationen. Alla nya stilar bör också ha sitt ursprung i dokumentets Workiva Style Guide, men befintliga stilar kan redigeras i InDesign.
För att uppdatera innehållet i din design till den senaste versionen:
- Spara filen på nytt i Workiva med hjälp av exportalternativet ICML.
- På menyn File i InDesign väljer du Place för att lägga till den nyligen exporterade mappen.
- Ersätt de befintliga mapparna med de nya mapparna genom att klicka på Ersätt alla.
- Klicka på menyn i panelen Länkar och välj Uppdatera alla länkar. Detta åsidosätter de gamla ICML-filerna i InDesign och ersätter endast innehållsområdena med uppdateringar.
De flesta inline-stilar - inklusive fetstil, kursiv stil, upphöjda och nedhöjda tecken samt viss tabellformatering - förblir oförändrade under importen, så formateringen kan också göras i Workiva för att bibehålla formateringen under efterföljande ICML-importer.
InDesign® är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe, Inc. i USA och/eller andra länder.