Länka innehåll från ett dokument till andra filer i Workiva för att hålla din information konsekvent i alla filer. Källänkar, markerade med blå indikatorer, är de ursprungliga informationskällorna, medan mållänkar, markerade med gröna indikatorer, är andra instanser av denna information.
Läs mer om länkning i Workiva i Introduktion till länkning.
Länkning från text
När du har lagt till text i dokumentet kan du skapa en källänk. Se videon i artikeln Kom igång Skapa en länk.
För att skapa en länk från text:
- Markera den text du vill länka från.
- Högerklicka på texten och välj Skapa källhänvisning.
En blå översikt och indikator visas runt källänkar i text.
Om du vill ta bort en källänk högerklickar du på texten och väljer Remove Links.
Så här skapar du en mållänk:
- Kopiera texten i en källänk genom att använda CTRL C på tangentbordet.
- Klistra in texten på en ny plats med CTRL V. En grön översikt runt texten visas, med en mållänk.
Länkning från tabeller
Du kan också länka direkt till tabellceller i ett dokument. Se videon i artikeln Kom igång Skapa en länk.
Så här skapar du en länk från en cell:
- Markera cellen och använd tangentbordet eller högerklicka för att kopiera cellen.
- Använd CTRL V på tangentbordet för att klistra in cellen på en ny plats. Du kan klistra in länken i en annan cell eller som en textrad.
- Om du klistrar in i en annan cell, från klippbord , välj Skapa länkar från... och välj lämpligt alternativ.
Publicera länkar
När du först skapar en länk publicerar Workiva automatiskt den ändringen. Om du ändrar ett länkat värde i källtexten eller tabellen visar en orange indikator att ändringen är opublicerad.
Klicka på Publish i verktygsfältet för att göra ändringar efter att du har skapat den första länken. Om du klickar på Publicera publiceras endast dina pågående ändringar och inte länkändringar som gjorts av andra användare.
Ägare till dokument kan också publicera alla länkar som gjorts av medarbetare genom att välja Publicera alla länkar i den här menyn. Publiceraren kan se vems ändringar som publicerats genom att klicka på aviseringen längst ned till höger. Alla vars ändringar publicerades på detta sätt får också en avisering.