Org Workspace Admins kan hantera alla arbetsytor i en organisation. De kan lägga till befintliga användare i arbetsytor, tillämpa roller på arbetsytans nivå, hantera inställningar för arbetsytor och skapa nya arbetsytor. Om du behöver lägga till en ny användare i organisationen eller ändra en roll på organisationsnivå ska du kontakta en Org User Admin.
Obs: Om du är ägare till arbetsyta, se inställningar för arbetsyta.
Hantera arbetsytor
Som Org Workspace Admin kan du visa och hantera alla arbetsytor från Organization Admin. Detta inkluderar hantering av befintliga arbetsytor och skapande av nya arbetsytor.
Visa arbetsytor
För att visa och hantera alla arbetsytor:
- Klicka på användarikonen längst upp till höger och välj Organization Admin i rullgardinsmenyn Admin.
- I menyn till vänster klickar du på Arbetsytor.
- Sök efter en arbetsyta eller klicka på arbetsytans namn för att öppna inställningarna.
Här ser du samma inställningar som en ägare av en arbetsyta har åtkomst till från Inställningar för arbetsytan.
För mer information om uppdatering av olika inställningar för arbetsytan, se:
Skapa en ny arbetsyta
Från Arbetsytor erfarenhet i Organisationsadministratör kan du skapa en ny arbetsyta. När du skapar en ny arbetsyta från Organization Admin läggs du som standard inte till i arbetsytan. Du måste tillsätta en ägare för arbetsytan och sedan lägga till medlemmar.
Så här skapar du en ny arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster.
- Klicka på Skapa arbetsyta.
- Välj en eller flera Workspace Solutions. Ange sedan ett namn på Arbetsyta och välj en Färg.
- Välj en ägare av arbetsytan för arbetsytan. Det går inte att lägga till sig själv som ägare av arbetsytan. Lägg eventuellt till användare av support för arbetsytan.
- Klicka på Create Workspace för att avsluta.
Arkivera en arbetsyta och återskapa arkiverade arbetsytor
Du kan arkivera en arbetsyta om den inte längre behövs eller om du inte vill att den ska vara synlig för användarna.
Obs: Det går inte att arkivera en arbetsyta om det är den enda arbetsyta som du är medlem i, eller om Wdata är aktiverat.
Arkivera en arbetsyta
Så här arkiverar du en arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster.
- Bredvid den arbetsyta som du vill arkivera klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Arkivera.
- Kontrollera att du förstår att alla användare i arbetsytan kommer att loggas ut. Användare som bara befinner sig i den här arbetsytan kommer inte längre att ha åtkomst till plattformen. Användare som tillhör andra arbetsytor behåller plattformsåtkomst men kommer att tas bort från den här arbetsytan. Klicka sedan på Arkivera.
Återställ en arbetsyta
Så här återställer du en arkiverad arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster.
- Se till att dina arkiverade arbetsytor visas genom att granska filtren i kolumnen Status.
- Bredvid den arkiverade arbetsyta som du vill återställa klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Återställ.
- På nästa skärm klickar du på Återställ. Alla användare i arbetsytan får åtkomst till arbetsytan igen.
Lägga till användare på en arbetsyta
Så här lägger du till en befintlig användare i en arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster.
- Sök efter en arbetsyta eller klicka på arbetsytans namn för att öppna inställningarna.
- På fliken Members klickar du på Add och väljer sedan Add organization users.
- Hitta de användare du vill lägga till genom att söka eller bläddra igenom listan. Du kan välja att dölja befintliga medlemmar i arbetsytan för att underlätta sökningen och filtreringen.
-
Markera rutan bredvid användarens namn. Du kan välja att meddela dem att de har lagts till i arbetsytan eller skicka ett välkomstmeddelande.
Obs: Om du avmarkerar skicka välkomstmejl till nya användarekan endast organisationsadministratörer skicka det igen.
- Klicka på Lägg till användare.
Information om hur du lägger till nya användare eller flera användare i en organisation finns i Lägga till användare i en organisation.
Hantera roller på arbetsytan
Så här uppdaterar du en användares roll i en arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster.
- Sök efter en arbetsyta eller klicka på arbetsytans namn för att öppna inställningarna.
- På fliken Members hittar du den användare du vill uppdatera genom att söka eller bläddra igenom listan.
- Dubbelklicka på rollen eller klicka på redigeringsikonen .
- Välj en roll och tryck på Enter eller klicka på check ikonen.
- Klicka på Apply Changes för att avsluta.
Du kan uppdatera flera användare samtidigt genom att markera rutan bredvid dem och sedan välja Edit Roles i verktygsfältet. Det är bäst att välja ut användare som du vill ska ha samma roll.
När du uppdaterar flera användarroller samtidigt indikerar ett streck i en kryssruta att några av de valda användarna redan har den här rollen. Roller som är gråmarkerade kan inte tilldelas.
Ta bort användare från en arbetsyta
Du kan ta bort användare som inte längre behöver vara med i en arbetsyta. Så här tar du bort en användare från en arbetsyta:
- Från Organization Admin väljer du Arbetsytor i menyn till vänster och klickar på en arbetsyta för att öppna inställningarna.
- På fliken Members markerar du kryssrutan bredvid de användare som du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort i verktygsfältet och välj Ta bort användare
- Bekräfta att du vill ta bort användarna genom att klicka på Ta bort.