Genom att skicka dokument för granskning kan användare i din arbetsyta visa och kommentera en viss version av ett dokument, oavsett om det är ett första utkast eller en slutlig granskning före arkivering. När du begär en granskning får granskaren en skrivskyddad version av ditt dokument, vilket gör det möjligt för dem att lägga till kommentarer utan att ändra din ursprungliga arkivering.
Skicka ett dokument för granskning
För att skicka ett dokument för granskning:
- Klicka på Granska i verktygsfältet Granska och välj Skapa en granskning i menyn.
Du kan också skicka en tidigare revision för granskning genom att klicka på pilen bredvid revisionen i panelen Historik och välja Skicka för granskning. - Välj om du vill skicka alla avsnitt du har åtkomst till eller bara valda avsnitt. Om du vill skicka vissa avsnitt väljer du dem i listan. Använd knapparna Expandera och Kollapsa [ ] för att öppna och stänga avsnitt.
- Välj Include attachments om du vill att bilagor ska läggas till i granskningen.
-
Välj vilka kommentarstrådar som ska inkluderas.
Obs: Kommentarer med behörighet kommer inte att inkluderas i recensioner.
Kommentaralternativ Beskrivning Inkludera inte kommentarstrådar Detta alternativ inkluderar inte eventuella kommentarstrådar som lämnats på originalfilen eller tidigare recensioner. Inkludera alla kommentarstrådar Detta alternativ drar alla kommentarer som lämnats på originaldokumentet och på tidigare granskningar. Kommentarer från icke valda recensioner kan visas om du väljer att skicka alla kommentarer när du skapar den valda recensionen. Inkludera kommentarstrådar från tidigare granskningar Detta alternativ inkluderar endast kommentarer från de valda tidigare granskningarna. Kommentarer från icke valda granskningar kan visas om de ingick i en annan granskning. Exkludera kommentarer som lagts till i granskningen från filens live-version Detta alternativ kan markeras utöver något av de andra valda kommentaralternativen ovan. Eventuella kommentarer som lämnas på den recension som skickas kommer inte att läggas till i live-versionen av arkiveringen. - Under Detaljer lägger du till en titel för recensionen. Den här titeln visas i panelen Reviews efter att du har skickat din begäran för att hjälpa dig att hålla reda på granskningsprocessen.
- Lägg till användare från din arbetsyta som du vill skicka dokumentet till. Om din arbetsyta har grupper kan du skicka din granskning till alla gruppmedlemmar genom att välja gruppnamnet. Grupper markeras med ikonen .
- Lägg till innehåll för en avisering via e-post, inklusive ämne och innehåll. Det här innehållet kan användas för att be granskarna om specifik feedback eller ange en deadline för granskningen.
- Klicka på Skicka för att skicka din förfrågan. Din granskare får ett e-postmeddelande med en länk till ditt dokument.
Obs: Behörigheter i granskningsfiler är inställda på ett annat sätt än i din ursprungliga fil. Om du begär en granskning skapas en separat granskningsfil och behörigheten för källfilen ändras inte.
Som standard kan endast ägare av dokument skicka dokument för granskning. Om du vill tillåta redaktörer eller visare att begära granskningar kan du ändra den här inställningen under Behörigheter i Dokumentegenskaper.
Använd panelen Recensioner
När du har begärt en granskning visas information om begäran i panelen Reviews. För att komma åt panelen, klicka på ikonenRecensioner i den högra panelen. När du väljer en granskning kan du se när begäran skickades och vem den skickades till.
Om du klickar på ikonen Open review öppnas det skrivskyddade dokumentet i en ny flik. Om din granskare har lämnat kommentarer kan du se dem här.
Ikonen Kommentar i panelen Översikt visar antalet kommentarer i varje avsnitt. Du kan se kommentarerna på höger sida av dokumenten.
Du kan också redigera och ta bort en recension med hjälp av pilen bredvid recensionens titel i panelen Recensioner. För att lägga till fler granskare eller ändra namnet på en recension, klicka på Inställningar i menyn.
Om du vill ta bort en begäran väljer du Ta bort i menyn. Om du tar bort en granskning raderas det skrivskyddade dokumentet automatiskt.
Filägare och användare som skapade recensionen kan skicka en uppdaterad version av en recension. Detta uppdaterar granskningsinnehållet till den senaste versionen av filen, presentationen, kalkylbladet eller pärmen samtidigt som samma granskningsinstans behålls.
Använd det här alternativet när du behöver att granskare ser det senaste innehållet utan att skapa en ny recension. Inställningarna från den ursprungliga recensionen bibehålls och kan inte ändras.
Granska en fil
Obs: För lösningar med tilldelningsbara tavlor i Home kan du lägga till widgeten Arkiving Reviews på dina tavlor för att se alla dina tilldelade recensioner på ett enda ställe.
Om du får en begäran om att lämna en recension kommer du att tas till en skrivskyddad version av dokumentet.
För att starta din granskning klickar du på Gå till granskning i e-postmeddelandet med begäran.
Härifrån kan du lägga till kommentarer till dokumentet eller avsnittet.
För att lägga till en kommentar:
- Markera ett avsnitt i texten.
- Klicka på Lägg till i verktygsfältet.
- Skriv din kommentar och klicka på Posta.
Kommentarer visas automatiskt i beställarens version av dokumentet. Du kan se alla dina kommentarer i panelen Comments . Du kan också lägga till nya kommentarer och navigera mellan befintliga kommentarer från den här panelen.
Obs: Granskare kommer inte att kunna skapa kommentarer med behörigheter i recensioner.
Med hjälp av visaren kan du också:
- Export filen eller avsnittet till PDF eller DOCX
- Skriv ut en kopia av filen
- Använd Hitta för att söka efter specifika ord eller fraser
- Välj Visa markeringför att visa markering som har lagts till i dokumentet.