Med Wdata kan du ansluta och konsolidera data från flera källor över Workiva-plattformen med hjälp av:
- Tabeller, för att sammanställa data från flera källor
- Queries, för att utforska och segmentera dina data för användning med anslutna kalkylark och vyer
- Chains, för att automatisera processer som ansluten rapportering och datahantering över flera lösningar
Obs: För att öppna Wdata från Workiva-plattformen klickar du på Wdata i den vänstra panelen.
Bord
Tänk på tabeller som skalbara, lättnavigerade databaser som liknar kalkylark.
Med tabeller kan du samla in och sammanställa dataset från flera källor, t.ex:
- Uppladdade filer
- Ark i kalkylark
- API-integration
Beroende på din avsikt kan du arbeta med:
- Fact tabeller, för data som byggs upp över tid, t.ex. transaktioner eller huvudboksposter
- Dimension tabeller, för relationsdata, t.ex. avdelningsöversikter eller redovisning av räkenskapsår
Du kan också aktie tabeller mellan olika arbetsytor och lägga till kompletterande kolumner eller taggar för att spåra referensinformation eller metadata om dataset, t.ex. version eller källa.
Från Wdata Home kan du visa och hantera dina tabeller på fliken Tables.
Frågor
För att dela upp dina data kan du skapa frågor baserade på Wdata-tabeller eller Workiva-kalkylark.
Beroende på hur väl du känner till SQL (Structured Query Language) kan du skapa en fråga i en dra-och-släpp-byggare eller komponera dess syntax i en SQL-redigerare för att kombinera data från flera källor.
När du skapar en fråga kan du göra det:
- Inkludera formler för att tillämpa beräkningar eller sammankopplingar på flera värden i källdata.
- Använd filter för att segmentera data eller fokusera på specifik information, t.ex. per konto eller tidsperiod.
- Skapa relationer mellan data som förekommer i flera olika källor.
- Ändra-eller cast-fältets datatyper, t.ex. för att använda numeriska textdata som decimaltal eller heltal i frågan.
- Lägg ut resultaten vertikalt och horisontellt som en korstabulering, baserat på de dimensioner du väljer.
När du har skapat en fråga kan du:
- Anslut resultaten till en kalkylark i Workiva, t.ex. för ansluten rapportering med länkar till dokument och presentationer.
- Visualisera eller analysera dess resultat som en vy- t.ex. ett diagram eller en tabell med pivot - och borra i dess data.
Från Wdata Home kan du visa och hantera dina frågor på fliken Queries.
Utsikt
För att visualisera och analysera sökresultat kan du skapa vyer i form av tabeller eller diagram. När du skapar en tabellvy kan du formatera den som en platt tabell för referens, eller en pivot vy för att sammanfatta data.
För att underlätta analysen i en vy kan du göra följande:
- Tillämpa formatering på specifika kolumner eller data som uppfyller specifika krav eller överskrider fastställda tröskelvärden.
- Inkludera totalsummor och subtotaler för att automatiskt summera belopp.
- Filtrera kolumnerna så att de bara innehåller data som uppfyller specifika egenskaper.
Från Wdata Home kan du se och hantera dina vyer på fliken View.
Kedjor
För att koppla samman data mellan Workiva-plattformen och dina olika datakällor kan du bygga och automatisera arbetsflöden som kedjor.
Du kan t.ex. skapa kedjor för att:
- Generera frågor, kalkylark eller pivot-vyer baserat på uppdaterade data eller frågeresultat.
- Hämta automatiskt information från en datakälla för att generera en rapport i en annan på rutinmässig basis.
- Konfigurera och aktivera arbetsflöden för godkännande för att säkerställa dataintegritet.
- Använd pipelines med transformationer för att förbereda tabelldata från eller för dina system av poster.
Obs: För att en kedja ska kunna interagera med dina datakällor måste dina IT-administratörer skapa anslutningar till Workiva och andra lösningar. Anslutningar till lokala eller privata molnlösningar kräver också att GroundRunners utför uppgifter inom varje datakälla.
Från Wdata Chains kan du visa och hantera dina anslutningar, kedjor och pipelines.