Du kan följa historiken för ditt dokument och se tidigare revideringar i panelen Historik. Du kan också kopiera innehåll från en tidigare revision och klistra in det i ett aktuellt dokument, vilket gör att du kan återanvända historiskt innehåll.
Visa dokumenthistorik
Du får åtkomst till panelen Historik genom att välja ikonen Historik i det högra verktygsfältet. Du kommer att se en lista över revideringar av dokumentet grupperade efter datum, samt alla revideringar som du har markerat som milstolpar.
Klicka på pilen bredvid en grupp revideringar för att se mer information, t.ex. vem som gjorde ändringarna och när.
Revisionstyper
Historikpanelen noterar alla inline-innehållsrevisioner, inklusive kommentarer och uppdaterade länkar. Uppdateringar i panelen är märkta med typen av ändring.
| Revisionstyp | Historikpanelens display |
| Inline-ändringar i dokumentet | |
| Postade en kommentar | |
| Uppdaterade en källänk från ett annat dokument |
Använd panelen för historik
När du håller muspekaren över en revision kan du klicka på pilen för åtkomst till en meny med åtgärder.
Denna meny innehåller:
- Create Milestone kan du ange ett namn för en milstolpe och lägga till kommentarer.
- Open öppnar revisionen i en ny flik.
- Exportera PDF exporterar den revisionen av hela dokumentet för att aktie med samarbetspartners utanför Workiva.
- Create Blackline gör att du kan jämföra två olika revisioner. Läs mer om skapa svarta linjer.
- Send for Review kan du skicka en specifik revision för granskning. Läs mer om skicka för granskning.
Författarskap överlagrat
Du kan också använda den här panelen för att visa författarskap i ditt dokument. Författarskapsöverlägget markerar innehållet i ditt dokument baserat på den färg som tilldelats varje bidragsgivare, så att du kan se vilken författare som gjort en viss ändring.
Håll muspekaren över dokumentets innehåll för att se när den senaste ändringen gjordes.
För att slå på denna överlagring:
- 1
Öppna panelen Historik.
- 2
Slå på reglaget Authorship.
För att se vilken färg som tilldelats varje medarbetare öppnar du panelen Overlay. Här ser du en lista över alla redaktörer - om en användare publicerade en länk i en annan arkivering som uppdaterade ett värde i ditt aktuella dokument, ser du namnet under Publicerat i det här avsnittet.
Om ditt dokument är en kopia av en befintlig arkivering eller har skapats från en mall, markeras allt innehåll från originalfilen i grått.
Cellhistorik i inbäddade tabeller
Om du vill se vilka ändringar som har gjorts i en viss cell i en inbäddad tabell kan du använda panelen Cell History.
För att visa Cellhistorik:
- 1
Välj en cell i en inbäddad tabell.
- 2
Högerklicka på cellen och välj Cellhistorik.
Du kan också öppna panelen History och klicka på fliken Cell. Den här panelen uppdateras varje gång du väljer en ny cell.
Skapa och visa milstolpar
Om du behöver markera en revision som viktig kan du skapa en milstolpe . Milstolpar visas automatiskt i listan över revideringar när du öppnar panelen Historik, även om den ursprungligen var grupperad med andra revideringar från samma datum.
För att skapa en milstolpe:
- 1
Håll muspekaren över en revision och klicka på pilen .
- 2
Välj Skapa milstolpe .
- 3
Ange ett namn för din milstolpe och lägg till kommentarer (valfritt).
- 4
Klicka på Skapa.
Milstolpeikonen i panelen visar vilka revisioner som är milstolpar.
Filterrevisioner
Du kan filtrera revisioner i panelen Historik efter milstolpar, stjärnmärkta revisioner, tidsperiod och författare. Detta gör att du snabbt kan hitta viktiga revideringar av ditt dokument.
För att filtrera dina revisioner:
- 1
Klicka på ikonen Visa filter i det övre högra hörnet av panelen Historik.
- 2
Om du vill filtrera efter milstolpar eller stjärnmärkta objekt markerar du rutan för Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkta. Du kan markera båda rutorna för att bara visa stjärnmärkta milstolpar.
- 3
Använd rullgardinsmenyn Uppdaterad för att filtrera efter tidsperiod.
- 4
Ange namnet på en författare för att filtrera efter Författare.