Du kan spåra dokumentets historik och se tidigare revisioner från historikpanelen . Du kan också kopiera innehåll från en tidigare revision och klistra in det i ett aktuellt dokument, vilket gör att du kan återanvända historiskt innehåll.
Visa dokumenthistorik
För att komma åt historikpanelen, välj historikikonen i den högra verktygsfältet. Du kommer att se en lista över revideringar av dokumentet grupperade efter datum, samt alla revideringar som du har markerat som milstolpar.
Klicka på pilen bredvid en grupp med revisioner för att se mer information, som vem som gjorde redigeringarna och när.
Revisionstyper
Historikpanelen noterar alla inline-innehållsrevisioner, inklusive kommentarer och uppdaterade länkar. Uppdateringar i panelen är märkta med typen av ändring.
| Revisionstyp | Historikpanelens display |
|---|---|
| Inline-ändringar i dokumentet | |
| Postade en kommentar | |
| Uppdaterade en källänk från ett annat dokument |
Obs ! Användare som inte har redigeringsåtkomst till ditt dokument kan fortfarande visas i historikpanelen om de har lämnat en kommentar eller publicerat en källänk.
Använd panelen för historik
När du håller muspekaren över en revision kan du klicka på pilen för att komma åt en meny med åtgärder.
Denna meny innehåller:
- Med Skapa milstolpe kan du ange ett namn för en milstolpe och lägga till kommentarer.
- Öppna öppnar revisionen i en ny flik.
- Exportera PDF exporterar den revisionen av hela dokumentet för att dela med samarbetspartners utanför Workiva.
- Med Create Blackline kan du jämföra två olika versioner. Läs mer om att skapa svarta linjer .
- Skicka för granskning låter dig skicka en specifik revision för granskning. Läs mer om att skicka för granskning .
Författarskap överlagrat
Du kan också använda den här panelen för att visa författarskap i ditt dokument. Författarskapsöverlägget markerar innehållet i ditt dokument baserat på den färg som tilldelats varje bidragsgivare, så att du kan se vilken författare som gjort en viss ändring.
Håll muspekaren över dokumentets innehåll för att se när den senaste ändringen gjordes.
För att slå på denna överlagring:
- Öppna historikpanelen .
- Aktivera författarskap- reglaget.
För att se vilken färg som är tilldelad varje samarbetspartner, öppna panelen Överlägg . Här ser du en lista över alla redigerare – om en användare publicerade en länk i en annan fil som uppdaterade ett värde i ditt aktuella dokument ser du deras namn under Publicerad i det här avsnittet .
Om ditt dokument är en kopia av en befintlig arkivering eller har skapats från en mall, markeras allt innehåll från originalfilen i grått.
Cellhistorik i inbäddade tabeller
Om du behöver se vilka ändringar som har gjorts i en specifik cell i en inbäddad tabell kan du använda panelen Cellhistorik .
För att visa Cellhistorik:
- Välj en cell i en inbäddad tabell.
- Högerklicka på cellen och välj Cellhistorik .
Du kan också öppna historikpanelen och klicka på fliken Cell. Den här panelen uppdateras varje gång du väljer en ny cell.
Skapa och visa milstolpar
Om du behöver markera en revision som viktig kan du skapa en milstolpe . Milstolpar visas automatiskt i listan över revideringar när du öppnar panelen Historik, även om den ursprungligen var grupperad med andra revideringar från samma datum.
För att skapa en milstolpe:
- Håll muspekaren över en revision och klicka på pilen .
- Välj Skapa milstolpe .
- Ange ett namn för din milstolpe och lägg till kommentarer (valfritt).
- Klicka på Skapa .
Milstolpeikonen i panelen visar vilka revisioner som är milstolpar.
Filterrevisioner
Du kan filtrera revisioner i panelen Historik efter milstolpar, stjärnmärkta revisioner, tidsperiod och författare. Detta gör att du snabbt kan hitta viktiga revideringar av ditt dokument.
För att filtrera dina revisioner:
- Klicka på ikonen Visa filter i det övre högra hörnet av historikpanelen.
- Om du vill filtrera efter milstolpar eller stjärnmärkta objekt markerar du rutan Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkta . Du kan markera båda rutorna för att bara visa stjärnmärkta milstolpar.
- Använd rullgardinsmenyn Uppdaterad för att filtrera efter tidsperiod.
- Ange namnet på en författare för att filtrera efter Författare .