Efter att du skapat eller importerat ett dokument kan du använda Dokumentegenskaper för att hantera inställningar för hela dokumentet. Du kan också använda Sektionsegenskaper för att åsidosätta dokumentinställningar för ett specifikt avsnitt.
Visa dokumentegenskaper
Så här öppnar du fönstret Dokumentegenskaper:
- Välj fliken File.
- Klicka på Egenskaper i verktygsfältet och välj Dokument .
Fönstret Dokumentegenskaper innehåller tre flikar: Allmänt , Sidformat och Tabellformat .
Ändra allmänna inställningar
På fliken Allmänt kan du göra ändringar som gäller hela dokumentet. Du kan använda den här fliken för att:
- Ändra dokumentets Namn och ange dess Typ . Se Formulär- och dokumenttyper som stöds .
- Visa Skapandedatum , antal Sektioner och Formelversion .
- Justera radformateringen Inställningar i dokumentet.
- Välj om redaktörer kan publicera alla länkar .
- Minska bildupplösningen (PPI) för att skapa mindre exporter. Du
kan också ändra denna upplösning i Exportalternativ . - Använd citationstecken i nytillagd text.
- Ange behörigheter för vem som kan skicka dokument för granskning, godkänna spårningsändringar och låsa tabellformatering.
- Ändra Språk och format , inklusive:
- Tidszon
- Plats
- Korrekturläsningsfunktioner
- Valutasymbol och justering
- Nummerformatering
- Standarddatummönster
- Måttningar
Se Språk som stöds för detaljerad information om specifika valutor, decimaler och grupperingssymboler, datumformat och stavningskontrollalternativ som stöds.
Fliken Allmänt visar även dokumentinformation såsom skapandedatum, antal avsnitt och formelversion.
Formatera ett dokument
Fliken Sidformat styr den övergripande dokumentlayouten.
På fliken Sidformat kan du:
- Justera sidlayout, inklusive storlek, orientering och kolumner.
- Ändra sidmarginaler och marginalstil.
- Ändra bakgrundsfärgen.
- Aktivera inställningar som radnummer och sidkantlinjer.
- Gå till Dokumentstilguiden . Se Använd stilguider .
Om du aktiverar sidkantlinjer kan du välja kantbredd och färg.
Speglade marginaler skapar alternerande marginaler för utskrivna dokument.
Formatera en tabell
Fliken Tabellformat innehåller standardtext och formateringsstilar för tabeller.
Du kan också använda Avancerade alternativ för att hantera ytterligare tabellformateringsinställningar.
Justera bokförings- och procentkolumnringar
I Format , under Avancerade alternativ , kan du justera redovisnings- och procentformaterade värden i en kolumn så att symboler, suffix och parenteser är konsekventa.
För att aktivera den här inställningen:
- Öppna Dokumentegenskaper.
- Välj fliken Format .
- Expandera Avancerade alternativ .
- Välj Justera bokförings- och procentkolumnringar .
Den här inställningen ändrar hur värden visuellt justeras i celler men påverkar inte underliggande data. Inställningen bevaras när du kopierar eller rullar fram kalkylbladet.
Visa sektionsegenskaper
Du kan använda Sektionsegenskaper för att ändra inställningar för ett enskilt avsnitt. Dessa inställningar åsidosätter dokumentomfattande inställningar. Inte alla dokumentinställningar kan åsidosättas av inställningar för avsnittsegenskaper.
Så här anger du sektionsspecifika egenskaper:
- På fliken Arkiv klickar du på Egenskaper i verktygsfältet och väljer Avsnitt . Du kan också öppna den här panelen genom att klicka på kugghjulsikonen i den högra panelen och välja fliken Sektionsegenskaper .
- Gör dina val.
- Om du väljer Utskriftsfri exkluderas avsnittet från genererad utdata men taggade fakta behålls som dolda fakta.
- Om du väljer Avsnittet innehåller ett EDGAR-exemplarindex läggs obligatorisk HTML till runt länkar.
- Om du väljer Ignorera sidbrytningar före slutet av detta avsnitt för EDGAR visas arkiveringen som en kontinuerlig sida.
- Längst ner i panelen kan du aktivera Sidkantlinje eller Radnummer för avsnittet.
Anteckningar
- Att ändra avsnittsinställningar kan skapa en sidbrytning om det finns flera avsnitt på en sida.
- När du ändrar en inställning kan du återställa den till standardinställningen med hjälp av återställningsikonen.