Denna artikel är till för:
- Ansvariga för arbetsytor
- Org Admins för arbetsytor
Grunderna i att lägga till användare
Obs: För att lägga till en användare i en arbetsyta måste de vara medlem i din organisation. Se Lägg till användare i en organisation för mer information.
Ägare av arbetsytor och Org Workspace Admins kan lägga till användare i en arbetsyta för att samarbeta om dokument och data. Du kan söka efter och lägga till alla befintliga medlemmar i din organisation på en arbetsyta. Alternativt kan du lägga till en lista med användare från en CSV-fil.
När du lägger till någon på en arbetsyta kan du välja att skicka ett välkomstmejl med inloggningsuppgifter eller bara meddela att de har lagts till. Om du väljer att inte skicka ett välkomstmeddelande kan endast Org User Admins skicka det igen vid ett senare tillfälle.
Obs: Användare kan inte lägga till sig själva på arbetsytor, oavsett roll. Endast andra ägare av arbetsytor eller Org Workspace Admins kan lägga till dem på arbetsytan.
Lägg till en ny användare
Obs: Om du är en organisationsadministratör för arbetsytan som inte är en del av arbetsytan kan du fortfarande lägga till användare via organisationsadministratören.
Så här lägger du till någon i en arbetsyta:
- Klicka på ditt arbetsytenamn uppe till höger och väljMedlemmar.
- På fliken Medlemmar klickar du på Lägg till och väljer Lägg till organisationsanvändare.
- Hitta de användare du vill lägga till genom att söka eller bläddra igenom listan. Du kan välja att dölja medlemmar i befintliga arbetsytor för att underlätta sökning och filtrering.
- Markera rutan bredvid användarens namn. Du kan markera flera personer samtidigt genom att markera den första personen, sedan hålla ned shift och sedan markera den sista personen.
-
Välj alternativ för att skicka ett välkomstmejl eller meddela dem att de har lagts till i arbetsytan.
Obs: Om du avmarkerar Skicka välkomstmeddelande till nya användare kan endast Org User Admins skicka det igen.
- Klicka på Lägg till användare för att avsluta.
Lägg till användare i bulk via CSV-fil
Obs: Om du också är en Org User Admin kan du lägga till användare i både organisationen och arbetsytan samtidigt med det här alternativet.
Du kan lägga till en lista med användare på en arbetsyta och samtidigt uppdatera deras gruppmedlemskap med hjälp av en CSV-fil.
Så här lägger du till en lista med användare till en arbetsyta via en CSV-fil:
- På fliken Members klickar du på Lägg till och väljer Lägg till användare från filen.
-
Ladda ner CSV-mallen som hjälper dig med korrekt formatering och fyll i den. Om du använder din egen arkivering ska du se till att kolumnrubrikerna stämmer överens med rubrikerna i mallen.
- Användarnamnen måste vara unika.
- E-postadresserna måste vara giltiga.
-
Om du också uppdaterar gruppmedlemskap måste gruppnamnen redan finnas i arbetsytan (gruppnamnen är skiftlägesokänsliga) och måste vara kommaseparerade i CSV-filen.
Obs: De grupper som hämtas från CSV-filen kommer att ersätta användarnas nuvarande gruppmedlemskap. Endast gruppmedlemskapet i All Users förblir detsamma oavsett vilka grupper som listas i arkiveringen.
En giltig CSV-fil ser ut så här:
- Ladda upp filen och klicka på Nästa.
- Granska listan över användare och eventuella grupper som hämtades från arkiveringen. Du kan också välja att skicka välkomstmeddelanden eller meddela användare att de har lagts till i arbetsytan. För att lägga till användare i arbetsytan även om de har varningar kan du välja alternativet Inkludera användare med varningar.
- Klicka på Lägg till användare.
- Klicka på Ladda upp en annan fil för att lägga till fler användare från en annan fil, eller klicka på Slutför.