Genom att länka i presentationer eliminerar du risken för motstridiga värden i dina finansiella dokument. Länkar säkerställer att en datapunkt är konsekvent oavsett var eller hur den visas.
Länka data till diagram, tabeller och text. Formatera och anpassa dina data för din målgrupp. Genom att länka sparar du tid, kan göra ändringar i sista minuten och minskar risken för fel i dina dokument.
Källänkar
En källänk är roten till alla andra instanser av dessa data. Skapa en länk för datum, text och numeriska värden, särskilt när de förekommer många gånger i ett eller flera dokument. Källänkar är särskilt användbara när dokument uppdateras regelbundet.
Länka källdata från en kalkylark eller ett dokument till ett värde i en presentation. Källhänvisningar anges med en blå triangel i det övre vänstra hörnet av celler i en tabell , eller med en blå understrykning för data i texter. Värden som länkas från källdata kallas mållänkar.
Länka till bildinnehåll
Så här skapar du en mållänk från en källa:
- 1
- Kopiera värdet genom att markera och använda högerklicksmenyn.
2
- Klistra in värdet i din presentation på en ny plats eller över andra värden.
- 3
- Välj ett lämpligt alternativ från urklipp och klicka på Apply. Vilka alternativ som visas beror på vilken typ av data det gäller.
Välj den översta cellen i intervallet eller den översta vänstra cellen i ett värdeblock innan du klistrar in. Mållänkar anges i grönt med en triangel i det övre vänstra hörnet i en cell eller en understrykning i text.
Panelen Egenskaper för länk
I panelen Link Properties visas detaljerna för en länk. Detta inkluderar källplatsen och alla målplatser. En länks historik skapar en omfattande revisionsspårning.
Panelen Egenskaper för länk visas:
- Vem har gjort ändringar
- Vad förändrades
- När förändringarna inträffade
Några vanliga orsaker till att det inte går att flytta en källänk är följande:
- Dokumentet eller avsnittet som innehåller källänken är inte öppet.
- Någon annan redigerar det dokument eller avsnitt som innehåller källänken.
- Du har redan ändrat källan för samma länkgrupp utan att göra några aktier.
- Källänkar kan inte flyttas från text till text.