I Home and Files kan du hantera behörigheter för alla dina dokument, presentationer och kalkylark. Du kan också ange behörigheter för mappar. Läs mer i Ange mappbehörigheter.
Behörighetsnivåer
Behörigheter avgör vilken redigeringsnivå som är tillgänglig för medarbetare och grupper. Ägare kan ange och uppdatera behörigheter för medarbetare och grupper. Vanligtvis anger du behörigheterna tidigt i processen, men du kan ändra dem när som helst.
Det finns tre nivåer för behörighet som du kan tilldela:
-
Ägare har fullständiga rättigheter till dokumentet och kan hantera behörigheter.
-
Redaktörer kan göra ändringar i dokumentet.
-
Visare kan se ett dokument men inte göra några ändringar.
Mer information om varje behörighetsnivå finns på Understanding Permissions.
Ange behörigheter i Home
För att uppdatera behörigheter för filer i Home:
- 1
- Leta reda på den arkivering du vill uppdatera.
- 2
- Högerklicka och välj Behörigheter.
- 3
- Hitta en medarbetare eller grupp genom att skriva in deras namn i sökfältet eller bläddra.
- 4
- Välj behörighetsnivå för en medarbetare eller grupp.
- 5
- Klicka på Tillämpa ändringar.
Du kan också få åtkomst till behörigheter genom att klicka på rullgardinsmenyn till höger om en fil och välja Permissions.
Ta bort en medarbetare eller grupp
Om du vill ta bort behörigheter för en medarbetare eller grupp håller du muspekaren över medarbetaren eller gruppen och klickar på X till höger.
Välj Apply Changes för att spara uppdateringar av behörigheter.