Workiva supportcenter

Du kan skapa nya arkiveringar för att samarbeta med andra på samma gång. Du kommer att se bekanta typer av arkivering och kan arbeta i en lättanvänd redigeringsmiljö. Du kan arbeta tillsammans med ditt team med komplexa affärsrapporter eller enkla dagliga aktiviteter. Om du har en befintlig arkivering kan du importera den till Workiva. 

Grundläggande filtyper:

Dokument
Kalkylark
Presentationer

Skapa en fil

När du skapar en arkivering får du automatiskt behörigheten Ägare. Du kan sedan lägga till andra i arkiveringen och uppdatera behörigheter efter behov.

<!---->

För att skapa en ny arkivering i Home:

1

Klicka på Skapa i det övre vänstra hörnet.

2

Välj den filtyp som du vill skapa. Du ser bara filtyper som du har åtkomst till.

3

Den nya arkiveringen öppnas och du kan börja arbeta.

Du kan också skapa en ny arkivering genom att högerklicka i en mapp och välja vilken typ av arkivering du vill skapa. 

Anm: Om du skapar en fil i en mapp ändras filens behörighet till den behörighet som anges på mappnivå. Läs mer om mappbehörigheter.

Byt namn på en fil

När du har skapat en arkivering kan du behöva ändra namnet på den. Arkiveringar måste ha ett unikt namn på den arbetsytan - även filer i papperskorgen.

Du kan t.ex. bara ha en arkivering med namnet "2020 Q1 Financial Report". Om du vill ha en arkivering med ett liknande namn kan du lägga till ett extra tecken eller en siffra för att använda ett liknande namngivningsmönster.

Byta namn på en fil:

1

Gå till Arkivering eller Home.

2

Leta reda på den fil du vill byta namn på.

3

Högerklicka på den och välj Byt namn på .

4

Ange det nya namnet och tryck sedan på Enter eller klicka på den blå bocken.