Använd den här artikeln för att konfigurera ditt dokument så att det uppfyller SEC:s krav för arkivering med bilagor. Om du är osäker på om du ska inkludera en bilaga i indexet eller hyperlänka till den, rådgör med dina rådgivare inom arkivering.
Krav på utställningsföremål
Följ dessa riktlinjer för att säkerställa att ditt dokument uppfyller SEC:s krav:
- Ange vilket avsnitt som innehåller EDGAR Exhibit Index.
- Se till att Exhibit Index kommer före den slutliga signaturen i din arkivering.
- Hyperlänk till antingen en aktuell bilaga i din arkivering eller en tidigare inlämnad bilaga .htm-fil på sec.gov för varje objekt i bilagaindexet.
Observera: Du behöver inte hyperlänka till XBRL-bilagor och bilagor som arkiverats på papper/förelektroniskt.
Anger EDGAR-exponatets avsnitt för index
Var noga med att ange att din arkivering innehåller ett avsnitt om bevisförteckning (Exhibit Index). Om du inte gör detta kommer du att få ett felmeddelande under arkiveringen.
Obs: Dokumentet behåller inställningen för detta avsnitt vid framrullning, export och import, projektkopiering etc. Du behöver bara göra detta steg en gång för varje typ av arkivering.
- 1
- Öppna dokumentet och kontrollera att dokumenttypen är inställd på en typ av arkivering, t.ex. 10-K, 10-Q eller 8-K. Se Egenskaper för dokument och avsnitt för information om hur du ställer in dokumenttypen.
- 2
- Markera det avsnitt i dokumentet som har utställningsindexet och välj Properties för att öppna panelen Section Properties.
- 3
- Gå till Section Properties och markera kryssrutan Section contains an EDGAR exhibit index längst ned.
Hyperlänkar till utställningsföremål
- 1
- I dokumentets utställningsindex markerar du den text som du vill göra till en hyperlänk i avsnittet Utställningsindex. Om du vill markera text i en tabellcell dubbelklickar du på cellen för att göra den aktiv och markerar sedan texten.
- 2
- Högerklicka och välj Infoga hyperlänk.
- 3
- Välj vilken typ av objekt du vill länka till och fyll i den information som krävs.
- Webbadress: EDGAR-dokument får endast innehålla länkar till bilagor i arkiveringen eller till tidigare arkiverade dokument. URL:erna för tidigare arkiverade dokument måste börja med "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" eller "https://www.sec.gov/ix?doc="
- Avsnitt i det här dokumentet: Om du vill länka till ett annat avsnitt i det aktuella dokumentet väljer du ett avsnitt.
- Workiva-fil: Om du vill länka till ett annat Workiva-dokument klickar du på Browse Wdesk och väljer den fil som du vill länka till.
- 4
- Klicka på Create för att skapa din länk.
Göra ändringar i utställningsföremål
Du kan göra ändringar i det ursprungliga utställningsdokumentet när som helst i arkiveringsstegen före live arkivering.
För att göra ändringar i utställningsföremål:
- 1
- Klicka på rullgardinsmenyn för det utställningsdokument i arkiveringen som du vill ändra och klicka på Öppna dokument.
- 2
- Gör ändringar i utställningsdokumentet.
- 3
- Gå tillbaka till Collect steget i arkivering och uppdatera arkiveringsdokumenten.
Viktigt:
- Om du hyperlänkar till ett Workiva-dokument behöver du bara se över dina befintliga hyperlänkar.
- Om du länkar till ett icke-Workiva-dokument måste du uppdatera alla relaterade hyperlänkar och skapa nya arkiveringsdokument.
- När du har rullat framåt ska du se till att uppdatera hyperlänkarna i Exhibit Index till de aktuella bilagorna i arkiveringen.
Testning av hyperlänkar
När du har lagt till utställningslänkar i ett dokument kan du testa dem:
- 1
- Öppna din arkivering i Workiva.
- 2
- Klicka på Regenerate eller Update All för att uppdatera din arkivering.
- 3
- Expandera mappen för huvuddokumentet och klicka på filen >.htm.
- 4
- Gå till avsnittet Exhibit Index och klicka på hyperlänkarna för att testa dem.