Behörigheter bestämmer nivån på åtkomst för medarbetare och grupper. Ägarna bestämmer åtkomsten för medarbetarna. Behörigheter anges vanligtvis i början av en ny presentation, men de kan ändras när som helst.
Ange behörigheter för presentationer
Behörigheter kan ställas in för en presentation i sin helhet eller för en enskild bild (se nedan). För åtkomst till behörigheter i Presentationer:
- 1
- Välj fliken File.
- 2
- Välj sedan Behörigheter från menyn.
- 3
- Du kommer att ha alternativ för Presentation, Aktuell bild och Avancerade behörigheter redaktör. De två första alternativen öppnar dialogrutan för behörigheter.
- 4
- Om du vill hitta en medarbetare eller grupp skriver du in namnet i sökfältet.
- 5
- Välj önskad behörighetsnivå för en medarbetare eller grupp.
Förstå nivåer för behörighet
Det finns tre nivåer för behörighet för medarbetare:
-
- Ägare: Har fullständiga rättigheter till presentationen och kan hantera behörigheter.
- Redaktör: Kan göra ändringar i presentationen.
- Visare: Kan visa en presentation men inte göra några ändringar.
Ta bort en medarbetare eller grupp
Ta bort en medarbetare eller grupp:
- 1
- Håll muspekaren över medarbetaren eller gruppen.
- 2
- Klicka på X som visas till höger och välj Save Changes för att tillämpa nya behörigheter.
Behörighet för enskilda bilder
Så här hanterar du behörigheter för enskilda bilder:
- 1
- Välj bilden i panelen Dokumentöversikt.
- 2
- Högerklicka på bildnamnet och välj Behörigheter från menyn.
Ange behörigheter för de enskilda diabildernas funktioner med hjälp av dialogrutan för behörigheter.
Ta bort behörigheter för bilder
Du kan ta bort Ägare och Redaktörer från en eller flera specifika bilder. De kommer att se en gråtonad titel i kursiv stil i panelen med översikt. Ett meddelande på bilden visar att bilden har uteslutits.
Om användaren är en Visare indikerar meddelandet i bilden att det inte finns några data att visa. I dialogrutan Behörigheter visas användarens namn med en genomstrykning och en blå asterisk.
Redigerare för avancerade behörigheter
Om du väljer redigeringsverktyget Avancerade behörigheter öppnas en behörighetsmatris på en separat flik. Alla diabilder i din presentation visas till vänster. Klicka på lämplig ruta för att ange behörighetsnivåer. Mer information finns i Ställa in avancerade behörigheter.
Du kan också hantera behörigheter för Presentationer i Hem. Läs artikeln Uppdatera behörigheter för filer om du vill veta hur du gör.