Org Security Admins, Org Workspace Admins, och Org User Admins kan hämta en lista över åtgärder som utförts i organisationen eller en viss arbetsyta. Du kan använda listan över aktiviteter för att granska åtgärder som utförs i din organisation, t.ex. användarinloggningar, nya användare som läggs till, rolländringar och ändringar av inställningar för organisationen eller arbetsytan. Dessa aktiviteter är tillgängliga direkt i Workiva-plattformen och kan exporteras från Organisationsadministration eller Arbetsyteinställningar.
Visa aktiviteter
Så här visar du aktiviteter för din organisation:
- Klicka på användarikonen längst upp till höger och välj Organization Admin i rullgardinsmenyn Admin.
- I menyn till vänster klickar du på Aktiviteter. Se till att du är på fliken Aktivitetsloggar.
Som standard ser du de första 100 aktiviteterna i Aktivitetsloggar. Du kan scrolla ner för att ladda och se fler aktiviteter. Bläddra till höger för att se ytterligare aktivitetsdetaljer, t.ex. tid och IP-adress.
Du kan filtrera aktiviteter efter Datumintervall, efter den Medlem som utförde åtgärden och efter Åtgärd.
Kolumnbeskrivningar:
- Arbetsyta: den arbetsyta där aktiviteten ägde rum, om tillämpligt
- Sammanfattning: en beskrivning av aktiviteten
- Utförd av: namnet på användaren som utför aktiviteten
- Tillämpad på: namnet på användaren som tar emot aktiviteten, om tillämpligt
- Åtgärd: typ av aktivitet, t.ex. ändra en inställning för arbetsytan eller kopiera ett dokument
- Tid: den tid då aktiviteten inträffade i UTC
- Lokal tid: den tid då aktiviteten inträffade i den aktuella användarens (den användare som för närvarande tittar på aktiviteterna) lokala tidszon
- IP-adress: den IP-adress som aktiviteten kom ifrån
- Utförd av (användarnamn): användarnamnet för den person som utför åtgärden
- Applied to (username): användarnamnet för den person som påverkas av aktiviteten, om tillämpligt
- Detaljer: teknisk information om aktiviteten
Identifiera dubblerade aktiviteter
Workiva håller på att fasa ut Classic-aktiviteter och introducera en uppsättning nya, mer standardiserade aktiviteter. Under denna övergångsfas kan det hända att du ser dubbla aktiviteter som loggas i din rapport. För att hjälpa dig att identifiera de Classic-aktiviteter som fasas ut är de markerade i kolumnen Action i dina rapporter. Om du idag använder dig av namnen på dessa Classic-aktiviteter rekommenderar vi att du övergår till att referera till det nya aktivitetsnamnet istället.
För mer information, se Förändringar i aktivitetsrapporter.
Exportera aktiviteter
Du kan exportera aktiviteter till en .csv-fil om du behöver göra ytterligare arkivering eller om du vill dela med dig av aktivitetsdata. När du har använt önskade filter i aktivitetslistan klickar du på Exportera aktuell vy för att snabbt exportera den aktuella vyn i aktivitetsrapporten. Du kan också välja Exportera aktuell vy utan kolumnen Detaljer i rullgardinsmenyn.