Org Security Admins, Org Workspace Admins, och Org User Admins kan hämta en lista över åtgärder som utförts i organisationen eller en viss arbetsyta. Du kan använda listan över aktiviteter för att granska åtgärder som utförs i din organisation, t.ex. användarinloggningar, nya användare som läggs till, rolländringar och ändringar av inställningar för organisationen eller arbetsytan. Dessa aktiviteter finns tillgängliga direkt i Workiva-plattformen och kan exporteras från Organization Admin eller Inställningar för arbetsyta.
Visa aktiviteter
Så här visar du aktiviteter för din organisation:
- Klicka på användarikonen längst upp till höger och välj Organization Admin i rullgardinsmenyn Admin.
- I menyn till vänster klickar du på Aktiviteter.
Som standard ser du de 100 första aktiviteterna. Du kan scrolla ner för att ladda och se fler aktiviteter. Bläddra till höger för att se ytterligare aktivitetsdetaljer, t.ex. tid och IP-adress.
Du kan filtrera aktiviteter efter Datumintervall, efter den Medlem som utförde åtgärden och efter Åtgärd.
Kolumnbeskrivningar:
- Arbetsyta: den arbetsyta där aktiviteten ägde rum, om tillämpligt
- Sammanfattning: en beskrivning av aktiviteten
- Utförd av (namn): namnet på den användare som utför aktiviteten
- Tillämpad på (namn): namnet på den användare som tar emot aktiviteten, om tillämpligt
- Åtgärd: typ av aktivitet, t.ex. ändra en inställning för arbetsytan eller kopiera ett dokument
- Tid: den tid då aktiviteten inträffade i UTC
- Lokal tid: den tid då aktiviteten inträffade i den aktuella användarens (den användare som för närvarande tittar på aktiviteterna) lokala tidszon
- IP-adress: den IP-adress som aktiviteten kom ifrån
- Utförd av (användarnamn): användarnamnet för den person som utför åtgärden
- Applied to (username): användarnamnet för den person som påverkas av aktiviteten, om tillämpligt
- Detaljer: teknisk information om aktiviteten
Identifiera dubblerade aktiviteter
Workiva håller på att fasa ut Classic-aktiviteter och introducera en uppsättning nya, mer standardiserade aktiviteter. Under denna övergångsfas kan det hända att du ser dubbla aktiviteter som loggas i din rapport. För att hjälpa dig att identifiera de Classic-aktiviteter som fasas ut är de markerade i kolumnen Action i dina rapporter. Om du idag använder dig av namnen på dessa Classic-aktiviteter rekommenderar vi att du övergår till att referera till det nya aktivitetsnamnet istället.
För mer information, se Förändringar i aktivitetsrapporter.
Exportverksamhet
Du kan exportera aktiviteter till en .csv-fil om du behöver göra ytterligare arkivering eller om du vill dela med dig av aktivitetsdata. När du har använt önskade filter i aktivitetslistan klickar du på Exportera aktuell vy för att snabbt exportera den aktuella vyn i aktivitetsrapporten. Du kan också välja att exportera aktuell vy utan kolumnen Detaljer.