Om du vill visa de data som uppfyller en frågas definierade kolumner och parametrar kör du frågan. Du kan också använda och referera till resultaten utanför frågan, t.ex. för ansluten rapportering.
Tips: I Kalkylark, Dokument, eller Presentationer kan du ansluta en fråga från panelen Anslutningar för att fylla i ett ark, en tabell eller ett diagram med dess resultat.
Kör en fråga
Så här visar du resultatet av en sökning:
- Klicka på Kör fråga i verktygsfältet eller under Resultat.
- Om frågan innehåller parametrar väljer du kriterierna för de poster som ska inkluderas.
- Klicka på Kör förfrågan.
- Under Resultat, utforska de poster som returneras av frågan. Om korstabell är aktiverad, välj om du vill visa resultaten baserat på frågan eller dess korstabellsdefinition.
- Justera vid behov hur posterna visas inom kolumnerna:
- Om du bara vill inkludera poster som uppfyller specifika kriterier för en kolumn klickar du på rubriken, väljer de värden som ska inkluderas och klickar på Tillämpa.
- Om du vill sortera posterna i en kolumn i stigande eller fallande ordning klickar du på Sort Asc eller Sort Desc i rubriken, eller klickar på rubriken, AZ eller ZA, och Tillämpa.
Skapa en vy över resultaten
Om du vill visualisera resultaten av en fråga, t.ex. för jämförelse eller trendanalys, klickar du på Skapa vy . Om frågan innehåller parametrar väljer du kriterierna för de poster som ska inkluderas och klickar på Kör fråga.
För att på bästa sätt analysera dina data kan du omvandla vyn från en tabell till ett diagram eller en pivot-rapport. Du kan också formatera eller automatiskt beräkna vyns kolumner och rader.
Ladda ner resultat
När du har kört en fråga kan du ladda ner resultaten, t.ex. för utskrift eller analys utanför Workiva Platform. Under Results klickar du på Export och väljer hur du vill ladda ner dess resultat:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Om du vill ha en CSV-fil (Comma-separated values) väljer du Till CSV .
- För en Microsort Excel® (XLSX)-fil väljer du To Excel .
- Om du vill ha en PDF-fil (Portable Document File) väljer du Print .
Tips: Om du vill hämta en grafisk representation av sökresultaten skapar du och exporterar en vy över dess data.
Exportera resultat till kalkylark
När du har kört en fråga kan du exportera dess resultat till arket i ett kalkylark som du har behörighet till i Workiva-plattformen.
Obs: När du exporterar en fråga behåller du en ögonblicksbild av dess resultat vid den aktuella tidpunkten. Om du vill använda resultaten i ett kalkylark men också göra det möjligt att uppdatera dem med de senaste uppgifterna, ansluter du istället frågan till ett ark från kalkylarkets Anslutningar panel.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Under Resultat klickar du på Exportera och väljer Till kalkylark .
- Välj kalkylark och ark som du vill exportera resultaten till.
- Klicka på Exportera till kalkylark.
Exportera resultat till en Wdata-tabell
När du har kört en fråga kan du exportera dess resultat till en tabell som du har behörighet till i Wdata.
Obs: Om korstabell är aktiverad för en fråga kan du exportera endast korstabellens resultat till en Wdata-tabell. Om du vill exportera resultat baserat på en fråga i stället för dess layout i korstabellen inaktiverar du först korstabellen.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Om korstabell är aktiverad väljer du Korstabell under Resultat.
- Klicka på Export , och välj Wdata table, Add to existing table.
- Välj den tabell som du vill exportera till och klicka på Lägg till i tabell.
- Mappa kolumnerna i sökresultaten till tabellens kolumner och klicka på Lägg till data.
Tips och tricks: Från en tabell kan du också lägga till resultaten av en fråga i ett dataset.
Visa objekt som använder resultat
För en lista över de vyer, tabeller och anslutningar som använder resultaten från en fråga:
- Från frågan visas dess beroenden på Frågeegenskaper panel
- Från Wdata Home väljer du frågan för att visa dess beroenden på panelen Details
Visa detaljer om körningen
I panelen Query properties kan du visa information om frågans senaste körning, bland annat
- När den kördes
- Hur många poster den returnerade
- Hur mycket data som efterfrågades
- Hur lång tid det tog