Flera personer kan använda samma fråga, till exempel för att utforska dess anslutna data för sina egna behov. För att ge lämplig åtkomst till frågan och dess data kan frågans ägare tilldela behörigheter till varje medarbetare:
- Visare kan få åtkomst till frågans resultat, men inte den underliggande frågans definition. De kan köra frågan, spara en kopia av frågan, exportera dess resultat och skapa vyer baserade på frågan. Visare kan också se frågan när är ansluten till ett ark i Kalkylark.
- Redaktörer kan, utöver åtkomst till visningsåtkomst, hantera frågan i Builder eller SQL Editor, t.ex. för att uppdatera kolumner, filter, parametrar och SQL-syntax som definierar dess data.
- Ägare har full åtkomst till frågan. Utöver åtkomsten som redaktör kan ägarna redigera frågans namn och beskrivning, tilldela behörigheter till dess medarbetare och ta bort den vid behov.
Observera: För att lägga till en källkolumn i en fråga behöver medarbetaren åtminstone åtkomst till kolumnens tabell<!-- or sheet-->.
Tilldela behörigheter
Alla medarbetare behöver behörighet för åtkomst till frågan. Om du är ägare till arbetsytan eller frågan kan du klicka på Behörigheter i frågan för att hantera dess behörigheter.
För varje medarbetare kan du se om de är en Ägare, Redaktör eller Visare.
- Om du bara vill visa medarbetare med specifika behörigheter klickar du på Filter och väljer om du vill visa Ägare, Redaktörer eller Visare.
- Om du vill hitta en viss person, t.ex. lägga till den som medarbetare, söker du efter den med hjälp av namnet.
Om du vill ta bort behörigheten från en medarbetare håller du muspekaren över namnet och klickar på Ta bort .