Tänk på tabeller som skalbara och lättnavigerade databaser som liknar kalkylark. Med en tabell kan du samla in data från flera källor, till exempel genom en filuppladdning, kedja eller API-integration. Baserat på informationens syfte kan du skapa fakta- eller dimensionstabeller.
- Fakta tabeller innehåller i allmänhet information som byggs upp över tid, t.ex. för huvudboksposter eller andra transaktionsdata.
- Dimension tabeller innehåller relationsinformation, t.ex. rollups per avdelning eller små uppsättningar data som används för mappning, t.ex. datum för redovisning av räkenskapsår.
När du har skapat en tabell kan du inkludera flera datauppsättningar, lägga till kolumner för att spåra referensanteckningar eller datum och aktie dem med andra arbetsytor. För att visa och hantera dina tabeller från Wdata Home , välj fliken Tables.
Obs: Om du vill visa en tabell i dess mapp på fliken Alla i Wdata Home väljer du fliken Tabeller, håller muspekaren på tabellens rad och klickar på Gå till källa .
Skapa en tabell
När du skapar en tabell definierar du dess kolumner, eller schema. När du lägger till ett dataset i tabellen mappas dess data till tabellens kolumner. För att konfigurera schemat laddar du upp en fil med de kolumner som ska inkluderas, t.ex. exporterade från en annan datakälla, eller lägger till information om de enskilda kolumnerna manuellt.
Steg 1: Skapa tabellen
- Klicka på Skapa , och välj Tabell .
- Ange bordets namn och beskrivning för att hjälpa till att identifiera bordet och dess syfte.
- Välj om du vill skapa en fakta- eller dimensionstabell.
Obs: När du har skapat en tabell kan du redigera dess namn, beskrivning eller typ från panelen Table Properties.
- Välj den mapp som tabellen ska sparas i. Om du vill spara den tabellen vid roten väljer du Ingen mapp vald.
Steg 2: Definiera tabellens kolumner
Du kan definiera tabellens kolumner på följande sätt:
- Ladda upp en avgränsarseparerad värdefil med de kolumner som ska läggas till.
- Välj ett ark från Kalkylark med de kolumner som ska läggas till.
- Lägg till och ställ in kolumner manuellt.
För att ladda upp kolumner från en arkivering:
- I Lägg till kolumner från källa väljer du Ladda upp fil.
- Bläddra till och välj filen med de kolumner som ska användas.
- Välj den avgränsare som används för att separera filens värden - komma (,) tabb, semikolon (
- För att verifiera data i filen för tabellen klickar du på Förhandsgranskning av fil.
- Redigera namn, beskrivning, ID eller datatyp för varje kolumn efter behov. Till exempel:
- För att förtydliga kolumnens data och syfte kan du redigera rubrikens namn, beskrivning eller ID.
- Om du vill använda numeriska textdata som decimaler eller heltal i tabellen måste du uppdatera kolumnens typ. Om du ändrar en kolumns typ ska du kontrollera att den motsvarar dess faktiska data.
Obs: Som referens kan du se den första raden i varje kolumn under Källvärde. När du redigerar en kolumns namn uppdaterar du bara hur dess rubrik visas i tabellen, inte källfilen.
- Under Importformat väljer du formatet för importerade datum, tidsstämplar och decimaler:
- För varje kolumn Datum och Tidsstämpel kan du välja hur de importerade uppgifterna ska visas.
- För varje Decimal kolumn, välj nummerformatet för dess data.
- För en tabell med dimensionen väljer du Key för kolumnen med en unik identifierare - t.ex.
ID- för att förhindra dubbletter. För att kombinera flera värden till en unik identifierare, välj Key för deras kolumner.Obs: Innan du lägger till kolumner i en dimensionstabell måste du ta bort tidigare uppladdningar.
- Ordna i vilken ordning kolumnerna ska visas i tabellen. Om du vill justera kolumnens position väljer du om du vill flytta den uppåt, nedåt, uppifrån eller nedifrån i menyn.
Obs: För att inte inkludera en uppladdad kolumn i tabellen klickar du på dess Ta bort kolumn .
För att ladda upp kolumner från kalkylark:
- I Lägg till kolumner från källa väljer du Kalkylark.
- Välj kalkylarket och arket med de kolumner som ska användas och klicka på Lägg till data.
- Redigera namn, beskrivning, ID eller datatyp för varje kolumn efter behov. Till exempel:
- För att förtydliga kolumnens data och syfte kan du redigera rubrikens namn, beskrivning eller ID.
- Om du vill använda numeriska textdata som decimaler eller heltal i tabellen måste du uppdatera kolumnens typ. Om du ändrar en kolumns typ ska du kontrollera att den motsvarar dess faktiska data.
Obs: Som referens kan du se den första raden i varje kolumn under Källvärde. Om du redigerar en kolumns namn uppdaterar du hur dess rubrik visas i tabellen, inte källarket.
- Under Importformat väljer du formatet för datum, tidsstämplar och decimalvärden i arket:
- För varje kolumn Datum och Tidsstämpel väljer du hur dess data ska visas i arket.
- För varje Decimal kolumn, välj nummerformatet för dess data i arket.
- För en tabell med dimensionen väljer du Key för kolumnen med en unik identifierare - t.ex.
ID- för att förhindra dubbletter. För att kombinera flera värden till en unik identifierare, välj Key för deras kolumner.Obs: Innan du lägger till kolumner i en dimensionstabell måste du ta bort tidigare uppladdningar.
- Ordna i vilken ordning kolumnerna ska visas i tabellen. Om du vill justera kolumnens position väljer du om du vill flytta den uppåt, nedåt, uppifrån eller nedifrån i menyn.
Obs: För att inte inkludera en kolumn från arket i tabellen klickar du på dess Ta bort kolumn .
Om du vill lägga till en kolumn manuellt klickar du på Add Column och anger dess uppgifter:
- För att hjälpa till att identifiera kolumnens data och syfte anger du rubrikens namn, beskrivning och ID.
- Välj datatyp för kolumnen , t.ex. för att använda numeriska textdata som decimaltal eller heltal i tabellen.
Obs: Se till att du väljer rätt datatyp. Om du t.ex. vill aktivera beräkningar för tidsspårning väljer du Decimal för en kolumn som används för att spåra månader. När du har lagt till en kolumn måste du avimportera alla dataset för att ändra dess datatyp.
- Under Importformat väljer du formatet för importerade datum, tidsstämplar och decimaler:
- För varje kolumn Datum och Tidsstämpel kan du välja hur de importerade uppgifterna ska visas.
- För varje Decimal kolumn, välj om dess data använder en punkt (.) eller ett kommatecken (,) för decimaler.
- För en tabell med dimensionen väljer du Key för kolumnen med en unik identifierare - t.ex.
ID- för att förhindra dubbletter. För att kombinera flera värden till en unik identifierare, välj Key för deras kolumner.Obs: Innan du lägger till kolumner i en dimensionstabell måste du ta bort tidigare uppladdningar.
- Om du vill justera kolumnens position i de andra kolumnerna väljer du om du vill flytta den uppåt, nedåt, uppifrån eller nedifrån i menyn.
Steg 3. Ladda upp data och ange behörigheter
- När du har ställt in tabellens kolumner klickar du på Skapa tabell.
- Verifiera att data från en uppladdad fil eller kalkylark mappar korrekt.
- Använd eventuella taggar och värden som din organisation spårar för datasetet.
- Klicka på Lägg till data.
- Om du vill lägga till ytterligare data i tabellen klickar du på Lägg till data i högerpanelen Dataset och laddar upp dataseten.
- Om du vill dela tabellen med andra klickar du på Behörigheter , och väljer behörigheter för varje medarbetare.
Skapa en tabell från en befintlig tabell
Om du vill skapa en tabell med samma eller liknande kolumner som en annan tabell, skapar du en kopia av den befintliga tabellen:
- Från Home , välj Copy från tabellens meny.
- Ange bordets namn och beskrivning för att hjälpa till att identifiera bordet och dess syfte.
- Välj den mapp som tabellen ska sparas i. Om du vill spara den tabellen vid roten väljer du Ingen mapp vald.
- Klicka på Spara tabell.
- Redigera tabellens kolumner och lägg till eventuella dataset vid behov.
- Klicka på Spara .
Öppna ett bord
Från Wdata Home kan du se detaljer om tabeller på fliken All eller Tables, t.ex. när de skapades och senast ändrades. I panelen Details kan du se ytterligare information om den markerade tabellen, inklusive dess dataset och eventuella beroende frågor. Du öppnar en tabell genom att dubbelklicka på dess rad eller välja Open i menyn.
Förhandsgranskning av data i en tabell
När du öppnar en tabell ser du detaljer om kolumnerna, men inte data från dataseten. För att visa datasetens data, gör en förhandsgranskning av tabellen:
- I tabellen klickar du på Förhandsgranskning i verktygsfältet.
- Från Wdata Home högerklickar du på tabellen och väljer Förhandsgranskning från menyn.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Aktivera ett bord med en annan arbetsyta
För att göra det möjligt för ägare av andra arbetsytor att visa en tabell eller använda den i en fråga kan du aktie den. När du delar en tabell måste alla ändringar av dess data fortfarande göras i den ursprungliga arbetsytan.
Obs: Från Wdata Home kan du se vilka tabeller som aktie från andra arbetsytor.
- Från Wdata Home högerklickar du på tabellen och väljer Aktivera från menyn.
- Välj de arbetsytor som du vill dela bordet med.
- Klicka på Bevilj åtkomst.
Ta bort en tabell
Om du inte längre använder en tabell kan du ta bort den från arbetsytan.
- Välj tabellen i Wdata Home och kontrollera att inga anhöriga visas i panelen Details.
- Högerklicka på tabellen och välj Ta bort från menyn.
- Ange
Radera. - Klicka på Ta bort.