Du kan organisera dina data för enklare visning och djupare analys med hjälp av sortering och filtrering.
Sortera data i ett ark
För att sortera ett antal data:
- 1
- Välj det intervall som du vill sortera.
- 2
- Klicka på Sortera i verktygsfältet Data .
- 3
- Om urvalet har en rubrik, kontrollera Urvalet innehåller en rubrik.
- 4
- Välj den kolumn som du vill sortera efter i rullgardinsmenyn och välj alfabetisk (A → Z) eller omvänd alfabetisk (Z → A).
- 5
- Klicka på Sortera.
Läs mer om hur du arbetar med data i kalkylark på Visa data i kalkylark.
Filtrera en ark
Du kan visa eller dölja tabellrader baserat på dina egna filter.
- 1
- Välj en hel tabell, kolumner eller ett cellintervall.
- 2
- Klicka på Filter i verktygsfältet Data och sedan på Apply Filter.
- 3
- För att se filteralternativ klickar du på filterikonen högst upp i det intervall som du vill filtrera efter.
- - Valda värden: Använd kryssrutorna för att filtrera bort värden, du kan också söka för att hitta vissa värden.
- - Villkor: Välj ett villkor att filtrera efter i rullgardinsmenyn. Du kan också använda formler för att skapa anpassade filtervillkor.
- 4
- Klicka på Tillämpa för att filtrera kalkylarket.
Du kan ändra filterparametern genom att klicka på filterikonen längst upp i kolumnen och justera filterinställningarna.
Filtrera efter formelvillkor
Du kan skriva anpassade formler för att filtrera innehållet i din tabell.
Det finns två villkor för formelfilter tillgängliga:
- Formeln är sann - raderna visas om formelvillkoret utvärderas som sant för raden. Rader där formelvillkoret utvärderas som falskt kommer att filtreras bort från vyn.
- Formeln är falsk - rader visas om formelvillkoret utvärderas som falskt för raden. Rader där formelvillkoret utvärderas som falskt kommer att filtreras bort från vyn.
Villkor för formelfilter utvärderas per rad, med början från raden under den rad där filtret tillämpas. Till exempel,
För att dölja rader, exklusive negativa tal:
- 1
- Välj Formula is false från villkormenyn.
- 2
- Ange formeluttrycket,
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
I detta exempel,
- Filtret tillämpas på A1:D9.
- Formelns filtervillkor refererar endast till raden under den första raden i filtret.
- AND används som primär funktion för att specificera kraven för att en rad ska filtreras bort från vyn. Varje villkor i AND-uttrycket måste uppfyllas för att raden ska kunna filtreras med Formeln är falsk.
- ISNUMBER används för att verifiera att det finns ett talvärde i cellerna på raden som innehåller data (B2, D2).
- B2=0, D2=0 uttrycken används för att kräva att antalet som finns i cellerna B2 och D2 är lika med noll.
För att dölja rader med nollsaldon, exklusive negativa tal:
- Formeln är falsk: =SUM(2:2)=0
För att dölja tomma rader:
- Formeln är falsk:
=COUNTA(2:2)=0 - Formeln är sann:
=COUNTA(2:2)>0
Du kan också filtrera värden inom en kolumn. Nedan visas exempel på filtrering i kolumn A.
För att dölja rader med ett tomt värde:
- Formeln är falsk:
=ISBLANK(A2)
För att visa rader med ett värde som är större än värdet i en viss cell (t.ex. J10):
- Formeln är sann:
=A2>$J$10
För att visa rader med ett värde som är större än motsvarande värde i en annan kolumn (t.ex. kolumn B):
- Formeln är sann:
=A2>B2
Tillämpa filter på nytt
Om dina källdata har ändrats kan du använda filtren på nytt för att återspegla dessa ändringar i data.
För att återanvända filter:
- 1
- Klicka på Filter i verktygsfältet Data.
- 2
- Välj Återanvänd filter.
Applicera alla filter på nytt
Ägare och redigerare av filer kan återanvända alla filter på en kalkylark eller tabell.
För att återanvända alla filter:
- 1
- Klicka på Filter i verktygsfältet Data.
- 2
- Välj Reapply, sedan Alla filter.
- 3
- För att bekräfta, klicka på Reapply.
Återanvänd alla filter fungerar inte på avsnitt som du inte har redigeringsbehörighet för eller låsta avsnitt.
Ta bort ett filter
För att ta bort ett filter:
- 1
- Klicka på Filter i verktygsfältet Data.
- 2
- Välj Ta bort filter.
Skapa en filtrerad vy
Du kan använda filtrerade vyer för att dölja data från ett kalkylark utan att redigera vyn för alla medarbetare.
Så här skapar du ett nytt filter:
- 1
- I verktygsfältet Data klickar du på Filter och väljer Create View i rullgardinsmenyn.
- 2
- Välj det intervall som du vill inkludera i den filtrerade vyn.
För att redigera filtret:
- 1
- Välj ikonen filter högst upp i den kolumn som du vill filtrera.
- 2
- Välj de objekt som du vill se och dölja från listan.
- 3
- Klicka på Apply för att tillämpa filtret.
Spara din filtrerade vy:
- 1
- Dubbelklicka på textrutan Filter View för att namnge ditt filter.
- 2
- Klicka på Spara i verktygsfältet Filter View.
Du kan dela med dig av din filtrerade vy genom att klicka på pilen bredvid knappen Spara och välja Kopiera länk. Du kan skicka den här länken till medarbetare, vilket skickar dem en kopia av kalkylarket med filtret automatiskt applicerat.
Använd en befintlig filtrerad vy
För att öppna en befintlig filtrerad vy:
- 1
- Klicka på Filter i verktygsfältet Data .
- 2
- Välj Öppna från rullgardinsmenyn.
- 3
- Klicka på den filtrerade vy i listan som du vill använda.