Workiva supportcenter

För att hämta data till ett kalkylark kan du ansluta dess ark till Wdata-frågor. Från kalkylarkets verktygsfält Data eller panelen Anslutningar kan du lägga till och uppdatera anslutningar till frågor för att hålla dess data uppdaterade.

Obs: I en kalkylarks översikt kan du se vilka ark som har inkommande anslutningar , utgående anslutningar , eller båda . Om din organisation använder Rapporter, kan en kalkylark också ha inkommande anslutningar från rapporter i databasen. Varje kalkylark kan ha upp till 100 anslutningar, med endast en inkommande anslutning per ark.

Anslutningar och celler i kalkylark

När du lägger till eller uppdaterar en anslutning görs det:

• Hämtar de senaste resultaten från källfrågan till arket, med början i cell A1.
• Tar bort alla data från arkets celler som är låsta upp. Om du vill behålla en beräkning eller andra data i arket låser du cellen innan du lägger till eller uppdaterar anslutningen.
• Låser anslutna celler för att säkerställa dataintegritet. För att uppdatera data i en ansluten cell, uppdatera anslutningen.

Obs: Om en anslutning inte uppdateras, verifiera att kalkylarket håller sig inom gränsen på 3 000 000 celler.

I formelfältet kan du se när en cell har en inkommande anslutning .

Obs: Om du vill avgöra vilka celler som är låsta klickar du på Overlay i verktygsfältet View. I Överlagring visas celler som är låsta av en anslutning i grönt; andra låsta celler visas i grått.

Anslut ett ark till en fråga

Från ett kalkylarks Data verktygsfält eller Anslutningar panel kan arkets ägare ansluta en fråga som de har behörighet att visa.

1. I kalkylarket väljer du det ark som ska anslutas till frågan.
2. Lägg till anslutningen i verktygsfältet Data eller i panelen Connections:
   • I verktygsfältet Data klickar du på Add Connection , Incoming Connection , Wdata Query .
     
   • Klicka på Add Connection i panelen Connections under Incoming , Wdata Query .
     
3. Sök efter och välj den fråga som du vill hämta resultat från.
4. Ange eventuella parametrar för frågan och klicka på Anslut.

Uppdatera inkommande anslutningar

För att uppdatera ett ark med den senaste informationen från dess anslutna fråga kan arkets ägare eller redaktörer uppdatera dess inkommande anslutning från verktygsfältet Data eller panelen Connections:

• Öppna arket som ska uppdateras i verktygsfältet Data och klicka på Uppdatera , Inkommande anslutning .
• I panelen Connections väljer du Incoming och klickar på anslutningens Refresh connection .
  

Om du vill uppdatera alla inkommande anslutningar för kalkylarket klickar du på Uppdatera anslutningar under Inkommande på panelen Anslutningar.

Obs: Om du vill avbryta uppdateringen av en anslutning klickar du på X.

Filteranslutningar

För att underlätta arbetet med panelen Connections klickar du på Filter och väljer vilka anslutningar som ska visas:

• Om du vill visa alla anslutningar i kalkylarket väljer du Hela dokumentet.
• Om du bara vill visa anslutningarna i det aktuella arket väljer du Aktuellt avsnitt.

Uppdatera parametrarna för en ansluten fråga

Justera parametervärdena för en ansluten fråga, t.ex. rulla tidsperioden framåt eller bakåt:

1. På panelen Connections klickar du på frågans anslutning under Incoming.
2. Under Parametrar, ange kriterierna för de sökresultat som ska hämtas.
3. Klicka på Apply & Refresh.

Öppna en ansluten fråga

Om du vill öppna en ansluten fråga från kalkylarkets panel Anslutningar klickar du på dess namn under Inkommande, eller väljer Öppna källa från anslutningsmenyn.

Obs: Om du vill öppna arket som är anslutet till en källa väljer du Gå till ark från anslutningens meny.

Byt namn på en anslutning

Som standard använder varje anslutning samma namn som den anslutna arken. Så här redigerar du en anslutnings namn:

1. I panelen Connections väljer du Rename Connection i menyn under Incoming.
2. Ange det nya namnet för anslutningen.

Ersätt en ansluten fråga

Om du vill ersätta ett arks anslutna källa uppdaterar du anslutningen så att den använder en annan fråga:

1. I panelen Connections väljer du Replace Source i anslutningens meny under Incoming.
2. Välj den nya frågan som du vill hämta data från och klicka på Ersätt.

Obs: Om du vill ersätta en anslutning med en källa av en annan typ, t.ex. till Reports istället för en query, tar du bort anslutningen och lägger sedan till en anslutning till den nya källan.

Ta bort en anslutning

Om du vill koppla bort ett ark från dess fråga, t.ex. för att behålla en ögonblicksbild av aktuella data, väljer du Remove Connection från anslutningens meny under Incoming på panelen Connections.

Migrera ett anslutet ark till en anslutning

Från panelen Connected sheets kan du visa alla frågor som valts som källa via a connected sheet istället för en anslutning. Om du vill uppdatera arket med de senaste uppgifterna klickar du på Migrera på panelen Anslutna ark för att lägga till en anslutning till frågan i stället.

Visa en anslutnings ID:n

Om du vill visa ID för en anslutning eller dess anslutna ark väljer du Visa egenskaper från anslutningens meny på panelen Anslutningar.

Obs: Du kan använda ett ID för att identifiera objektet i en Workiva API-slutpunkt eller ett Workiva connector-kommando i Chains.

Inkommande anslutningar och behörigheter

Ägaren till ett ark kan endast koppla arket till frågor som ägaren har behörighet att visa.

Om du samarbetar med andra på kalkylarket beror deras åtkomst till dess anslutningar på deras behörighet till arket och frågan.

Obs: För kalkylarkets visare visas anslutningar som låsta oavsett behörigheter till specifika ark.