Workiva supportcenter

Du kan skapa ett nytt kalkylblad i Hem med hjälp av menyn Skapa eller i en mapp från högerklicksmenyn. Om du har ett kalkylark öppet i Workiva kan du använda alternativet Save As i verktygsfältet File för att skapa ett nytt kalkylark eller en ny mall. Du kan också använda importalternativen för att importera en befintlig .csv eller .xlsx till Workiva.

Obs: Import av .csv- och .xlsx-filer innehåller formler och formatering samt data.

Obs: Tabeller och kalkylblad stöder maximalt 32 767 tecken per cell vid import av filer. Celler som överskrider denna gräns kommer att orsaka att importen misslyckas.

Skapa ett kalkylark

Så här skapar du ett tomt kalkylark i Home:

1. Klicka på Skapa.

2. Välj Kalkylblad och klicka sedan på Kalkylblad.

   
   

Du kan också skapa ett nytt kalkylark från redigeringsverktyget. I verktygsfältet File klickar du på knappen Create.

Du kan också skapa ett förifyllt kalkylark med hjälp av en mall genom att välja Kalkylark från mall på menyn. Mer information om hur du skapar och använder mallar finns i Mallar för kalkylark.

Kalkylark kan döpas om genom att högerklicka på dokumentfliken eller genom att dubbelklicka på dokumentets namn i dokumentöversikten.

Importera en CSV-fil

Så här importerar du en befintlig .csv-fil till Kalkylark:

1. Skapa ett nytt kalkylark i Workiva.

2. I verktygsfältet File klickar du på knappen Import och väljer Comma-Separated Values (.csv).

   
   

3. Välj din .csv-fil.

   I fönstret Import kan du importera .csv-filer på tre olika sätt:

   • Skapa en ny kalkylark med hjälp av värdena i arkiveringen
   • Lägg till dessa värden i ett nytt ark i det aktuella kalkylarket
   • Ersätt värdena i det aktuella kalkylarket med värdena i filen

   
   

4. Klicka på Import för att slutföra importprocessen.

    

Importera en XLSX-fil

Obs: Om dina .xlsx-filer har bifogade filer, ta bort de inbäddade objekten och lägg sedan till dem som bilagor i Workiva efter att du har importerat dem.

Så här importerar du en befintlig .xlsx-fil till Kalkylark:

1. Skapa ett nytt kalkylark i Workiva.

2. I verktygsfältet File klickar du på knappen Import och väljer Microsoft Excel (.xlsx).

   
   

3. Välj din .xlsx-fil.

   Obs: Det finns en gräns på 16 MB för XLSX-filer som importeras till Workiva.

4. Från fönstret Importera kan du importera filen som ett nytt kalkylblad eller lägga till den som ett nytt ark i det aktuella kalkylbladet. Om du väljer att lägga till arkiveringen i det aktuella arket kan du ersätta ark med identiska titlar med de nya värdena från arkiveringen.

   
   

5. Klicka på Import för att slutföra importprocessen.

Importera flera filer

Du kan också importera flera Microsoft Office-arkiveringar till Workiva. Varje enskild Office-fil som importeras kommer att skapa en motsvarande Workiva-fil.

För att importera flera arkiveringar:

1. Från Home klickar du på Create.
2. Gå till Importera.

3. Välj Importera Word-, Excel-, PowerPoint- och Visio-fil(er).

   Obs: Du kan bara importera upp till 50 arkiveringar samtidigt.

   
   

4. I Importalternativ kan du välja dina Office-filer.
5. Välj var du vill placera arkiveringen och eventuella andra alternativ.
6. Klicka på Import för att avsluta.
   

Alternativt kan du skapa Workiva-filer från tidigare uppladdade Office-filer.

För att skapa en enda Workiva arkivering:

I Filer klickar du på rullgardinsmenyn för en Office-fil och väljer Skapa Workiva-fil.

För att skapa flera Workiva arkiveringar:

I Filer väljer du en eller flera Office-filer. Högerklicka och välj Skapa Workiva-filer.

Obs: Du kan bara skapa upp till 50 arkiveringar samtidigt.