När du har skapat ditt kalkylblad kan du lägga till, organisera och skapa behörighetsblad från dokumentdispositionen. Du kan också använda Kalkylbladsegenskaper för att hantera dokumentövergripande inställningar.
Lägga till och organisera ark
Lägg till ett nytt ark
Så här lägger du till ett nytt ark i kalkylarket:
- Klicka på den vänstra panelen för att öppna dokumentets översikt.
- Klicka på Add Before eller Add After längst upp i panelen.
Du kan lägga till upp till 1.000 enskilda ark i en kalkylark-fil. Om du behöver skapa ett nytt kalkylark, se Skapa och importera kalkylark.
Omordna, befordra och degradera ark
Du kan ändra ordningen på bladen med hjälp av Flytta upp och Flytta ned i dokumentdispositionen. För att flytta ett ark upp eller ner en nivå, använd Flytta upp och Degradera . Du kan också dra och släppa ark.
Obs: För att markera flera ark, håll ner [Ctrl] i Windows eller [⌘] på Mac och klicka sedan på varje ark innan du flyttar, uppgraderar eller nedgraderar dem.
Duplicera ark
För att duplicera ett ark, högerklicka på det i konturen och välj Duplicera. För att duplicera flera ark, håll ner [Ctrl] i Windows eller [⌘] på Mac och klicka sedan på varje ark innan du duplicerar.
Filter ark
Du kan filtrera ark efter nyckelord. Klicka på Visa filter högst upp i panelen, ange ditt sökord och tryck på [Enter].
Ändra behörigheter för ark
När du har lagt till ett ark kan du ändra behörigheterna för det enskilda arket. I dokumentdispositionen högerklickar du på arknamnet och väljer Arkbehörigheter .
Det finns tre nivåer av behörighet:
- Ägare kan hantera dokumentet och behörigheterna.
- Redaktörer kan göra ändringar och lägga till nya ark.
- Läsare kan visa kalkylarket men kan inte göra ändringar.
Behörighetsredigeraren visar aktuella grupper och samarbetspartners. Använd sökrutan eller skrolla för att hitta samarbetspartners. Du kan också använda Filter för att visa samarbetspartners efter behörighetsnivå.
För att uppdatera åtkomsten, välj behörighetsnivån bredvid en samarbetspartners namn. För att ta bort åtkomst, håll muspekaren över samarbetspartnerns namn och klicka på .
Mer information om behörigheter för ett helt kalkylark finns i Collaboration in Spreadsheets. Mer information om behörigheter i Workiva finns på Förstå behörigheter.
Egenskaper för kalkylark
Du kan justera inställningar för hela kalkylarket, till exempel standardspråk och formatering, från Kalkylarksegenskaper.
Så här öppnar du kalkylbladsegenskaper:
- Klicka på Fil.
- Från Egenskaperväljer du Kalkylblad.
Kalkylbladsegenskaper innehåller dessa flikar: Allmänt, Format, Gränseroch Anpassade fältgrupper.
Allmänt
På fliken Allmänt kan du göra ändringar som gäller hela dokumentet.
Använd den här fliken för att:
- Ändra dokumentnamnet.
- Välj om alla redaktörer kan publicera länkar.
- Ange behörigheter för att godkänna spåra ändringar.
- Ändra Språk och format, inklusive text-, nummer- och datumformatering baserat på dokumentets språk.
Format
Fliken Format låter dig hantera dokumentövergripande formateringsinställningar.
Från den här fliken kan du:
- Ange inställningar för Inmatad i och Visad i för hela dokumentet.
- Välj om formler beräknas som de visas eller med full precision.
- Justera antalet decimaler automatiskt.
- Ändra storlek på rader så att de passar innehållet i den största cellen.
- Justera marginaler för redovisning och procentkolumner.
- Redigera stilguiden för ditt kalkylblad .
Justera bokförings- och procentkolumnringar
I Format, under Avancerade alternativ, kan du justera redovisnings- och procentformaterade värden i en kolumn så att symboler, suffix och parenteser är konsekventa.
För att aktivera den här inställningen:
- Öppna Egenskaper.
- Välj fliken Format.
- Expandera Avancerade alternativ.
- Välj Justera bokförings- och procentkolumnringar.
Den här inställningen ändrar hur värden visuellt justeras i celler men påverkar inte underliggande data. Inställningen bevaras när du kopierar eller rullar fram kalkylbladet.
Gränser
Fliken Gränser visar aktuella totaler och tillgängliga gränser för Celler, Ark, Totalt antal länkar, Källänkaroch Mållänkar.
Dessa värden uppdateras när ändringar görs och dialogrutan öppnas igen.
Grupper med anpassade fält
Fliken Anpassade fältgrupper visar anpassade fältgrupper för kalkylbladet och dess ark. För att lära dig mer om anpassade fältgrupper, läs Skapa anpassade fältgrupper.