Workiva supportcenter

När du har skapat ditt kalkylblad kan du lägga till, organisera och skapa behörighetsblad från dokumentdispositionen. Du kan också använda kalkylbladsegenskaper för att hantera dokumentomfattande inställningar.

Lägga till och organisera ark

Lägg till ett nytt ark

Så här lägger du till ett nytt ark i kalkylarket:

1. Klicka på den vänstra panelen för att öppna dokumentets översikt.
2. Klicka på Lägg till före eller Lägg till efter högst upp i panelen.

Du kan lägga till upp till 1.000 enskilda ark i en kalkylark-fil. Om du behöver skapa ett nytt kalkylblad, se Skapa och importera kalkylblad .

Omordna, befordra och degradera ark

Du kan ändra ordningen på bladen med hjälp av Flytta upp och Flytta ned i dokumentdispositionen. För att flytta ett ark upp eller ner en nivå, använd Uppflytta och Degradera . Du kan också dra och släppa ark.

Obs ! Om du vill markera flera ark håller [Ctrl]du ner i Windows eller [⌘]på Mac och klickar sedan på varje ark innan du flyttar, uppgraderar eller nedgraderar dem.

Duplicera ark

För att duplicera ett ark, högerklicka på det i konturen och välj Duplicera . För att duplicera flera ark, håll [Ctrl]ner i Windows eller [⌘]på Mac och klicka sedan på varje ark innan du duplicerar.

Filter ark

Du kan filtrera ark efter nyckelord. Klicka på Visa filter högst upp i panelen, ange ditt sökord och tryck på .[Enter]

Ändra behörigheter för ark

När du har lagt till ett ark kan du ändra behörigheterna för det enskilda arket. I dokumentdispositionen högerklickar du på arknamnet och väljer Arkbehörigheter .

Det finns tre nivåer av behörighet:

• Ägare kan hantera dokumentet och behörigheterna.
• Redigerare kan göra ändringar och lägga till nya ark.
• Läsarna kan visa kalkylarket men inte göra ändringar.

Behörighetsredigeraren visar aktuella grupper och samarbetspartners. Använd sökrutan eller skrolla för att hitta samarbetspartners. Du kan också använda Filter för att visa samarbetspartners efter behörighetsnivå.

För att uppdatera åtkomsten, välj behörighetsnivån bredvid en samarbetspartners namn. För att ta bort åtkomst, håll muspekaren över samarbetspartnerns namn och klicka på .

Om du vill veta mer om behörigheter för ett helt kalkylblad kan du se Samarbete i kalkylblad . För att lära dig mer om behörigheter i Workiva, se Förstå behörigheter .

Egenskaper för kalkylark

Du kan justera inställningar för hela kalkylarket, till exempel standardspråk och formatering, från Kalkylarksegenskaper .

Så här öppnar du kalkylbladsegenskaper:

1. Klicka på Arkiv .
2. Från Egenskaper väljer du Kalkylblad .

Kalkylbladsegenskaper innehåller dessa flikar: Allmänt , Format , Gränser och Anpassade fältgrupper .

Allmänt

På fliken Allmänt kan du göra ändringar som omfattar hela dokumentet.

Använd den här fliken för att:

• Ändra dokumentnamnet.
• Välj om alla redaktörer kan publicera länkar .
• Ange behörigheter för att godkänna spårändringar .
• Ändra språk och format , inklusive text-, nummer- och datumformatering baserat på dokumentets språk.

Format

På fliken Format kan du hantera formateringsinställningar för hela dokumentet.

Från den här fliken kan du:

• Ange inställningar för Inmatad i och Visadi för hela dokumentet.
• Välj om formler beräknas som de visas eller med full precision.
• Justera antalet decimaler automatiskt.
• Ändra storlek på rader så att de passar innehållet i den största cellen.
• Justera marginaler för redovisning och procentkolumner.
• Redigera din stilguide för kalkylblad.

Justera bokförings- och procentkolumnringar

I Format , under Avancerade alternativ , kan du justera redovisnings- och procentformaterade värden i en kolumn så att symboler, suffix och parenteser är konsekventa.

För att aktivera den här inställningen:

1. Öppna Egenskaper .
2. Välj fliken Format .
3. Expandera Avancerade alternativ .
4. Välj Justera marginaler för redovisning och procentkolumner .

Den här inställningen ändrar hur värden visuellt justeras i celler men påverkar inte underliggande data. Inställningen bevaras när du kopierar eller rullar fram kalkylbladet.

Gränser

Fliken Gränser visar aktuella totalbelopp och tillgängliga gränser för celler , ark , totalt antal länkar , källänkar och mållänkar .
 

Dessa värden uppdateras när ändringar görs och dialogrutan öppnas igen.