Workiva supportcenter

Du kan anpassa innehållet i kalkylarket genom att lägga till textformatering, bakgrundsfärger och bilder. 

Formatera text

Du kan få åtkomst till cell- och textformateringsalternativ för kalkylark i verktygsfältet Redigera. Härifrån kan du formatera text, välja celljustering och ändra nummeralternativ. Du kan också Infoga, Ta bort, Dölja, och Låsa rader och kolumner från det här verktygsfältet.

Om du vill att radhöjderna automatiskt ska anpassas till innehållet i den största cellen i den raden öppnar du Egenskaper för ark och väljer Anpassa rad till cellinnehåll.

Använd funktionen textrotation för att rikta in text vertikalt i en cell.

Lägga till färger och kantlinjer i cellerna

Så här lägger du till en bakgrundsfärg i en cell:

1

Välj en cell eller en grupp av celler.

2

I verktygsfältet Redigera klickar du på rullgardinsmenyn för Bakgrundsfärg.

3

Välj en färg för att fylla cellerna.

Om du vill använda en färg som inte finns i färgväljaren anger du ett HEX-nummer eller en RGB-kod för den färgen i fältet My Colors och klickar på Add. Dukan också importera dina egna färger till denna palett.

Lägga till kanter i celler:

1

Välj dina celler.

2

Klicka på ikonen Borders i verktygsfältet Redigera.

3

Välj var du vill lägga till en enkel eller dubbel kant.

4

Välj färg, stil och radvikt för ramarna.

Om du vill ta bort dina gränser klickar du på alternativet no borders i menyn.

Lägga till bilder och symboler i celler

Så här infogar du en bild i en tabellcell:

1

Dubbelklicka på cellen.

2

I verktygsfältet Redigera klickar du på Ändra och sedan på Infoga  . 

3

Välj Bild från rullgardinsmenyn.

4

Markera din bild och klicka på Öppna för att infoga den i cellen.

Om du behöver ändra storlek på bilden efter att du har infogat den, dubbelklicka på cellen och dubbelklicka sedan på bilden. Klicka på fliken Image Properties i den högra panelen för att justera bildens höjd och bredd.

Den här panelen visar också bildens namn och filtyp. Om du vill byta namn på din bild klickar du på Rename och skriver ett nytt filnamn.

Så här infogar du en symbol i en tabellcell:

1

Dubbelklicka på cellen.

2

I verktygsfältet Redigera klickar du på Ändra och sedan på Infoga .

3

Välj Symbol från rullgardinsmenyn.

4

Leta reda på symbolen och klicka för att infoga den i cellen.

Fylla ett cellintervall

Om du vill kopiera samma data eller formatering över ett cellområde kan du använda alternativen Fill Series.

För att fylla ett cellområde:

1

Markera de celler med innehåll som du vill kopiera.

2

Klicka och dra den blå markeringsrutan över det område som du vill fylla.

3

Klicka på ikonen längst ner i urvalet.

4

Välj ett alternativ från menyn:

• Copy Cells kopierar alla data och all formatering i det markerade området.
• Kopiera celler utan att formatera kopierar endast data i intervallet.
• Fill Series fyller intervallet med urvalets data och formatering.
• Fill Series Without Formatting fyller intervallet med endast de inmatade uppgifterna.
• Fill Formatting Only fyller intervallet med endast färg- och textformatering.

Lås celler

När du har formaterat dina celler kan du låsa en cell eller ett cellområde för att förhindra ytterligare ändringar. 

För att låsa en cell eller en grupp av celler:

1

Välj de celler som du vill låsa.

2

I verktygsfältet Redigera klickar du på Lås .

Om du vill se vilka celler som är låsta kan du använda Overlay i verktygsfältet View. Låsta celler visas i grått, medan celler som är låsta upp visas i blått. En indikator visas längst ned till vänster när du aktiverar en överlagring.