Du kan få åtkomst till historiska revisioner för en presentation i panelen Historik. Du kan kopiera och klistra in från en tidigare revision för att återanvända historiskt innehåll. Revisioner kan markeras som milstolpar, öppnas eller exporteras efter behov. Stjärnmärkta revisioner är ett annat sätt att markera en revision eller en milstolpe som viktig.
Visa presentationer historik
För att öppna historikpanelen väljer du ikonen Historik i menyn längst till höger. I den öppna panelen Historik ser du en lista över revideringar av din presentation.
När du skapar en presentation skapas automatiskt den första revisionen. Du kan kopiera innehåll från en tidigare revision och klistra in i en aktuell presentation, vilket gör att du kan återanvända historiskt innehåll.
Författarens namn syns på revisionskortet, liksom en liten provbit med en tilldelad färg för författaren. Ytterligare versioner blir synliga när kortet expanderas.
Använd panelen för historik
När du håller muspekaren över en revision markeras posten. Klicka på pilen till höger för en meny med åtgärder.
Menyn innehåller följande alternativ:
- Create Milestone kan du ange ett namn för milstolpen och lägga till kommentarer. Milstolpar används för att markera en viktig revidering för snabb referens i framtiden.
- Open öppnar revisionen i en ny flik.
- Exportera PDF exporterar den revisionen av hela presentationen. Detta gör att du kan granska revisionen eller skicka historiska versioner till intressenter eller revisorer.
- Skicka för granskning gör att du kan skicka revideringen till medarbetarna. Detta kommer att vara en version av presentationen som endast kan ses i efterhand.
Författarskap överlagrat
Du kan också använda den här panelen för att visa authorship i din presentation. Författarskapsöverlägget markerar innehållet i din bild baserat på den färg som tilldelats varje bidragsgivare, så att du kan se vilken författare som gjort en specifik ändring.
Håll muspekaren över innehållet för att se när den senaste ändringen gjordes.
För att slå på denna överlagring:
- 1
- Öppna panelen Historik.
- 2
- Slå på reglaget Authorship.
För att se vilken färg som tilldelats varje medarbetare öppnar du panelen Overlay. Här ser du en lista över alla redigerare - om en användare har publicerat en länk i en annan arkivering som uppdaterade ett värde i den aktuella bilden, ser du namnet under Publicerat till den här bilden.
Om din presentation är en kopia av en befintlig arkivering eller skapad från en mall, markeras allt innehåll från originalfilen i grått.
Cellhistorik i inbäddade tabeller
Om du vill se vilka ändringar som har gjorts i en viss cell i en inbäddad tabell kan du använda panelen Cell History.
För att visa Cellhistorik:
- 1
- Välj en cell i en inbäddad tabell.
- 2
- Högerklicka på cellen och välj Cellhistorik.
Du kan också öppna panelen History och klicka på fliken Cell. Den här panelen uppdateras varje gång du väljer en ny cell.
Milstolpar och stjärnmärkta revisioner
Att stjärnmärka en revision eller milstolpe:
- 1
- För att öppna historikpanelen väljer du ikonen Historik i menyn längst till höger.
- 2
- Klicka på den tomma stjärnmärket i det övre vänstra hörnet på revisionskortet.
Klicka på knappen Create Milestone högst upp i historikpanelen för att ange din senaste revision som en milstolpe. Om du vill redigera kommentarer som har lagts till i milstolpar dubbelklickar du på texten.
Filterrevisioner
Du kan filtrera revideringar i panelen Historik för att hitta viktiga revideringar av din presentation. För att filtrera dina revisioner:
- 1
- Klicka på ikonen Visa filter i det övre högra hörnet av panelen Historik.
- 2
- Om du vill filtrera efter milstolpar kryssar du i rutan för Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkta. Du kan markera båda rutorna för att bara visa stjärnmärkta milstolpar.
- 3
- Eller använd rullgardinsmenyn Uppdaterad för att filtrera efter tidsperiod.
- 4
- Eller skriv in namnet på en författare för att filtrera efter Författare.
Flera filter kan användas för att hitta exakt den revision du behöver.
Om du vill ta bort filter väljer du länken Reset i det övre högra hörnet. Klicka sedan på ikonen Filter igen för att stänga filterdelen av panelen Historik.