Du kan få åtkomst till historiska revisioner för en presentation i panelen Historik. Du kan kopiera och klistra in från en tidigare revision för att återanvända historiskt innehåll. Revisioner kan markeras som milstolpar, öppnas eller exporteras efter behov. Stjärnmärkta revisioner är ett annat sätt att markera en revision eller en milstolpe som viktig.
Visa presentationshistorik
För att öppna historikpanelen, välj historikikonen i menyn längst till höger. I den öppna panelen Historik ser du en lista över revideringar av din presentation.
När du skapar en presentation skapas automatiskt den första revisionen. Du kan kopiera innehåll från en tidigare revision och klistra in i en aktuell presentation, vilket gör att du kan återanvända historiskt innehåll.
Författarens namn syns på revisionskortet, liksom en liten provbit med en tilldelad färg för författaren. Ytterligare versioner blir synliga när kortet expanderas.
Använd panelen för historik
När du håller muspekaren över en revision markeras posten. Klicka på pilen till höger för en meny med åtgärder.
Menyn innehåller följande alternativ:
- Med Skapa milstolpe kan du ange ett namn för milstolpen och lägga till kommentarer. Milstolpar används för att markera en viktig revidering för snabb referens i framtiden.
- Öppna öppnar revisionen i en ny flik.
- Exportera PDF exporterar den revisionen av hela presentationen. Detta gör att du kan granska revisionen eller skicka historiska versioner till intressenter eller revisorer.
- Med Skicka för granskning kan du skicka revisionen till samarbetspartners. Detta kommer att vara en version av presentationen som endast kan ses i efterhand.
Författarskap överlagrat
Du kan också använda den här panelen för att visa författarskap i din presentation. Författarskapsöverlägget markerar innehållet i din bild baserat på den färg som tilldelats varje bidragsgivare, så att du kan se vilken författare som gjort en specifik ändring.
Håll muspekaren över innehållet för att se när den senaste ändringen gjordes.
För att slå på denna överlagring:
- 1
Öppna historikpanelen .
- 2
Aktivera författarskap- reglaget.
För att se vilken färg som är tilldelad varje samarbetspartner, öppna panelen Överlägg . Här ser du en lista över alla redigerare – om en användare publicerade en länk i en annan fil som uppdaterade ett värde i din aktuella bild ser du deras namn under Publicerad på den här bilden .
Om din presentation är en kopia av en befintlig arkivering eller skapad från en mall, markeras allt innehåll från originalfilen i grått.
Cellhistorik i inbäddade tabeller
Om du behöver se vilka ändringar som har gjorts i en specifik cell i en inbäddad tabell kan du använda panelen Cellhistorik .
För att visa Cellhistorik:
- 1
Välj en cell i en inbäddad tabell.
- 2
Högerklicka på cellen och välj Cellhistorik .
Du kan också öppna historikpanelen och klicka på fliken Cell. Den här panelen uppdateras varje gång du väljer en ny cell.
Milstolpar och stjärnmärkta revisioner
Att stjärnmärka en revision eller milstolpe:
- 1
För att öppna historikpanelen, välj historikikonen i menyn längst till höger.
- 2
Klicka på den tomma stjärnmärket i det övre vänstra hörnet på revisionskortet.
Klicka på knappen Skapa milstolpe högst upp i historikpanelen för att ange din senaste revision som en milstolpe. Om du vill redigera kommentarer som har lagts till i milstolpar dubbelklickar du på texten.
Filterrevisioner
Du kan filtrera revideringar i panelen Historik för att hitta viktiga revideringar av din presentation. För att filtrera dina revisioner:
- 1
Klicka på ikonen Visa filter i det övre högra hörnet av historikpanelen.
- 2
Om du vill filtrera efter milstolpar markerar du rutan Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkt . Du kan markera båda rutorna för att bara visa stjärnmärkta milstolpar.
- 3
Eller använd rullgardinsmenyn Uppdaterad för att filtrera efter tidsperiod.
- 4
Eller ange namnet på en författare för att filtrera efter Författare .
Flera filter kan användas för att hitta exakt den revision du behöver.
För att ta bort filter, välj länken Återställ i det övre högra hörnet. Klicka sedan på filterikonen igen för att stänga filterdelen av historikpanelen.