En ny version av Workiva-plattformen innehöll förbättringar av följande produkter och funktioner. Du kan läsa mer om varje objekt i avsnitten nedan.
Dokument, presentationer, kalkylark och XBRL
Förbättrad kommentarspanel
ESG
ESG-programmets mätvärden kan tillämpas på utvalda perioder
Generativ AI
Förbättrad positionering av arkivering i Global Generativ AI Chat
Åtkomst till Generativ AI på användarnivå
Plattform
Uppdatera befintliga recensioner utan att skapa en ny recension
Dokument, presentationer, kalkylark och XBRL
Förbättrad kommentarspanel
Ett antal förbättringar har gjorts av kommentarsfältet:
- Filtret för olästa kommentarer gör det betydligt enklare att identifiera nya kommentarer.
- Snabbfilter ger ett bekvämt sätt att visa mina kommentarer.
- Det är lättare att hitta kommentarer i kommentarsfältet i dokument eftersom de som standard är organiserade i läsordning i stället för efter den senaste.
- Dokumentkommentarerna blir mindre röriga eftersom endast marginalkommentarer visas när kommentarspanelen stängs.
Ändringarna i den här panelen gäller alla upplevelser, inklusive dokument, presentationer, kalkylark, XBRL etc.
ESG
ESG-programmets mätvärden kan tillämpas på utvalda perioder
När du konfigurerar dimensionella värden för ett mätvärde för ESG-programmet kan du nu välja om du vill samla in värdena för endast den valda insamlingsperioden, hela rapporteringsåret eller för det år som börjar med perioden. Tidigare gällde uppdateringar av ett mätvärdes dimensionsvärden automatiskt för det år som började med den valda insamlingsperioden.
Läs mer på Konfigurera datainsamlingen för ett mätvärde i ESG-programmet.
Generativ AI
Förbättrad positionering av arkivering i Global Generativ AI Chat
Popup-fönstret för filval i chatten för Global Generativ AI visas nu konsekvent ovanför användarens inmatningsområde, vilket förhindrar att anvisningar skyms. Den här förbättringen förhindrar att anvisningar döljs av filväljaren, vilket förbättrar användarupplevelsen och produktiviteten. Denna förbättring gäller när du använder funktionen "@" för att nämna och när du lägger till filer via knappen "Select Files".
Åtkomst till Generativ AI på användarnivå
Du kan nu välja att aktivera Generativ AI för enskilda användare.
- Denna funktion gör det möjligt för kunder som är känsliga för dataskydd att få åtkomst till Workiva Generativ AI, men som kräver att deras användare genomgår utbildning eller certifiering innan de får åtkomst till AI-teknik. Tidigare kunde alla användare i en arbetsyta med Generativ AI använda Generativ AI.
- Org-administratörer kan nu växla en inställning på konfigurationssidan för Generativ AI till "Aktivera åtkomst på användarnivå". Detta gör att endast användare med organisationsrollen "Generativ AI-användare" kan använda Generativ AI (i arbetsytor där Generativ AI är aktiverat).
Så här kommer du igång:
- Öppna Organization Admin för ditt konto, eller kontakta en Org Admin om du inte är en sådan.
- Gå till Översikt > Konfiguration > Generativ AI > Välj åtkomst på användarnivå
- Om du vill aktivera Generativ AI per användare ändrar du den här inställningen till "Endast användare med organisationsrollen 'Generativ AI-användare'".
- Klicka på Spara.
- Navigera till sidan People i Organization Admin och tilldela organisationsrollen "Generativ AI User" till alla användare som du vill ska ha åtkomst till Generativ AI i arbetsytor där Workiva Generativ AI har aktiverats.
Du kan när som helst ändra inställningen tillbaka till "Alla användare". De ursprungliga rolltilldelningarna sparas för framtida scenarier där åtkomst på användarnivå är att föredra, vilket eliminerar behovet av att omfördela tidigare tilldelade användare.
Plattform
Uppdatera befintliga recensioner utan att skapa en ny recension
Du kan nu uppdatera befintliga granskningar med de senaste innehållsrevisionerna utan att skapa en ny granskning. Detta effektiviserar granskningsprocessen för dokument, presentationer, kalkylark och pärmar, vilket möjliggör sömlösa uppdateringar av innehållet samtidigt som samma URL för granskningen bibehålls för att säkerställa att granskaren alltid tittar på den senaste versionen av granskningen. Uppdateringar möjliggör valfria aviseringar till granskare.
Obs: Den här åtgärden är endast tillgänglig för dokumentets ägare/skapare av granskningen.