En ny version av Workiva-plattformen innehöll förbättringar av följande produkter och funktioner. Du kan läsa mer om varje objekt i avsnitten nedan.
GRC
Knappen Behörigheter i bedömningar av arbetsflöden återaktiverad
Generativ AI
Kontroll av åtkomst på användarnivå för Workiva Generativ AI
Processer
Anpassa automatiska e-postpåminnelser för processåtgärder
Plattform
Externa översättningar: Behåll formateringen från dokumentet på originalspråket när det konverteras till ett nytt dokument
GRC
Knappen Behörigheter i bedömningar av arbetsflöden återaktiverad
Knappen Behörigheter i rutan Bedömningar för arbetsflödesbedömningar är tillgänglig igen.
Den här uppdateringen löser en blockering som hindrade användare från att bevilja rättigheter som visare till intressenter. Intressenter kan nu tilldela användare eller grupper behörigheter för visare baserat på specifika villkor.
Not: Automatiserade behörigheter kvarstår. Du behöver inte använda den här funktionen för att bevilja behörigheter till mottagare eller granskare.
Generativ AI
Kontroll av åtkomst på användarnivå för Workiva Generativ AI
Du kan nu välja att aktivera Generativ AI för enskilda användare. Det innebär att du kan kontrollera exakt vem som har åtkomst till Workiva Generativ AI på alla aktiverade arbetsytor.
- Denna funktion gör det möjligt för kunder som vill ha åtkomst till Workiva Generativ AI men som kräver att deras användare genomgår utbildning, certifiering eller andra krav innan de får åtkomst till AI-teknik.
- Tidigare kunde alla användare i en arbetsyta med Generativ AI använda Generativ AI.
- Nu kan org-administratörer helt enkelt växla en inställning på konfigurationssidan för Generativ AI till "Aktivera åtkomst på användarnivå"
- Detta gör att endast användare med organisationsrollen "Generativ AI-användare" kan använda Generativ AI i arbetsytor med Generativ AI aktiverat.
Så här kommer du igång:
1. Öppna Organization Admin för ditt konto, eller kontakta en Org Admin om du inte har åtkomst.
2. Gå till Översikt > Konfiguration > Generativ AI > Välj åtkomst på användarnivå
3. Om du vill aktivera Generativ AI för användare ändrar du den här inställningen till "Endast användare med organisationsrollen 'Generativ AI-användare'"
4. Klicka på Spara.
Du kan sedan gå till sidan People i Organization Admin och tilldela organisationsrollen "Generativ AI User" till alla användare som behöver åtkomst till Generativ AI i arbetsytor där Workiva Generativ AI har aktiverats.
Du kan när som helst ändra tillbaka inställningen till "Alla användare", och de ursprungliga rolltilldelningarna kommer att behållas för framtida scenarier när åtkomst på användarnivå föredras, vilket eliminerar arbetet med att omfördela tidigare tilldelade användare.
Processer
Anpassa automatiska e-postpåminnelser för processåtgärder
För alla åtgärder, även åtgärder som redan har påbörjats, kan du anpassa schemat för den automatiska e-postpåminnelsen och skräddarsy ämnet och texten i e-postmeddelandet efter dina behov.
Läs mer om hur du skickar påminnelser i Processer.
För certifieringsåtgärder specifikt kan du, förutom den nya möjligheten att anpassa de automatiska e-postpåminnelserna, även ändra standardschemat (nu tre dagar före, dagen före och varje dag i tre dagar efter förfallodagen) och e-postinnehållet innan processen startar genom att gå till certifieringsinställningarna i processegenskaperna.
Läs mer om hur du hanterar påminnelser om certifieringsåtgärder.
Plattform
Externa översättningar: Behåll formateringen från dokumentet på originalspråket när du konverterar till ett nytt dokument
När du konverterar till ett nytt dokument från förhandsgranskningen av den externa översättningen kommer formateringen från dokumentet på originalspråket att bibehållas i alla fall.
Tidigare, om en källänk från ett kalkylark hade annan formatering, skulle det nyligen konverterade dokumentet behålla källänkens formatering.