Workiva supportcenter

Om du vill lägga till flera objekt i Sustainability Program i bulk kan du använda Import för att generera mallar för kalkylark som innehåller de ark och kolumner som krävs för att importera nytt:

• Programtaggar
• Anpassade mått
• Ämnen
• Mätvärden
• Mätvärdenas taggar, dimensioner eller referenser till Sustainability Explorer innehåll

Tips: För att importera insamlad data eller uppgiftstilldelningar för mätvärden, kontakta din Workiva CSM eller implementeringspartner.

Med dessa mallar kan du skapa ett nytt program eller lägga till objekt i ett befintligt program. För att säkerställa att objekt importeras korrekt validerar Sustainability Program mallen för att identifiera eventuella fel som måste åtgärdas före import.

Obs: Använd Importera till Lägg till nya detaljer i ett program. För att uppdatera mätvärdenas befintliga uppgifter, använd Hitta och ersätt istället.

Steg 1. Generera mall

Från Hållbarhetsprogram, skapa en mall för Kalkylark med de ark och kolumner som krävs för din import:

1. Från Programöversikt, välj det program som du vill importera detaljer till:
   • För ett nytt program, välj Skapa program från menyn, sedan namnge det nya programmet efter behov. 
     
   • För ett befintligt program väljer du namnet på det.  
     
2. Välj Import från menyn i antingen Programöversikt eller i översikten. 
   
3. Välj Välj mall, och klicka på Nästa.
   
4. Välj de ark som ska ingå i mallen - baserat på de detaljer som ska importeras - och klicka på Skapa.
   

Steg 2. Fyll i mallen

Från kalkylarket som skapats av Sustainability Program, fyll i varje ark i mallen med dess detaljer för att importera. 

Tips: För att komplettera mallen kan flera medlemmar på arbetsytan samarbeta i kalkylarket samtidigt.

Notera: Mallen innehåller endast de ark som du väljer att generera från Hållbarhetsprogram.

Läs mer på Komplett importmall för hållbarhetsprogram.

Steg 3. Validera import

Innan du importerar mallen kommer programmet att kontrollera dess detaljer för fel. Från Sustainability Program, välj om du vill börja validera mallen eller återuppta den befintliga valideringen.

Från valideringen kan du se om mallens rader innehåller fel eller är klara för import.

Steg 4: Åtgärda fel

Tips: Sustainability Program importerar endast rader med status Ready, så att du kan importera dem när som helst - även när du fortsätter att lösa fel i andra rader.

Om valideringen hittar fel, välj om du vill åtgärda dem eller ta bort deras rader:

1. Granska felet:
   • För att granska alla fel som hittats, klicka på Fel att lösa, bläddra sedan igenom varje problem.
     
   • För att visa ett specifikt fel, klicka på Error i Status kolumnen på raden.
     
2. Välj om du vill åtgärda eller ta bort felet:
   • Om du vill redigera en radpost klickar du på Åtgärda fel, dubbelklickar sedan på cellen och redigerar efter behov.
   • Om du istället vill utesluta raden från importen klickar du på Ta bort från importen.
3. När du åtgärdar fel klickar du på Validate för att spara dina ändringar och se till att de åtgärdar problemen.

Om du vill veta mer, se Lös fel med import av hållbarhetsprogram.

Steg 5. Importera färdiga rader

Obs: Beroende på antalet ark och rader kan importen ta lite tid. Arbeta gärna med andra saker, men håll importfliken öppen i din arbetsyta. Tack för ditt tålamod!

För att importera färdiga rader till programmet:

• Om du vill importera färdiga rader samtidigt som du åtgärdar fel på andra rader väljer du Färdiga rader, Importera färdiga rader i menyn.
  
• Om alla rader är klara utan några fel klickar du på Import.