Workiva supportcenter

För att underlätta införandet av ett nytt ramverk, en ny standard eller ett nytt frågeformulär för ESG (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapportering kan du skapa en bedömning av beredskapen från Sustainability Explorer.

Från en bedömning av beredskapen kan du:

• Granska det nya innehållet - upplysning för upplysning - och begränsa dess omfattning till endast de upplysningar som är viktiga för ditt företag, till exempel baserat på en bedömning av väsentligheten.
• Avgör om varje upplysning ska rapporteras - även om det bara sker internt eller under ett framtida rapporteringsår - och dokumentera dina beslut.
• Bedöm de data som finns tillgängliga i Sustainability Program eller på annat håll för att identifiera luckor.
• Skapa uppgifter och mätvärden för programmet som hjälper till att täppa till luckor och möjliggöra datainsamling för upplysningar.

Steg 1. Skapa en bedömning

Notera: För närvarande är Readiness Assessments endast support för de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS). För att bedöma detta innehåll ska du först inkludera ESRS i Sustainability Explorer från panelen Properties.

För att hjälpa till att avgöra hur förberedd du är på att rapportera med nytt innehåll:

1. Från Sustainability Explorer, klicka på Create assessment i Readiness assessments.
   
2. För att ange vem som kan samarbeta i bedömningen klickar du på Behörigheter nyckel och väljer de medlemmar i arbetsytan som ska fungera som ägare, redaktörer och visare.
   
<!--
3. In Reporting year, select the year to disclose, to identify which version of the content to assess.&nbsp;
-->
4. Välj program och år med potentiella tilldelningar av data och mätvärden som är relevanta för innehållet.

   Tips: I bedömningen används Programår för att hjälpa till att identifiera mätvärden som är kopplade till relevant Relaterat Explorer-innehåll och medlemmar i arbetsytan som kan förstå de tillgängliga uppgifterna, baserat på deras tilldelning av värden.

5. Ange ett namn för bedömningen och klicka på Nästa.

Tips: När du har skapat en bedömning kan du när som helst gå tillbaka till den i Sustainability Explorer, t.ex. för att arbeta med den i intervaller eller för att justera tidigare beslut.

Steg 2. Välj det innehåll som ska bedömas

Från Specificera täckning, välj ramverkets standarder eller upplysningar som ska ingå i bedömningen och klicka på Nästa.  

För att avgöra vilket innehåll som ska bedömas:

• Granska det fullständiga innehållet i varje standard från panelen Förhandsgranskning förhandsgranskning.

  Tips och råd: Från panelen Förhandsgranskning kan du klicka på Öppna i Explorer för att granska innehållet i Sustainability Explorer istället.

• Utför en bedömning av väsentlighet med intressenter.

Steg 3. Bestäm vilka upplysningar som ska rapporteras

Baserat på det innehåll du väljer att inkludera, bedöma om du ska rapportera varje upplysning från fatta beslut.

Tips och råd: Beroende på hur många upplysningar som ingår kan rapporteringsbesluten vara iterativa. Du kan återgå till en bedömning av beredskapen för att uppdatera upplysningar när du slutför deras rapporteringsbeslut.

1. I avsnitt, välj de upplysningar som ska bedömas.
2. För att granska hela innehållet i en upplysning och dess krav, klicka på Förhandsgranskning av upplysning förhandsgranskning.
   
3. I Beslut, välj om upplysningen ska rapporteras.
   
4. Om du väljer att rapportera upplysningen, även om det bara är internt eller i en framtida rapport, bedömer du dess tillgängliga data från Disclosure details settings panel.

   Tips: Från panelen Information om upplysning kan du tillämpa anpassade taggar för bedömning - som har ställts in av ägaren till arbetsytan - för att kategorisera innehåll eller beslut baserat på datasynlighet, strategiska luckor eller andra sammanhang.

5. Från Beslutsdokumentation Tilldelning Panel, dokumentera resonemanget bakom rapporteringsbeslutet - särskilt om du beslutar att utelämna en upplysning, eller rapportera den endast internt eller i en framtida rapport.
   

Tips: Mer information finns i Hantera rapporteringsbeslut i Readiness Assessment.

När du har bestämt om du ska rapportera varje upplysning och gjort en bedömning av tillgängliga data klickar du på Nästa.

Steg 4. Granska din bedömning

Från Bedömning av granskning kan du se hur förberedd din datainsamling är för att rapportera ramverkets upplysningar. Du kan också granska beslut om huruvida varje upplysning ska rapporteras, och eventuella luckor baserat på uppgifternas tillgänglighet och konfidensnivå.

Obs: För att justera ett beslut om en upplysning väljer du Redigera upplysning från dess meny och redigerar dess val från 3. Anslut mätvärden.

Steg 5. Skapa och slutför en handlingsplan

För att åtgärda luckor i data klickar du på Skapa handlingsplan för att ställa in uppgifter eller program mätvärden för att hjälpa till att åtgärda luckor och förbereda dig för att rapportera upplysningar.

Från Skapa mätvärden:

• Lägg till och hantera uppgifter för dig själv - som en att-göra-lista - eller för andra medlemmar på arbetsytan.
• Skapa Program mätvärden för varje övergripande upplysning eller baserat på dess underavdelningar.

Läs mer på Hantera handlingsplan för bedömning av beredskap.