Workiva AI erbjuder ett brett utbud av avancerade modeller från branschledande leverantörer. Din organisationsadministratör kan aktivera eller inaktivera enskilda AI-modellleverantörer enligt intern policy, men vi rekommenderar generellt att aktivera alla modeller som är tillåtna av ditt företag. Administratörer kan också begränsa Workiva AI-åtkomst till enskilda arbetsytor och användare, eller stänga av den helt.
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Hantera Workiva AI-möjligheter för organisationen och dess arbetsytor
Att hantera Workiva AI-möjligheter för organisationen och dess arbetsytor:
- Klicka på användarikonen uppe till höger och välj Admin > Organisationsadministratör.
- Välj Översikt i den vänstra panelen.
- Klicka på fliken Konfiguration högst upp och sedan på underfliken Workiva AI.
- Använd växlingsknappen Aktivera Workiva AI-modul för att aktivera eller inaktivera Workiva AI för organisationen efter behov.
- Om du vill aktivera Workiva AI för åtminstone vissa arbetsytor i din organisation, lämna reglaget Aktivera Workiva AI-modul påslaget. Sedan kan du välja de specifika arbetsytor där du vill aktivera eller inaktivera Workiva AI.
- Om du vill inaktivera Workiva AI för hela organisationen och alla arbetsytor inom den organisationen, stäng av Aktivera Workiva AI-modul.
- Klicka på Spara ändringar.
Som standard har alla användare på de arbetsytor där Workiva AI är aktiverat åtkomst till Workiva AI. Om du mer specifikt vill hantera vilka användare som har åtkomst till Workiva AI, se Hantera användarnas åtkomst till Workiva AI.
Hantera aktiverade modellleverantörer
Organisationsadministratörer kan begränsa åtkomsten till enskilda AI-modellleverantörer, men detta kan påverka Workiva AI:s prestanda i vissa sammanhang. Eftersom olika AI-modeller presterar bättre för vissa typer av arbete, leder Workiva AI till den bästa tillgängliga modellen bland de leverantörer du har aktiverat, med fokus på att optimera för hastighet, noggrannhet och kvalitet.
För närvarande stödda modeller inkluderar:
- Google/Tvillingarna
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Antropisk
Obs:Alternativen för AI-leverantören kan variera beroende på din region.
Hantera användarnas åtkomst till Workiva AI
Som standard tilldelas organisationsrollen Workiva AI-användare, som ger användare åtkomst till AI, till alla användare i de arbetsytor där AI är aktiverat. Organisationsanvändaradministratörer kan hantera denna åtkomst för enskilda användare inom organisationen.
Obs: Organisationsanvändaradministratörer måste själva ha rollen Workiva AI-användare för att slutföra dessa steg.
- Klicka på användarikonen uppe till höger och välj Admin > Organisationsadministratör.
- Välj Översikt i den vänstra panelen.
- Klicka på fliken Konfiguration högst upp och sedan på underfliken Workiva AI.
- Under avsnittet Välj användaråtkomst väljer du Endast användare med organisationsrollen Workiva AI-användare.
- Klicka på Spara ändringar.
- Gå till sidan Medlemmar och tilldela önskade användare rollen Workiva AI-användare med hjälp av dessa steg.
Användare med åtkomst till de aktiverade arbetsytorna kommer nu att kunna använda Workiva AI.
Vanliga frågor och svar
Måste jag välja en specifik AI-leverantör?
Nej. Du kan ange en föredragen leverantör, men Workiva AI kommer intelligent att välja den optimala AI-leverantören för din specifika uppgift.
Hur tilldelar jag rollen Workiva AI-användare?
Organisationsanvändaradministratörer kan tilldela den här rollen till enskilda användare.
Kan jag tilldela Workiva AI-användarrollen till användargrupper?
Nej, Workiva AI-användarrollen kan för närvarande endast tilldelas enskilda användare.
Vad händer om en användare har rollen Workiva AI-användare, men Workiva AI inte är aktiverat i en specifik arbetsyta?
De kommer inte att kunna använda Workiva AI på den arbetsytan, oavsett roll, eftersom Workiva AI inte har aktiverats för den arbetsytan.
Vad händer om jag stänger av åtkomst på användarnivå efter att den har använts?
Workiva AI-användarrollen blir inaktiv och användarna förlorar åtkomst. Tilldelningen av roller sparas dock så att de enkelt kan återaktiveras om så önskas i framtiden.
Vad händer när Workiva AI är inaktiverat?
Du kommer inte längre att kunna använda Workiva AI i organisationen och Workiva AI-användarrollen kommer inte längre att visas på fliken Medlemmar. Roller kommer dock att sparas och kan återställas automatiskt om Workiva AI återaktiveras.