Utformade rapporteringsfunktioner är en del av ett tillägg som är tillgängligt för alla lösningar. Kontakta din Customer Success Manager för att få tillgång. Läs mer om designad rapportering här .
I utformade rapporter kan du använda spåra ändringar och svarta linjer för att hålla reda på ändringar i filer. Genom att använda båda dessa kan du och andra medarbetare också förbättra innehållet i flytande objekt i ditt dokument.
- Använd Spårade ändringar för att visa ändringar av text i dina flytande objekt. Om du vill veta mer om flytande objekt kan du läsa Använda flytande objekt .
- Visa panelen Blackline Changes för att se borttaget och tillagt innehåll i ett avsnitt.
- Skicka svarta linjer för granskning med ett specifikt visningsläge.
Använd spårändringar
Med Spåra ändringar kan du se en lista över enskilda ändringar som gjorts i ett dokument och som du kan godkänna eller avvisa. Du kan aktivera spårning av ändringar i hela dokumentet eller i specifika avsnitt.
Ändringar spåras för texten inom flytande objekt, inklusive tillägg och borttagning av flytande objekt kommer att spåras. Om du flyttar runt flytande föremål i filen kommer de dock inte att spåras.
Obs ! Om du godkänner spårborttagna stycken associeras de flytande objektankarna med närmaste stycke som inte är spårborttagna.
Spåra ändringar visningslägen
På fliken Granska finns det tre olika visningslägen som du kan växla mellan för att visa ändringar.
- Dölj ändringar: Döljer all ändringsmarkering. Detta gör att du kan se filen som den senaste revisionen i en ren vy.
- Förenklade ändringar: Döljer borttaget innehåll men visar en nål på den allmänna platsen. På så sätt kan du se den slutliga bilden av dokumentet samtidigt som du kan se vilka områden som behöver ändras. Du kan klicka på nålarna för att se de detaljerade ändringskorten i panelen Spåra ändringar .
- Alla ändringar: Detta är standardvyn för att spåra ändringar. Du kommer att se borttaget och tillagt innehåll.
Obs ! Vyn Alla ändringar kan påverka den slutliga layouten för innehållet eftersom den gör plats för borttaget innehåll som inte finns i den slutliga revisionen.
För dokument med hög design rekommenderar vi den förenklade ändringsvyn . På så sätt kan granskarna se hur den slutliga filen kommer att se ut med de ändringar som gjorts. Mer information om att spåra ändringar i dokument finns i Spåra ändringar i dokument .
Obs ! Om du vill flytta text och behålla spårade ändringar använder du Kopiera och klistra in . Om du använder Klipp ut och klistra förlorar du möjligheten att spåra ändringarna.
Använd svarta linjer
Blacklines är historiska förändringar av två versioner av en arkivering. Varje gång du eller en redigerare redigerar ett dokument visas en revision i historikpanelen som du kan svartmarkera. Revideringar visas när en ändring av innehållet görs i dokumentet som kan påverka läsarens förmåga att förstå. Genom att skapa en svart linje med två revideringar kan du visa och jämföra två olika versioner av ditt dokument.
Visningslägen för svarta linjer
På fliken Granska finns det tre olika visningslägen som du kan växla mellan för att visa ändringar.
- Dölj ändringar: Döljer all ändringsmarkering. Detta gör att du kan se filen som den senaste revisionen i en ren vy.
- Förenklade ändringar: Döljer borttaget innehåll men visar en nål på den allmänna platsen. På så sätt kan du se den slutliga bilden av dokumentet samtidigt som du kan se vilka områden som behöver ändras. Du kan klicka på nålarna för att se de detaljerade ändringskorten i panelen Blackline Changes .
- Alla ändringar: Detta är standardvyn för svarta linjer. Du kommer att se borttaget och tillagt innehåll.
Obs ! Vyn Alla ändringar kan påverka den slutliga layouten för innehållet eftersom den gör plats för borttaget innehåll som inte finns i den slutliga revisionen.
För dokument med hög design rekommenderar vi den förenklade ändringsvyn . På så sätt kan granskarna se hur den slutliga filen kommer att se ut med de ändringar som gjorts.
Till höger kan du öppna panelen Blackline Changes eller klicka på nålarna i filen. Panelen visar bara ändringar för det aktuella avsnitt som markören befinner sig i.
Blacklines följer tillkomsten och borttagningen av flytande objekt. Den spårar också undertext i flytande objekt. Mer information om svarta linjer i dokument finns i Skapa och visa svarta linjer i dokument .
Skicka svartkopior för granskning
Du kan skicka en granskning för att låta användare i din arbetsyta visa och kommentera en befintlig blackline. När du begär en granskning kan din granskare öppna blackline i Workiva och lägga till kommentarer som visas på källfilen. För närvarande kan du bara skicka svartkopior för granskning.
Obs! Du kan bara skicka innehåll som du äger för granskning eller har behörighet att skicka dokumentet för granskning.
Du kan också ange en standardvy för granskaren. När de får recensionen visas den i ett av de tre visningslägen som du har valt. Granskaren kan fortfarande växla mellan vyerna om du inte markerar rutan för att förhindra att granskaren ändrar vy.
Blackline-granskningar fungerar precis som vanliga dokumentgranskningar. Om du vill veta mer om att skicka och granska filer kan du läsa mer i Skicka för granskning .
Exportera blackline och spåra ändringar till PDF
Du kan exportera dina svarta linjer eller spårade ändringar till en PDF som du enkelt kan dela med andra. Det finns två alternativ när du exporterar till PDF:
Obs ! Dessa alternativ stöder inte visualisering av ändringar i flytande objekt.
- Alla ändringar: Exporterar till en PDF som visar alla ändringar inbäddade i dokumentet.
- Förenklade ändringar med ändringslogg: Exporterar till en PDF som använder indikatorer direkt på dokumentet för att visa var ändringar gjordes. De detaljerade ändringarna visas i en separat logg för varje sida. Vi rekommenderar att du använder det här alternativet om du vill se hur den slutliga rapporten kommer att se ut med alla ändringar som gjorts.
Så här exporterar du en svart linje som PDF:
- Klicka på Spara PDF i verktygsfältet i din svarta linje.
Om du inte har den svarta linjen öppen kan du också gå till panelen Svarta linjer och välja Exportera till PDF från den svarta linjens rullgardinsmeny.
- Välj att visa Alla ändringar eller Förenklade ändringar med ändringslogg .
Obs ! Taggning för webbtillgänglighet kan inte aktiveras vid export som förenklade ändringar med ändringslogg.
- När du har valt alla alternativ du vill inkludera klickar du på Exportera.
För att exportera ditt dokument med spårade ändringar som PDF:
- I ditt dokument klickar du på Arkiv och sedan på Spara som. Välj PDF i rullgardinsmenyn.
- Under Avancerat väljer du Inkludera spåra ändringar .
- Välj att visa Alla ändringar eller Förenklade ändringar med ändringslogg .
Obs ! Taggning för webbtillgänglighet kan inte aktiveras vid export som förenklade ändringar med ändringslogg.
- När du har valt alla alternativ du vill inkludera klickar du på Exportera.